Новые информационные технологии обработки документов и их влияние на организацию службы ДОУ
Зарегистрируйся в два клика и получи неограниченный доступ к материалам,а также
промокод
на новый заказ в Автор24. Это бесплатно.
Введение
Актуальность темы исследования. Современные условия рыночных отношений и конкурентной экономики предъявляют требования к работе организации или предприятия. Степень эффективности управления в значительной степени зависит от производства и потребления информации. В сегодняшнем обществе информация является полноценным ресурсом производства, неотъемлемым элементов политической и социальной жизни общества. В связи с этим существует необходимость совершенствования работы с документами. Любое управленческое решение всегда основывается на информации, представленной в том или ином служебном документе. Оптимально организованное управление делами организации снижает время, затрачиваемое на поиск, а также увеличивает своевременность и точность информации, ликвидируя ее избыток. Именно с этой целью в работу современных учреждений, в том числе образовательных, внедряются новые информационные технологии обработки документов. Цель исследования состоит в том, чтобы проанализировать новые информационные технологии обработки документов и их влияние на организацию службы ДОУ. Задачи исследования: 1. Проанализировать сведения о дошкольном образовательном учреждении; 2. Рассмотреть особенности образовательной отрасли в Российской Федерации; 3. Проанализировать особенности процедур создания и работы с документами и используемых при этом технологий; 4. Провести оценку эффективности работы с документами, выявить проблемы, существующие в этой области; 5. Разработать предложения по рационализации работы в области документоведения и архивоведения в рамках ДОУ. Структура работы включает в себя введение, основную часть (аналитическую и проектную части), заключение и список использованной литературы. Основные этапы исследования: - сбор информации по теме курсового исследования; - анализ полученных данных; - формулировка выводов по теме исследования. Информационная база: современное законодательство Российской Федерации, касающееся вопросов документации дошкольного образовательного учреждения, а также новых информационных технологий обработки документов. Объект исследования: новые информационные технологии обработки документов. Предмет исследования: влияние новых информационных технологий обработки документов на организацию службы ДОУ. Методика исследования. В ходе курсового исследования использовались описательный, количественный методы исследования, метод информационного и источниковедческого анализов.
Сведения о компании
Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение «Детский сад № 340» находится по адресу: Нижегородская область, Нижний Новгород г., Глеба Успенского ул., д. 1а. ДОУ работает по пятидневной рабочей неделе с 6 до 18 часов, выходные дни -...
Открыть главуАнализ состояния современного дошкольного образования в России
Для обеспечения качественного и доступного образования во многих странах мира большое внимание уделяется развитию и совершенствованию системы дошкольного образования и воспитания детей. Как показывают исследования, дети, получающие дошкольное образов...
Анализ особенностей процедур создания и работы с документами и используемых при этом технологий
Управленческая деятельность современного руководителя, в том числе заведующего детским садом, становится все более интеллектуальной и научной. Управление образовательным учреждением представляет собой целенаправленную деятельность руководителей для п...
Открыть главуОценка эффективности работы с документами, выявление проблем
Возможности современных программных продуктов велики, поэтому при внедрении системы электронного документооборота в организациях нередко отмечаются следующие результаты: 1) сокращение времени на выполнение рутинных операций по работе с документами; 2...
Открыть главуПредложения по рационализации работы в области документоведения и архивоведения в рамках данной организации
Проведенный нами практический анализ эффективности работы с документами позволяет сделать вывод о том, что совершенствование ДОУ и повышение его эффективности может производиться следующими путями: - унификация состава и форм управленческих документо...
