Проектные предложения. Пути улучшения использования рабочего времени

С целью уменьшения потерь рабочего времени и повышения производительности труда необходимо разработать перечень необходимых организационно-технических мероприятий, обеспечивающих устранение выявленных потерь рабочего времени.
План организационно-технических мероприятий, намеченных в предыдущем разделе сформируем в виде таблицы 11.
Таблица 11 – План организационно-технических мероприятий по улучшению использования рабочего времени специалиста отдела продаж ООО «СварТехОпт»
Раздел плана мероприятий Мероприятия по улучшению использования рабочего времени Меры по улучшению не нужны, так как… (обоснование) Меры по улучшению нужны Вид контроля
немед-ленно
в течение года
1 2 3 4 5 6
1. Изменения в организации труда 1. Изменение распорядка дня уборщицы - + - Текущий
2. Изменение распорядка дня IT-специалиста - + - Текущий
3. Уточнение обязанностей IT-специалиста - + - Текущий
4. Разработка и внедрение регламента обслуживания компьютеров - + - Текущий
5. Создание условий для общения сотрудников - - + Текущий
6. Уточнить обязанности бухгалтерии в плане информирования отдела продаж об оплаченных счетах - + - Текущий
Продолжение таблицы 11
1 2 3 4 5 6
2. Изменение системы мотивации 1. Разработать и внедрить
систему премирования, основанную на показателях эффективности (KPI) - - + Предварительный
3. Техническое обеспечение бизнес-процессов 1. Приобрести более производительные компьютеры - - + Текущий
2

. Сменить провайдера на более надежного - - + Текущий
3. Снабдить специалистов отдела продаж лингафонной системой - - + Текущий
4. Установить в помещениях веб-камеры - - + Текущий
4. Программное обеспечение бизнес-процессов 1. Установить на мини-АТС программу контроля входящих и исходящих звонков и записи телефонных разговоров - - + Текущий
2. Установить программу, позволяющую контролировать на какие сайты заходят сотрудники - + - Текущий
3. Заблокировать доступ к развлекательным сайтам, соцсетям и почтовым сервисам - + - Текущий
4. Предоставить специалистам отдела продаж доступа к программе 1С: Склад - + - Текущий
Окончание таблицы 11
1 2 3 4 5 6
Установить на компьютеры сотрудников интранет-мессенджер - + - Текущий
5. Организация системы обучения 1. Разработать программу обучения персонала - - + Предварительный
2. Разработать программу повышения грамотности персонала в сфере производительности труда - - + Предварительный
6. Укрепление трудовой дисциплины 1. Наложение дисциплинарного взыскания на сотрудников, нарушающих трудовую и производственную дисциплину - + - Текущий
К таблице 11 необходимо сделать некоторые пояснения.
Уборщица осуществляет уборку помещений в обеденный перерыв, и не всегда успевает закончить уборку за это время. Перенос времени уборки на вечернее время (начиная с 18 часов) решит эту проблему, вместе с тем это не повлечет дополнительных затрат, т.к