Использование Интернета в работе государственных и муниципальных архивов (на примере отдельного субъекта РФ
Зарегистрируйся в два клика и получи неограниченный доступ к материалам,а также
промокод
на новый заказ в Автор24. Это бесплатно.
Введение
У каждого государства и народа есть своя история. Документы в различном своем виде отражают разные события и процессы, а также сопровождают человечество на протяжении многих веков. Архивы являются, своего рода, местом накопления и сохранения важнейших исторических документов, а также местом сосредоточения информационного, организационного, социального и др. капиталов. Одну из немаловажных задач архивов подчеркивает руководитель Федерального архивного агентства Артизов А. Н.: «В российских архивах сосредоточен уникальный материал, грамотное использование которого способно дать отпор разнообразным мифам и фальсификациям вокруг истории нашей страны» [6, с. 92]. Именно подлинные документы, сохранившиеся в архивах, способны поведать неприукрашенную историю России. На фоне того, что периодическая печать становится неактуальной, у архивов уменьшается возможность для популяризации своих документов. В связи с этим, тема данного исследования является наиболее актуальной. С целью пропаганды и популяризации деятельности архивов и архивных документов, архивы подготавливают материалы для публикаций в печати, для документальных и художественных фильмов, для участия в конференциях и публикации на официальных сайтах. Поскольку материалы в архивных коллекциях уникальны, архивисты, ответственные за заботу об этих материалах, стремятся сохранить их для использования в настоящее время, а также для будущих поколений исследователей. Архивы содержат конкретные указания относительно того, как люди могут использовать коллекции для защиты материалов от физического повреждения и кражи, сохраняя их и их содержание доступными для потомков. многие архивы оцифровывают материалы (фотографии, протоколы заседаний, отчеты, письма, аудиовизуальные записи и т. д.) из своих коллекций и делают их доступными на своих веб–сайтах. Оцифровка архивных документов позволяет исследователю просматривать материалы, не посещая лично архивы. Некоторые цифровые материалы доступны для полнотекстового поиска, что позволяет вводить слова, относящиеся к тому или иному исследованию (например, имена или термины). Тик же имеется возможность изучения сайта архива, каталогов, баз данных и средств поиска, с целью выявления ссылок на цифровые коллекции. Однако необходимо иметь ввиду, что цифровые коллекции часто отражают лишь часть общего объема хранилища [17, с. 34]. Под информационными мероприятиями Правила понимают «проведение информационных мероприятий (встреч с общественностью, экскурсий в архивы, презентаций, дней открытых дверей, лекций, докладов, устных журналов, конференций, уроков для студентов и школьников и другое) с использованием архивных документов» [16, с. 134]. За рамки понятия «информационные мероприятия» вынесены «экспонирование архивных документов на выставках», «использование архивных документов в средствах массовой информации» и «публикация архивных документов». Ежегодно и государственные, и практически все муниципальные архивы планируют подготовку и проведение информационных мероприятий. В качестве источников исследования выступили федеральные законы российской Федерации, Указы Президента и Постановления правительства, а также нормативные акты, программы и методические рекомендации Федерального архивного агентства. Основой для изучения темы исследования послужили труды таких авторов, как Раскин Д.И[17], Цеменковой С.И [20], Ларина, М.В[13] и других ученых. Наряду с перечисленным, использовались и официальные сайты таких ведомств, как Всероссийский научно–исследовательский институт делопроизводства и архивного дела, Официальный сайт Федерального бюджетного учреждения ВНИИДАД, Вестник архивиста и так далее. Объектом исследования является виды и способы проведения информационных мероприятий в архивах. Предметом исследования является деятельность государственных архивов РФ по использованию архивных фондов. Целью работы является изучение использования документов архивного фонда РФ в сети интернет. В связи с поставленной целью, необходимо решить ряд задач: 1. Изучить основные направления использования документов архивного фонда РФ; 2. Познакомить с видами информационных мероприятий, их сущностью в архивах. 3. Изучить деятельность Государственного архива Российской Федерации. 4. Выявить пути совершенствования использования архивных документов архивного фонда РФ в сети интернет. Курсовая работа имеет следующую структуру: введение, две главы, заключение и список источников и литературы.
Основные направления использования документов архивного фонда
Для того чтобы познакомиться с теоретическими основами использования документов архивного фонда Российской федерации, необходимо рассмотреть основные направления и способы использования документов архивного фонда РФ. Архивное дело – это отрасль деяте...
Проведение информационных мероприятий, сущность, виды и значение для деятельности архивов
Для рассмотрения основ использования архивного фонда, необходимо рассмотреть виды, сущность, а также значение проведения информационных мероприятий для деятельности архивов. Работа, проводимая архивистами по сохранению и популяризации архивных докуме...
