Особенности разработки первичной кадровой документации
Зарегистрируйся в два клика и получи неограниченный доступ к материалам,а также
промокод
на новый заказ в Автор24. Это бесплатно.
Правильность осуществления кадрового делопроизводства нацелено на документирование основных кадровых вопросов на основе норм оформления документов. Требования по документированию информации относительно определенных правил устанавливается законом. Эти требования закреплены в статье 11 ФЗ от 27.07.2006 г. №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации». [3]
Закон РФ или соглашение сторон устанавливает требования к информационному документированию.
Директора и работники кадровой службы должны при оформлении придавать ему юридическую силу, уделяя достаточное внимание содержанию, и его форме.
По п. 25 ГОСТ Р 51141-98 в качестве юридической силы документа выступает свойство официального документа, наделенное действующим законом, компетенцией издавшего и установленным порядком для оформления.
В управленческой деятельности данное свойство документов очень важно и подтверждает, что они служат доказательством информации.
Требования по оформлению кадровых документов присутствуют в ряде нормативно-методических документов.
В самом ТК РФ отсутствуют требования к оформлению документов, кроме обязательного подписания приказов относительно личного состава компании и отметке по ознакомлению сотрудника с ними, а также локальных актов по трудовой функции и коллективного договора. К формату трудового договора также есть требование: заключить его в письменно, составив в 2-х экземплярах, за подписью сторон. [2]
Для верности в оформлении документов необходимо определить их группу или систему документации.
По п. 34 ГОСТ Р 51141-98 в качестве системы документации рассматривается спектр документов, связанных относительно признаков происхождения, назначения, виду, сфере, требований к оформлению.
По ОКУД кадровое делопроизводство имеет 2 системы документов:
- Унифицированная систему по организационно- распорядительной документации.
- Унифицированная система по первичной учетной документации.
Правила для оформления документов в системе организационно-распорядительной документации прописывает ГОСТ Р 6.30-2003, устанавливая требования для реквизитов и бланков документов.
Унифицированные формы первичной учетной документации и указания по применению и заполнению данных форм есть в Постановлении Госкомстата РФ от 05.01.2004 года №1
Зарегистрируйся, чтобы продолжить изучение работы
. [4]
То есть, при оформлении документов требуется опираться на 2 основных норматива.
Но ГОСТ Р 6.30-2003 ограничен в перечне реквизитов, содержащих 30 надписей, без определения их предназначения для наделения документов юридической силой.
Состав реквизитов, придающих юридическую силу документам на машинном носителе представлены на рисунке 1.6. [12]
Рисунок 1.6 – Реквизиты придающие юридическую силу документам
Но могут присутствовать и иные реквизиты, которые для ряда документов могут быть обязательными по закону или иным НПА.
Кроме традиционных бумажных документов в кадровой службе применяют и электронные документы. По ст. 11 ФЗ от 27.07.2006 г. №149-ФЗ установлены специальные требования к ним:
«Электронное сообщение, за подписью электронной цифровой или аналогом собственноручной подписи, будет электронным документом, равным документу, с собственноручной подписью, тогда, когда ФЗ или пр. НПА не было установлено требование по составлению его на бумаге».
Для заключения ГПД или оформления пр
50% курсовой работы недоступно для прочтения
Закажи написание курсовой работы по выбранной теме всего за пару кликов. Персональная работа в кратчайшее время!
