Учёт документов в архиве организации, общие требования к учету документов, единицы учета, система учебных доку
Зарегистрируйся в два клика и получи неограниченный доступ к материалам,а также
промокод
на новый заказ в Автор24. Это бесплатно.
Введение
Организация архивного дела на предприятии подразумевает создание условий для обеспечения сохранности документов, подбор необходимого оборудования и средств хранения или размещения документов, дел. Эти мероприятия проводятся на основании нормативно-правовых актов Российской Федерации в сфере архивоведения. Актуальность темы курсовой работы обусловлена тем, что организация архивного дела на предприятии создает условия для обеспечения сохранности архивных документов. Целью курсовой работы является организация архивного дела на предприятии. Для достижения цели, поставленной в курсовой работе, были определены следующие задачи: 1. Рассмотреть нормативно-правовое регулирование организации архивного дела в организации. 2. Рассмотреть осуществление учета документов в архиве организации: общие требования к учету документов; единицы учета; система учетных документов архива. 3. Раскрыть методику расчета количества дел, образуемых в организации, количества стеллажей и площади архивохранилища. 4. Провести расчет площади архивохранилища Общества с ограниченной ответственностью «Гранит 9» и спроектировать схему архивохранилища. 5. Подобрать оборудование для оснащения помещения архивохранилища и рабочего места архивиста ООО «Гранит 9». Объектом курсовой работы является архивохранилище ООО «Гранит 9». Предметом работы является организация архивного дела на предприятии, расчет площади архивохранилища, оснащение помещения архивохранилища и рабочего места архивиста. Теоретической основой курсовой работы послужили учебные пособия по архивному делу авторов Раскина Д. И., Соколова А.Р, Буровой Е.М., А. С. Метлицкой, Е.Н. Поповой журналы «Делопроизводство» и «Молодой ученый», нормативно-правовые акты – Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 N 125-ФЗ; Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утв. приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526, а также информация, полученная из Интернета. Для проектирования помещения архивохранилища в практической части были использованы исходные данные по Обществу с ограниченной ответственностью «Гранит 9». Курсовая работа состоит из оглавления, введения, двух глав, заключения, списка источников информации. В теоретической части курсовой работы рассматриваются вопросы нормативно-правового регулирования организации архивного дела в организации, осуществление учета документов в архиве организации, в том числе общие требования к учету документов; единицы учета; система учетных документов архива, а также методика расчета количества дел, образуемых в организации, количества стеллажей и площади архивохранилища В практической части рассчитывается площадь архивохранилища, осуществляется проектирование архивохранилища, проводится размещение стеллажей и подбирается необходимое оборудование для оснащения помещения архивохранилища и рабочего места архивиста.
Нормативно-правовое регулирование организации архивного дела на предприятии
К нормативно-правовым документам, регулирующим организацию архивного дела на предприятии, относятся: Конституция Российской Федерации (принята на всенародном голосовании 12.12.1993). Так, в пн. 4 ст. 29 установлено, что каждый имеет право свободно ис...
Методика расчета количества дел, образуемых в организации, количества стеллажей и площади архивохранилища
Для расчета площади архивохранилища необходимо выполнить следующие действия: Рассчитать количество дел, создаваемых организацией за год и за 10 лет. Выяснить, сколько из них составляют дела по личному составу, сколько дел постоянного срока хранения. ...
Расчет площади и проектирование архивохранилища
ООО «Гранит 9» является строительной организацией. Для расчета площади архивохранилища ООО «Гранит 9» были использованы следующие исходные данные об организации: 1. Штатная численность – 65 человек. 2. Документооборот – 23 000 документов за год. 3. С...
Открыть главуПодбор площади для оснащения помещения архивохранилища и рабочего место архивиста
Для обеспечения сохранности документов проводится оснащение архива оборудованием, обеспечивается соответствующий охранный режим, режим безопасности и противопожарный режим, создаются необходимые температурно-влажностный, световой, санитарно-гигиениче...