Открыть главуЗаключение
Цель курсового исследования заключалась в том, чтобы проанализировать новые информационные технологии обработки документов и их влияние на организацию службы ДОУ. В аналитической части работы рассмотрены особенности деятельности ДОУ «Детский сад №340» города Нижний Новгород, проанализировано состояние современного дошкольного образования в стране, а также особенности процедур создания и работы с документами, а также технологий, используемых при этом. Структура управления образовательным учреждением стандартна: во главе учреждения находится Заведующий ДОУ, который осуществляет непосредственное руководство Общим собранием работников и Педагогическим советом. В структуру управления МБДОУ «Детский сад №340» входят также старший воспитатель и заведующий хозяйством. Они управляют педагогическими работниками учреждения и младшими воспитателями соответственно. В дошкольном учреждении работают 15 человек, среди которых старший воспитатель, воспитатели и музыкальный руководитель. Дополнительное образование детей и взрослых в ДОУ представлено четырьмя воспитателями и музыкальным руководителем. ДОУ «Детский сад №340» работает по основной общеобразовательной программе, разработанной в соответствии с ФГОС дошкольного образования. Содержание программы ориентировано на детей групп общеразвивающей направленности в возрасте от 1,5 до 7 лет с учетом индивидуальных потребностей детей. Кроме этого, педагоги работают по программам дополнительного образования. В российском образовании в течение 30 постсоветских лет происходят изменения. Во многом они аналогичны тем процессам, которые идут в мире, но имеют свою специфику, обусловленную тем, что в российском образовании сочетаются элементы советского и постсоветского образования. Мы пришли к выводу о существовании положительной динамики почти по всем показателям обеспеченности ДОУ в Российской Федерации электронными средствами обучения: растет число персональных компьютеров, доступных для использования воспитанниками. Также отмечаются позитивные тенденции в обеспечении дошкольных учреждений ПК, имеющими доступ к сети Интернет. Дошкольное учреждение «Детский сад №340» испытывает на себе влияние информационно-коммуникационных технологий. К настоящему времени оно имеет свой сайт. Актуальным процессом является внедрение электронного документооборота. Мы определили систему автоматизации документооборота как организационно-техническую систему, обеспечивающую процесс создания, управления доступом и распространения электронных документов в компьютерных сетях, а также обеспечивает контроль над потоками документов в организации. Внедрение системы электронного документооборота с использованием новы информационных технологий направлено на ускорение всех бизнес-процессов и облегчение выполнения рутинных ежедневных задач. Руководством ДОУ была выбрана в качестве наиболее эффективной СЭД программа «1С: Документооборот». Это одна и из наиболее распространенных в реальной экономике программ, которая получила широкое распространение. Она позволяет регистрировать документы, формировать отчеты, вести базы обучающихся и архивы документов. Документооборот в «Детском саду №340» осуществляется также с помощью электронной почты, что позволяет сократить время на движение документа от источника к получателю, а также перейти к безбумажному способу работы. Информатизация образовательного учреждения предполагает работу в двух основных направлениях – в организационном и педагогическом. Переход к новым информационным технологиям стал возможен благодаря масштабному улучшению материально-технической базы дошкольного образовательного учреждения в последние годы. Однако актуализировался вопрос недостаточной подготовки педагогического состава к использованию информационных компьютерных технологий. В исследовательской части курсовой работы проведена оценка эффективности работы с документами в образовательном учреждении, а также разработаны предложения по рационализации работы в области документоведения и архивоведения в рамках рассматриваемого ДОУ. При оценке эффективности работы с документами были использованы такие критерии, как показатель сокращения непроизводственных временных затрат, показатель ускорения информационных потоков и показатель экономии стоимости ресурсов и материалов. Мы можем считать полученные результаты положительными и рекомендовать СЭД для использования в дошкольных образовательных учреждениях. В процессе анализа функциональных возможностей электронного документооборота с помощью программы «1С: Документооборот» мы определили, что в настоящее время данная СЭД удовлетворяет требованиям потребителей, оказывает базовый спектр услуг, однако имеет и некоторые конкурентные отличия и преимущества. К преимуществам системы 1С можно отнести сервисы ведения договоров, web-клиента, управления работами, интеграции с 1С, ведения клиентской базы и архива документов, ввода и распознавания документов. Мы определили основные проблемы в работе с документами, с которыми сталкивается организация. Среди них - неопределенность процессов, неуверенность в том, что документы не потеряется и дойдет вовремя и в нужном состоянии; большие временные затраты на согласование, подписание и пересылку документов; сложности с поиском информации и документов. Таким образом, новые информационные технологии позволяют решить следующие задачи: создание единого архива организации, обеспечение конфиденциальности документов, облачная обработка документов. ДОУ «Детский сад №340» г. Нижнего Новгорода имеет ряд незначительных проблем в работе с документами. Эффективность работы с документами мы можем оценить на среднем уровне. В целях рационализации работы в области документоведения и архивоведения в рамках образовательной организации мы предложили разработать Инструкцию по делопроизводству, устанавливающую общие требования к функционированию службы документационного обеспечения управления. Работа учреждения должна быть направлена на более широкое использование ИКТ с целью автоматизации информационных процессов. Мы также выявили проблему затруднений работы педагогов с современными компьютерными технологиями. Необходимо повышение компьютерной грамотности педагогов МБ ДОУ «Детский сад №340», освоение работы с ресурсами сети Интернет и программными образовательными комплексами. Основной задачей является создание информационного пространства образовательного учреждения. Таким образом, новые информационные технологии обработки документов положительным образом влияют на организацию службы документационного обеспечения управления. Преимущественно это влияние проявляется в сокращении времени на выполнение рутинных операций по работе с документами; в оптимизации структуры и содержания деятельности отдельных подразделений предприятия и всей организации в целом; в получении дополнительной аналитической информации, которая может быть использована для принятия многих важных управленческих решений.