Открыть главуГосударственный архив Российской Федерации, характеристика архивных фондов и способы использования документов в сети интернет
Для того, чтобы провести анализ использования документов архивного фонда, рассмотрим способы использования архивных документов Государственным архивом Российской Федерации в сети интернет, а также дать характеристику деятельности ГАРФ. Государственны...
Открыть главуПути совершенствования использования документов архивного фонда в сети интернет
Для того, чтобы анализ использования документов архивного фонда Российской Федерации архивами страны, был завершен, необходимо рассмотреть пути совершенствования использования документов архивного фонда в сети интернет. Проблемами архивного дела Росс...
Открыть главуЗаключение
Таким образом, в результате проведенного исследования был изучен ряд вопросов, в том числе основные направления и методы использования документов Архивного фонда Российской Федерации, нормативно-правовое и методическое обеспечение, изучены основы использования архивного фонда, необходимо рассмотреть виды, сущность и значимость информационных событий для архивов. Для проведения сравнительной характеристики архивных документов в сети Интернет, архивных фондов Российской Федерации были рассмотрены направления деятельности государственных архивов Российской Федерации, а также данные об использовании архивных материалов в сети Интернет, определены пути совершенствования использования документов Архивного фонда в сети Интернет. Главной задачей государственных и негосударственных архивов и архивной службы России на всех уровнях является сохранение и сохранение документальных богатств нашей страны для истории. В последнее время все острее ощущается потребность в привлечении новых информационных технологий в службу управленческой документации. Это особенно актуально для организаций, которым приходится работать с огромными объемами документов. Они неизбежно сталкиваются с задачей тщательной систематизации, хранения и контроля внушительного объема данных, что невозможно без элементарных знаний юридических документов и конкретных документов в рамках той или иной сферы деятельности, а также без использования современных электронных технологий. В настоящее время существует обширный перечень различных электронных программ, используемых различными архивными учреждениями. Ведется работа по внедрению автоматизированной системы государственной регистрации документов из Архивного фонда Российской Федерации. Его задачей является расширение охвата автоматизированного учета всех видов хранения документов Архивного фонда Российской Федерации, укрепление нормативной, технической, технологической и кадровой базы системы архивов Российской Федерации в их деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, международными договорами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, распоряжениями Федерального архивного агентства и Уставом. Существуют различные формы работы по использованию архивных документов: информационная поддержка пользователей; подача документов пользователям; использование документов в средствах массовой информации при проведении информационных мероприятий; публикация документов в различных формах в печатных изданиях; выставка документов для выставок. Можно выделить такие способы, как размещение виртуальных выставок на официальных сайтах в сети интернет, размещение электронных каталогов и описей архивных фондов, проводить виртуальные экскурсии по архиву, и многое другое. Одним из важных направлений основ использования документов архивного фонда РФ, является обеспеченность нормативными и методическими актами, регламентирующие процесс использования фондов. Архив организует использование документов при подготовке информационных мероприятий, выставок, в средствах массовой информации, а также их публикацию, можно выделить такие способы использования архивных документов, как презентации, «дни открытых дверей», экскурсии в архив, Встречи с общественностью, лекции и доклады и многие другие. В целях оптимизации существующей организации хранения документов и экономии площадей архивохранилищ, периодически производятся перемещения кино и фотодокументов. В ГАРФ существует единая система архивных справочников. Плюс к этому существуют электронные базы данных, которые размещены в сети Интернет. Однако наряду с применением современных технологий, оцифровки документов, реставрационных работ существуют и проблемы. В основном это устаревшее оборудование, требующее дорогостоящего ремонта из–за того, что в настоящее время подобных аппаратов и запчастей к ним не выпускают. ГАРФ создал электронные каталоги фильмов и видео, которые позволяют пользователям знакомиться с описанием документов. Также работает электронный фотокаталог, благодаря которому вы можете ознакомиться с фотодокументами, этот каталог содержит более трехсот тысяч документов с описаниями и изображениями. Государственные архивы в Российской Федерации пока недостаточно используют Интернет для продвижения архивов. Таким образом, можно выделить государственный архив Российской Федерации (ГАРФ), российский государственный исторический архив Дальнего Востока (РГИА ДВ) и российский государственный архив социально–политической истории (РГА спи). Эти архивы достаточно широко используют Интернет и официальные сайты для продвижения документов Архивного фонда и использования их в сети. Таким образом, в результате проведенного