Пути совершенствования использования документов архивного фонда в сети интернет

Для того, чтобы анализ использования документов архивного фонда Российской Федерации архивами страны, был завершен, необходимо рассмотреть пути совершенствования использования документов архивного фонда в сети интернет.
Проблемами архивного дела Российской Федерации занимаются такие учреждения, как Всероссийский научно–исследовательский институт документации и архивоведения (далее – ВНИИДАД).
Целями ВНИИДАД являются:
1) фундаментальные теоретические и прикладные научные исследования, а также научно–исследовательские и опытно–конструкторские работы в области документооборота, документооборота, архивоведения и архивного дела;
2) развитие и совершенствование научно–методического, информационного обеспечения деятельности организаций, подведомственных Федеральному архивному Агентству, и иных организаций независимо от формы собственности и подчиненности в области делопроизводства и документооборота, архивоведения и архивного дела; предоставление научно–технической информации для документооборота и документооборота, архивоведения и архивного дела юридическим и физическим лицам;;; подготовка научных кадров, повышение квалификации специалистов в области документооборота и архивного дела [24].
Электронный сайт «Вестник архивиста», публикует актуальные научные статьи и вопросы, связанные с деятельностью архивов. На его базе проводятся различные конференции, как международного уровня, так и регионального или по проблемам конкретных архивных учреждений и вузов [23].
Каждый архив имеет официальный сайт, ресурсы которого используются для широкого спектра научной и образовательной деятельности.
В соответствии с приказом Федерального архивного агентства от 2 декабря 2011 года N 104 разработана и утверждена программа информатизации Федерального архивного агентства и подведомственных ему учреждений на 2011–2020 годы.
В настоящее время современный уровень и проблемы внедрения ИКТ в деятельность Федерального архивного агентства и подведомственных ему учреждений характеризуются высоким уровнем развития информационно–телекоммуникационных технологий и их интенсивным использованием гражданами, бизнесом, общественными организациями и органами государственной власти; широкое внедрение систем электронного документооборота (в том числе межведомственного) на государственном уровне, переход на электронный государственный учет, а также создание и развитие специальных информационных систем для обслуживания запросов населения и организаций.
Современное состояние архивного дела в Российской Федерации характеризуется следующими показателями:
1

. Общий объем Архивного фонда, то есть архивных документов по последним паспортным данным на 1 января 2010 года, с разбивкой по федеральным, региональным и муниципальным архивам, а также государственным музеям и библиотекам, организациям Российской академии наук (РАН) и ведомственным архивам, которые по закону имеют право постоянно или депонированно (то есть постоянно) хранить документы, составляет 494 млн. дел [22].
На рисунке 4 можно увидеть распределение архивам по ведомственной принадлежности.
Рисунок 4. Количественное соотношение архивов [24]
В настоящее время общее состояние внедрения информационных технологий в Федеральном архивном агентстве и подведомственных ему федеральных архивах нельзя считать удовлетворительным [4].
Программа, разработанная Росархивом, предусматривает мероприятия направленные на совершенствования использования документов архивного фонда в сети интернет и ориентирована на:
1. Удовлетворение информационных потребностей пользователей и реализация методической роли Росархива в реализации проектов по внедрению систем электронного документооборота, межведомственного электронного документооборота и межведомственных систем электронного взаимодействия;
2