Понятие кадровых первичных документов и их виды

Кадровая документация представляет собой комплект документов, регламентирующих трудовые и иные отношения работника и работодателя.
Любая фирма в работе сталкивается с оформлением, ведением и хранением такой кадровой документации.
К ней предъявляют особые требования, поскольку эти документы фиксируют важную область человеческой деятельности – труд, сопровождающий его жизнь, и стал при зачислении в штат, начисления выплат и пр. От порядочности и внимательности персонала кадровых отделов фирм зависит достаточно многое. А значение кадровой документации – не только интерес определенной фирмы, но и имеет социальный характер. Поэтому кадровая документация является объектом проверки для органов федеральной инспекции труда.
Значение данной документации определено факторами, представленными на рисунке 1.1. [7, с. 54]
Рисунок 1.1 – факторы, определяющие значение кадровой документации
То есть, кадровое делопроизводство предстает перед нами как отрасль деятельности, которая документирует трудовые отношения

. Сама кадровая документация закрепляет информацию по наличию и движению персонала, в итоге основные кадровые процедуры имеют документальное оформление.
Движение персонала выступает основной категорией в управлении персоналом, куда включают следующее, представленное на рисунке 1.2. [5, с. 84]
Рисунок 1.2 – Движение персонала и его категории
Документальное их оформление является главной обязанностью компании вне зависимости от масштабов и организационно-правовых форм.
Для любого работника нужно документальное подтверждение самой трудовой деятельности в фирме для подтверждения стажа. От его размера зависит оплата больничного, сумма пенсии. Список обязательных кадровых документов при заключении трудового договора представлен на рисунке 1.3