Разработка и утверждение кадровых первичных документов на предприятии (в организации)
Зарегистрируйся в два клика и получи неограниченный доступ к материалам,а также
промокод
на новый заказ в Автор24. Это бесплатно.
Введение
Данная работа представляет собой исследование в области разработка и утверждения кадровых первичных документов в компании и написана по материалам ООО «Стилус». Данная тема курсовой работы достаточно актуальна в современном мире, поскольку ведение первичной кадровой документации закрепляется законодательно, а само законодательство не стоит на месте и меняется вместе с изменениями наших реалий. Шагать в ногу со временем должно каждое предприятие и компания, поскольку несоблюдение определенных законодательных норм может отрицательно сказаться на них в виде уплаты штрафов. Правильно и своевременность оформления и ведения первичных кадровых документов залог спокойной и четкой организации деятельности фирмы. Целью данной работы стала разработка и утверждение кадровых первичных документов на предприятии. Предмет работы - разработка и утверждение кадровых первичных документов. Объект работы – отношения, возникающие при разработке и утверждении кадровых первичных документов на ООО «Стилус». Задачами исследования в соответствии с выделенной целью, объектом и предметом работы стали: - изучение теоретических основ разработки и утверждения кадровых первичных документов; - анализ кадрового делопроизводства на примере ООО «Стилус». Теоретическую базу работы составили труды российских авторов по теме исследования, нормативные и правовые акты, регулирующие отношения в данной области, стать периодической печати и интернет источники. Структура работы состоит из введения, заключения, списка литературы, 2 глав и приложений. Теоретические основы разработки и утверждения кадровых первичных документов на предприятии (в организации)
Понятие кадровых первичных документов и их виды
Кадровая документация представляет собой комплект документов, регламентирующих трудовые и иные отношения работника и работодателя. Любая фирма в работе сталкивается с оформлением, ведением и хранением такой кадровой документации. К ней предъявляют ос...
Открыть главуОсобенности разработки первичной кадровой документации
Правильность осуществления кадрового делопроизводства нацелено на документирование основных кадровых вопросов на основе норм оформления документов. Требования по документированию информации относительно определенных правил устанавливается законом. Эт...
Открыть главуОбщая характеристика предприятия, анализ состава и динамики персонала
ООО "Стилус" ИНН 7805609038 ОГРН 1127847667221 зарегистрировано 07.12.2012 по юридическому адресу 198035, город Санкт-Петербург, Двинская улица, дом 3 литер а, помещение 131. Статус организации: действующая. Руководителем является генеральный директо...
Описание текущего состояния обеспечения кадрового делопроизводства в области кадровой первички ООО «Стилус»
Сейчас ООО «Стилус» проводит кадровое делопроизводство в области первичных документов в том порядке, который сложился с начала ее функционирования, то есть все документы хранятся на бумажных носителях и составлены по обязательным стандартам. Унифицир...
Открыть главуРазработка мероприятий по совершенствованию кадровых первичных документов кадрового делопроизводства
Поскольку в ООО «Стилус» основные кадровые документы унифицированы, то не всегда отдел кадров успевает подстраиваться под изменения в трудовом законодательстве. В 2020г. компания решила переходить на электронный документооборот и в соответствии с эт...
Открыть главуОценка эффективности предложенных мероприятий
Чтобы оценить предложенные мероприятия определим расходы, которые понесет ООО «Стилус» при их реализации. Для этого заполним таблицу 2.6. [14] Таблица 2.6 – Затраты на внедрение мероприятий в области первичной документации в ООО «Стилус» Показатель С...
Открыть главуЗаключение
Кадровая документация представляет собой комплект документов, регламентирующих трудовые и иные отношения работника и работодателя. Любая фирма в работе сталкивается с оформлением, ведением и хранением такой кадровой документации. Правильность и своевременность составление кадровых документов является прямой обязанностью работодателя. При их оформлении ненадлежащим образом, его возможно привлечь к ответственности. Правильность осуществления кадрового делопроизводства нацелено на документирование основных кадровых вопросов на основе норм оформления документов. Существуют бумажные и электронные документы. Разная документация имеет свой набор реквизитов и составляя 1 документ не следует применять все 30 по ГОСТ реквизитов. Ряд реквизитов взаимоисключающие. При подготовке и оформлении документов состав обязательных реквизитов возможно дополнить и иными реквизитами, по назначению, обработке и пр. Состав реквизитов для определенного документа, определяется его целями при создании, назначением, содержанием и форме, способом документирования. Разрабатывая собственные кадровые первичные документы удобнее брать за основу унифицированные их формы, убрав лишнее и дополнить их информацией, отражающими специфику деятельности компании. Для вступления в силу приказ об утверждении форм документов должен подписать директор компании. Печать ставят лишь работодатели, с ней работающие. Потому приказ, заверенный лишь подписями, тоже будет действительным и составлен без нарушений, если применение печати отсутствует в уставе. Нужны и поля для подписей по ознакомлению с приказом в низу документа, под заверительной строкой. ООО "Стилус" ИНН 7805609038 ОГРН 1127847667221 зарегистрировано 07.12.2012 по юридическому адресу 198035, город Санкт-Петербург, Двинская улица, дом 3 литер а, помещение 131. Статус организации: действующая. Руководителем является генеральный директор Домашевский Д. В. Тип организационной структуры ООО «Стилус» — линейная. В компании работают в осном мужычины д 40 лет в высшим и средне профессиональным образованием. Размер персонала фирмы увеличился в 2019г. на 8 чел., но при этом снижаются ее экономические показатели. Сейчас ООО «Стилус» проводит кадровое делопроизводство в области первичных документов в том порядке, который сложился с начала ее функционирования, то есть все документы хранятся на бумажных носителях и составлены по обязательным стандартам. Поскольку в ООО «Стилус» основные кадровые документы унифицированы, то не всегда отдел кадров успевает подстраиваться под изменения в трудовом законодательстве. В 2020г. компания решила переходить на электронный документооборот и в соответствии с этим и изменениями в законодательстве требуется внести определенные правки в трудовые договора, как уже заключенные с сотрудниками, так и в шаблон трудового договора с новым персоналом. При сравнении тех затрат, которые может понести компания при проверке и проведение мероприятий по устранению недочетов выгода в размере 48527р и 37 т. р. остаточно существенна для компании.