Открыть главуЗаключение
Сохранность документов организации требует оборудования архивохранилища. Архив организации должен создаваться с учетом требований и правил, предъявляемых нормативными актами Российской Федерации. В архиве необходимо соблюдать правила содержания документов с целью их долговременного хранения. Учет документов в архиве ведется по единицам учета. Все единицы хранения должны размещаться в архиве на стеллажах или в шкафах. В ходе выполнения практической части курсовой работы были проведены необходимые расчеты с целью проектирования схемы помещения архивохранилища ООО «Гранит 9». В результате проведенных расчетов было выявлено: общее количество дел, создаваемых в ООО «Гранит 9» – 719 единиц хранения (за год); количество дел по личному составу – 15 единиц хранения (за год); количество дел постоянного срока хранения – 201 единиц хранения (за год); количество дел постоянного срока хранения, образуемых в организации за 10 лет – 2 010 единиц хранения; количество дел по личному составу, образуемых в организации за 10 лет – 150 единиц хранения; количество погонных метров полок, для размещения полученных дел постоянного хранения, образуемых в организации за 10 лет – 101 м; количество погонных метров полок для размещения дел по личному составу – 8 м; количество полок для размещения дел постоянного срока хранения – 51 штук; количество полок для размещения дел по личному составу – 4 полки; количество стеллажей для размещения документов постоянного срока хранения за 10 лет – 9 стеллажей; количество стеллажей для размещения дел по личному составу за 10 лет – 1 стеллаж; площадь архивохранилища – 25,2 м2. На основании полученных данных была спроектирована схема архивохранилища, на которой были расположены 9 стеллажей открытого типа, 1 запирающийся шкаф для дел по личному составу, 2 углекислотных огнетушителя, гигрометр, дверь и светильники. Стеллаж спроектирован с учетом следующих параметров: высота потолка, высота папок, их глубина, расстояние от пола до первой полки. Он позволяет вместить 240 дел, что обеспечило размещение всех 2 010 дел (за 10 лет) на 9 стеллажах, при этом осталось незадействованное место для 150 дел.
Список литературы
Конституция Российской Федерации (принята на всенародном голосовании 12.12.1993) (ред. от 21.07.2014 N 11-ФКЗ). Федеральный закон Российской Федерации «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 № 125-ФЗ. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утв. приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526. Методические рекомендации по применению Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях», ВНИИДАД 2018 г. «Основные Правила работы архивов организации» (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002). Приказ Росархива от 11.04.2018 N 42 "Об утверждении примерного положения об архиве организации" (Зарегистрировано в Минюсте России 15.08.2018 N 51895). Бурова Е.М. Архивоведение (теория и методика)[Текст]: учебник для вузов / Е.М. Бурова, Е.В. Алексеева, Л.П. Афанасьева; под ред. Е.М. Буровой. — М.: Издательский дом МЭИ, 2012. — 483 с. Метлицкая А. С. Правовое регулирование деятельности архива организации // Молодой ученый. — 2016. — №5. — С. 501-504. Режим доступа: https://moluch.ru/archive/109/26565/. Раскин Д. И., Соколов А.Р. Методика и практика архивоведения [Текст]: учебник для среднего профессионального образования / Д. И. Раскин, А. Р. Соколов. — Москва : Издательство Юрайт, 2017. — 350 с. Попова Е.Н. Подготовка дел к передаче в архив организации // Делопроизводство. — 2018. — № 3. — С. 92-95.Режим доступа: https://www.top-personal.ru/officework.html?40. Онлайн проектировщик «Planner 5D» [Электронный ресурс]. Режим доступа: https://planner5d.com/ru/. Официальный сайт компании Железная Мебель РФ [Электронный ресурс]. Режим доступа: https://xn----7sbenacbbl2bhik1tlb.xn--p1ai/. Официальный сайт компании Профмебель [Электронный ресурс]. Режим доступа: https://promeb.shop/. Официальный сайт компании My-shop [Электронный ресурс]. Режим доступа: https://my-shop.ru/. Официальный сайт компании Национальная пожарная компания[Электронный ресурс]. Режим доступа: https://www.nfcom.ru/. Официальный сайт компании Центре экологии жилья Breeeth [Электронный ресурс]. Режим доступа: https://breeeth.com/ru/about/.
