Анализ особенностей процедур создания и работы с документами и используемых при этом технологий
Зарегистрируйся в два клика и получи неограниченный доступ к материалам,а также
промокод
на новый заказ в Автор24. Это бесплатно.
Управленческая деятельность современного руководителя, в том числе заведующего детским садом, становится все более интеллектуальной и научной. Управление образовательным учреждением представляет собой целенаправленную деятельность руководителей для полноценной работы и развития образовательного учреждения.
Влияние информационно-коммуникационных технологий на жизнь всего общество неоспоримо. Особенно это касается сферы образование, поскольку их использование позволяет педагогам использовать совершенно новые методы обучения и воспитания детей.
Как и других ДОУ, Детский сад имеет свой сайт: http://mdou340nn.edusite.ru/. К его основным задачам можно отнести следующие:
- информированность общественности;
- открытость и прозрачность деятельности ДОУ;
- создание позитивного имиджа учреждения, которое имеет большое значение для выбора родителями образовательного учреждения для своего ребенка.
Актуальной задачей не только крупных компаний, но и небольших, в том числе, бюджетных организаций является внедрение электронного документооборота. Согласно статистике, около 15% бумажных документов в организациях теряются, а для их поиска работники тратят около 30% своего время. В связи с этим переход ДОУ на систему автоматизации документооборота понятен и логичен.
В нашей работе под системой автоматизации документооборота мы будем понимать «организационно-техническую систему, обеспечивающую процесс создания, управления доступом и распространения электронных документов в компьютерных сетях, а также обеспечивает контроль над потоками документов в организации».
Внедрение системы электронного документооборота (СЭД) нацелено на ускорение всех бизнес-процессов и облегчение выполнения рутинных ежедневных задач. Функционирование СЭД напрямую связано с созданием, преобразованием и хранением данных, необходимых для всей организации, поэтому ее внедрение осуществляется во всех подразделениях.
Руководством ДОУ была выбрана в качестве наиболее эффективной СЭД программа «1С: Документооборот». Это одна и из наиболее распространенных в реальной экономике программ, которая получила масштабное распространение. Среди ее ключевых функций следующие:
- регистрация документов;
- контроль жизненного цикла;
- маршрутизация;
- формирование отчетов.
Наряду с основными возможностями в базовый функционал рассматриваемого программного обеспечения входят следующие:
- сервис ведения договоров;
- web-клиента;
- управление работами;
- интеграция с базовой функциональной системой автоматизации предприятия (например, с «1С: Предприятие»);
- ведение базы учащихся;
- ведение архива документов.
Любой сотрудник ДОУ, имеющий доступ к программе, может создать документ и загрузить его в систему
Зарегистрируйся, чтобы продолжить изучение работы
. Впоследствии, в зависимости от степени доступа к тем или иным документами, есть возможность с помощью поиска оперативно найти нужный документ, внести в него изменения, а также произвести иные действия.
Кроме этого, в ближайшее время станет возможной коммуникация между пользователями системы по принципам организации, близким к социальным сетям.
Документооборот в «Детском саду №340» осуществляется также с помощью электронной почты. Ее преимущества:
- сокращение времени на движение документа от источника к получателю;
- возможность перехода к безбумажному способу работы.
При внедрении СЭД предприятия обычно получают следующие эффекты:
1) сокращение времени на выполнение рутинных операций по работе с документами;
2) оптимизация структуры и содержания деятельности отдельных подразделений предприятия и всей организации в целом;
3) получение дополнительной аналитической информации, которая может быть использована для принятия многих важных управленческих решений.
Указанные эффекты оказывают прямое влияние на экономическую эффективность бизнес-процессов, происходят в организации (предприятии). Однако комплексную экономическую эффективность, что учитывает не только эффект от экономии времени, но и эффект экономии ресурсов и материалов, ускорение оборота информации на предприятии, количественно оценить достаточно сложно. При этом, чем более масштабный документооборот на предприятии, тем сложнее получить оценку внедрения СЭД.
Интенсивно происходящая информатизация управления способствует формированию единой информационно-образовательной среды, что также обеспечивает вхождение в современное информационное общество. Следует отметить, что внедрение информационных технологий в работу ДОУ необходимо для удовлетворения информационных потребностей всех без исключения сотрудников организации, имеющих дело с принятием решений, и может быть полезно на любом уровне управления.
Информатизация ДОУ «Детский сад № 340» предполагает работу в двух основных направлениях:
1. Организационное, которое предполагает:
- совершенствование материально – технической базы учреждения;
- модернизацию методической службы ДОУ;
- создание определенной информационной среды.
2
50% курсовой работы недоступно для прочтения
Закажи написание курсовой работы по выбранной теме всего за пару кликов. Персональная работа в кратчайшее время!