Список литературы
Гражданский кодекс Российской Федерации (ГК РФ) 30 ноября 1994 года N 51-ФЗ http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_5142/ "Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 29.12.2020) 30 декабря 2001 года N 197-ФЗ http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/ ФЗ от 27.07.2006 г. №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_61798/ Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_47274/ Багамаева, З. З. Делопроизводство и режим секретности: электронное учебное пособие / З. З. Багамаева. — Махачкала : Северо-Кавказский институт (филиал) Всероссийского государственного университета юстиции (РПА Минюста России), 2014. — 202 c. — ISBN 978-5-89172-668-0. — Текст : электронный // Электронно-библиотечная система IPR BOOKS : [сайт]. — URL: http://www.iprbookshop.ru/49984.html (дата обращения: 04.01.2020). — Режим доступа: для авторизир. Пользователей Информационные технологии в документационном обеспечении управления и архивном деле: учебник для вузов / Т. В. Кондрашова, Н. Н. Куняев, Е. В. Терентьева, А. Г. Фабричнов ; под редакцией Н. Н. Куняев. — Москва : Логос, 2016. — 408 c. — ISBN 978-5-98704-786-6. — Текст : электронный // Электронно-библиотечная система IPR BOOKS : [сайт]. — URL: http://www.iprbookshop.ru/70714.html (дата обращения: 21.10.2020). — Режим доступа: для авторизир. Пользователей Янкович, Ш. А. Делопроизводство в кадровой службе : учебник для студентов вузов, обучающихся по специальности 062100 «Управление персоналом» / Ш. А. Янкович. — Москва : ЮНИТИ-ДАНА, 2017. — 160 c. — ISBN 5-238-01076-1. — Текст : электронный // Электронно-библиотечная система IPR BOOKS : [сайт]. — URL: http://www.iprbookshop.ru/81624.html (дата обращения: 21.10.2020). — Режим доступа: для авторизир. Пользователей Гладилина А.Д. Кадровое делопроизводство на базе SAP // Скиф. 2019. №11 (39). URL: https://cyberleninka.ru/article/n/kadrovoe-deloproizvodstvo-na-baze-sap (дата обращения: 05.01.2021). Ефимова Виктория Андреевна Применение информационных технологии в кадровом делопроизводстве // Вестник ПензГУ. 2018. №4 (24). URL: https://cyberleninka.ru/article/n/primenenie-informatsionnyh-tehnologii-v-kadrovom-deloproizvodstve (дата обращения: 05.01.2021). Николаева Светлана Дмитриевна Правовые аспекты кадрового делопроизводства в обеспечении деятельности высших учебных заведений // Время науки – The Times of Science. 2017. №2. URL: https://cyberleninka.ru/article/n/pravovye-aspekty-kadrovogo-deloproizvodstva-v-obespechenii-deyatelnosti-vysshih-uchebnyh-zavedeniy (дата обращения: 05.01.2021). Кадровое делопроизводство: основные требования к ведению кадровой документации [Электронный ресурс] Режим доступа: https://www.audit-it.ru/articles/personnel/a110/44145.html Обязательные кадровые документы [Электронный ресурс] Режим доступа: https://spmag.ru/articles/obyazatelnye-kadrovye-dokumenty (дата обращения: 05.01.2021). Обязательные документы в кадровом делопроизводстве в 2020 году [Электронный ресурс] Режим доступа: https://center-yf.ru/data/Kadroviku/obyazatelnye-dokumenty-v-kadrovom-deloproizvodstve-v-2020-godu.php (дата обращения: 05.01.2021). ООО "Стилус"[Электронный ресурс] Режим доступа: https://www.rusprofile.ru/id/6607616 (дата обращения: 05.01.2021). ООО "СТИЛУС": бухгалтерская отчетность и финансовый анализ [Электронный ресурс] Режим доступа: https://www.audit-it.ru/buh_otchet/7805609038_ooo-stilus (дата обращения: 05.01.2021). Первичная документация по учету кадров и заработной плате [Электронный ресурс] Режим доступа: https://www.klerk.ru/buh/articles/273287/ (дата обращения: 05.01.2021). ПРОИЗВОДСТВЕННОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ СТИЛУС, ООО [Электронный ресурс] Режим доступа: https://st-petersburg.cataloxy.ru/firms/www.lmk-angar.ru.htm (дата обращения: 05.01.2021).