Список литературы
Нормативно-правовые акты Федеральный закон «Об образовании в Российской Федерации» от 29.12.2012 N 273-ФЗ (последняя редакция). - URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_140174/. Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации (Минобрнауки России) от 27 октября 2011 г. № 2562 г. Москва «Об утверждении Типового положения о дошкольном образовательном учреждении» // Российская газета. - 26.01.2021. - №15. Устав МБ ДОУ «Детский сад №340». Основная литература Авраамова Е.М., Александрова О.А., Белановский С.А. и др. Общее образование: мониторинг эффективности / под ред. Е. М. Авраамовой, Г. С. Токаревой. М.: Издательский дом «Дело» РАНХиГС, 2015. 470 с. [Электронный ресурс]. URL: http://profil.ranepa.ru//docs/pubs/ p662/5633887407d6a.pdf (дата обращения: 07.05.2021). Авраамова Е.М., Клячко Т.Л., Логинов Д.М. и др. Мониторинг общего образования: социологические аспекты. М.: Издательский дом «Дело» РАНХиГС, 2019. 60 с. Алексеева Т.В., Страхов О.А. Документационное обеспечение управления: учебник для студентов учреждений среднего профессионального образования. - Московский финансово-промышленный университет «Синергия». – 2020. - 132 стр. Арутюнова А.Е., Горлова Е.А. Анализ современного состояния дошкольного образования в Российской Федерации как исходного уровня при формировании креативного потенциала личности // Вестник Адыгейского государственного университета. Серия 5: Экономика. – 2018. Афанозич М.Л., Ермачкова Ю.В., Селиверстова И.В. Российское образование в контексте международных индикаторов, 2019: аналитический доклад. - М.: Центр статистики и мониторинга образования ФИРО РАНХиГС. - 2019. Бондаренко А.А. ИКТ в организации работы ДОУ // Сборник материалов Ежегодной международной научно-практической конференции «Воспитание и обучение детей младшего возраста». – 2016. Григорян А.А., Хуснутдинов А.А. Терминология современного делопроизводства и проблемы ее научного описания // Вестник Ивановского государственного университета. Серия: Гуманитарные науки. – 2016. Дьяченко Ю.И., Хорева В.О. Проблемы документационного обеспечения управления. – URL: https://www.lib.tpu.ru/fulltext/c/2013/C26/057.pdf. Единый портал информационного взаимодействия с учреждениями, подведомственными Минобрнауки РФ. - URL: http://www.cbias.ru/. Зайцева К.П. Система подготовки педагогов дошкольных образовательных учреждений в рамках развития современных информационно-коммуникативных технологий // Мир науки. Педагогика и психология. – 2019. Кузнецов С.Л. О проблемах и перспективах развития информационно-документационного обеспечения управления // История и архивы. – 2015. Инновационная деятельность в Российской Федерации: инф.-стат. мат. - М.: ФГБНУ НИИ РИНКЦЭ. - 2016. Клячко Т.Л. Образование в России и мире. Основные тенденции // Образовательная политика. – 2020. Клячко Т.Л., Семионова Е.А., Токарева Г.С.Дошкольное образование: доступность и качество // Отечественная и зарубежная педагогика. – 2019. Мониторинг эффективности школ // РАНХиГС: [сайт]. URL: https://www.ranepa.ru/uceniyy-issedov/st'ateg-i-doklacy/monitorirg-effektvrosti-shkoly/. Поварницына А.В., Лапина Е.В., Данилова Е.А., Золотарев В.В. Разработка методики оценки эффективности документооборота // Решетневские чтения. – 2011. Регионы России. Социально-экономические показатели. 2016/Федеральная служба государственной статистики. URL: https://www.gks.ru/ bgc/regl/B16_14p/Main.htm. Российский статистический ежегодник. 2019 / Федеральная служба государственной статистики. URL: https://gks.nj/bgd/regl/b19J3/Main.htm. Сайт Муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения «Детский сад №340». - URL: http://mdou340nn.edusite.ru/mmagic.html?page=/sveden/document.html. Сергеев А.Н. Формирование ИКТ-компетентности педагога в процессе профессиональной подготовки будущих учителей // Известия Волгоградского государственного педагогического университета. – 2015. Формы федерального статистического наблюдения ВПО-1 и СПО-1 на начало 2019/2020учебного года// ФГБОУ ВО «Ижевский государственный технический университет им. М. Т. Калашникова: [сайт]. URL: https://istu.ru/notice/formy-federalnogo-statisticheskogo-nabiyudeniya-vpo-1-i-spo-1-na-rachalo-2019-2020-uche3nogo-goca. Яворская Т.Н., Замиралова Е.В. Особенности документационного обеспечения управления в малой организации // Актуальные проблемы авиации и космонавтики. – 2019.
