Описание текущего состояния обеспечения кадрового делопроизводства в области кадровой первички ООО «Стилус»

Сейчас ООО «Стилус» проводит кадровое делопроизводство в области первичных документов в том порядке, который сложился с начала ее функционирования, то есть все документы хранятся на бумажных носителях и составлены по обязательным стандартам.
Унифицированные формы, применяемые ООО «Стилус» при оформлении трудовых отношения, были утверждены в Постановлении Госкомсстата РФ от 05.01.2004г. №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации труда и его оплаты».
ООО «Стилус» применяет следующие формы первичных документов, представленные в таблице 2.5. [14]
Таблица 2.5 – Формы первичных документов, применяемые в ООО «Стилус»
Документ Сфера применения Срок хранения Примечания
№Т-1, №Т-1а «Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу». Оформление приема на работу 1 или нескольких сотрудников 75л. -
№Т-2, №Т-2ГС(МС) - Личная карточка работника или государственного (муниципального) служащего основной документ для учета данных сотрудников и заводят на всех, сотрудников, с которыми заключены трудовые договора 75 л. -
№Т-3 «Штатное расписание». Документ, отражающий данные по структуре фирмы, ее штатном составе и численности 3 г. Утверждается приказом руководителя, в т. ч. и изменения
№Т-4 Учетная карточка научного, научно-педагогического работника Применяют в научных и образовательных учреждениях
Заполняются на основе дипломов доктора наук и кандидата наук, аттестата доцента и профессора
№Т-5, №Т-5а Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу
Оформляется при переводе сотрудников на иную должность в компании 75 л. К приказу подшивают письменное согласие сотрудника
№Т-6, №Т-6а Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику Применяют при оформлении и учете отпусков 5 л

. -
№Т-7 График отпусков Определяет очередность предоставления оплачиваемых отпусков по ТК РФ 1г. Д/б закреплен в правилах внутреннего трудового распорядка или положении коллективного договора и пр.
№Т-8, №Т-8а Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) Для документального оформления прекращения трудовых отношений 75л. -
№Т-9, №Т-9а Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку Оформляют при направлении сотрудника (сотрудников) в командировку 5-10л. Заполняется на основании служебного задания Т10а.
№Т-10 «Командировочное удостоверение» подтверждает время пребывания в служебной командировке. 5-75л. оформляют на основе приказа о направлении в командировку (ф. Т-9) и заверяет принимающая сторона
№Т-10а Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении содержит информацию о цели поездки сотрудника и ее итогах 5-10л. Основание для оформления приказа по ф. Т-9 и подтверждения экономической обоснованности расходов
№Т-11, №Т-11а «Приказ (распоряжение) о поощрении работника Для поощрения сотрудников за успехи в работе 75л. Основание для внесения записи в личную карточку работника
Посмотрим более подробно на такие документы как трудовой договор и трудовая книжка, поскольку именно в них при частом использовании все-таки встречается больше всего ошибок при заполнении.
Закон не предусматривает определенного унифицированного бланка для трудового договора. Но форма и содержание этого документа регламентированы. Он оформляется письменно, даже тогда, когда его составляют через определенное время, после допуска к работе. Сам договор должен иметь обязательные сведения и условия, согласно ст