исследования были достигнуты поставленные цели и задачи. Современное общество характеризуется значительным ростом объема информационных потоков. Причем это относится практически к любому направлению человеческой деятельности. Информация сегодня во многом определяет научно-технический потенциал государства, уровень политического, экономического и социального развития [16]. Можно сказать, что информация – это стратегический ресурс государства. Поэтому роль информации, средств ее обработки, накопления и передачи как никогда высока. От достоверности, полноты и сохранности информации зависит функционирование государственных органов, органов местного самоуправления, учреждений, предприятий и организаций различных форм собственности. Таким образом, основной задачей архивистов сегодня является обеспечение сохранности ретроспективной документной информации. В деятельности архивной службы выявилось некое противоречие: с одной стороны – развивающийся процесс формирования и обращения электронных документов, под которые подведена новая технологическая база, с другой – управление и деятельность как государственных, так и муниципальных архивов носит попрежнему достаточно консервативный характер в условиях технологических сдвигов. Архивисты прилагают значительные усилия по переводу ретроспективной документации в электронный формат и созданию страхового фонда на архивные документы. Однако этих усилий еще явно недостаточно. На наш взгляд, целесообразно было бы принять программу («дорожную карту») по развитию архивного дела в этой сфере. Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации», хотя и претерпел некоторые изменения, был принят еще в 2004 году и сегодня явно нуждается в обновлении с учетом современных реалий. Архивы – это не только наше национальное богатство, это мы сами, в завтрашнем дне. Это то, какими увидят нас и наши дела потомки. Поэтому важно не только беречь существующие фонды, но и преумножать их, тщательно собирая историю нашего времени и заботясь о ее сохранности
Список литературы
Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125–ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» – Доступ из справочно–правовой системы «КонсультантПлюс». – Режим доступа: свободный. (дата обращения: 27.08.2020). Федеральный закон «О средствах массовой информации» (Закон о СМИ) от 27.12.91 г. № 2124–1 – Доступ из справочно–правовой системы «КонсультантПлюс». – Режим доступа: свободный. (дата обращения: 27.08.2020). Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и защите информации» от 27.07.2006 N 149–ФЗ – Доступ из справочно–правовой системы «КонсультантПлюс». – Режим доступа: свободный. (дата обращения: 27.08.2020). Приказ Федерального архивного агентства от 2 декабря 2011 г. N 104 «Об утверждении Программы информатизации Федерального архивного агентства и подведомственных ему учреждений на 2011––2020 гг. – Доступ из справочно–правовой системы «КонсультантПлюс». – Режим доступа: свободный. (дата обращения: 27.08.2020). Архивоведение: Учебник для нач. проф. образования: Учеб. пособие для сред. проф. образования / Е.В. Алексеева, Л.П. Афанасьева, Е.М. Бурова; под ред. В.П. Козлова. – М.: ПрофОбр–Издат, 2002. – 272 с. Ермоленко В.В., Стефанович И.К. Проблемы цифровизации и инноваций в архивной деятельности. В сборнике: информационное общество и цифровая экономика: глобальные трансформации. Материалы IV Национальной научнопрактической конференции Краснодар, 2019. С. 198-211. Калантарова Н.А. Из опыта работы РГАКФД по созданию электронного каталога кинодокументов// Вестник архивиста. 2000 № 3–4. С. 8890 Копырина С.Н. Зарубежный опыт популяризации архивного дела с использованием официального веб–сайта архива // Общественные практики: уроки истории и современные вызовы: тезисы докладов Всероссийской научной конференции студентов –стипендиатов Оксфордского Российского Фонда.– Екатеринбург: УрФУ, 2016. С. 214–216 Копырина С.Н. Использование социальных медиа в работе архивных сайтов России и США // Документ в современном обществе: парадигмы прошлого и реалии настоящего: материалы IX Всероссийской студенческой научно–практической конференции.– Екатеринбург: РГППУ, 2016.–С. 104–106 Копырина С.Н. Мониторинг архивных сайтов Российской Федерации // Документ в современном обществе: от теории к практике: тезисы VIII Международной студенческой научно–практической конференции.– Екатеринбург: УрФУ, 2015.–С. 147–150 Копырина С.Н. Образовательные программы на официальном сайте Национального архива и управление документацией США //Документ. Архив. История. Современность: материалы VI межд. научно–практ. конференции / гл. ред. Л.Н. Мазур.— Екатеринбург: Изд–во Урал. ун–та, 2016. –С. 157–160 Копырина С.Н. Официальные веб–сайты федеральных архивов России: сравнительный анализ: сб. научн. тр./ Урал. федер. ун–т, [под ред. Л.Н. Мазур]. Екатеринбург: Из–да Урал. федер. ун–та, 2016. Вып.16. С.32 Ларин, М.В. Обзор научных разработок ВНИИДАД: актуальное, новое, важное! / М.В. Ларин // Современные технологии делопроизводства и документооборота. – 2015. – № 6. [Электронный ресурс]. – Режим доступа: URL: http://e.deloprost.ru Михайлов О.А. Электронные документы и архивы (по данным международных конференция и публикации 1998–1999 гг.) // Вестник архивиста. 2000 №1 С. 97–117 О проекте [Электронный ресурс] / Сайт Российского государственного исторического архива URL: http://rgia.su/old/showObject.do?object=33902213 (дата обращения: 13.08.2020)
