Особенности процесса и кадрового делопроизводства при адаптации персонала на предприятии (в организации)
Зарегистрируйся в два клика и получи неограниченный доступ к материалам,а также
промокод
на новый заказ в Автор24. Это бесплатно.
Введение
Данная работа представляет собой исследование в области особенностей процесса и кадрового делопроизводства при адаптации персонала на предприятии (в организации) и написана по материалам ООО «Зеленый город». Тема настоящей работы достаточно актуальна в настоящее время, поскольку многие компании относятся к данному процессу не серьезно, хотя именно он во многом определяет будущее новых сотрудников в ней. От качества и быстроты вхождения в должность во многом зависит рабочий процесс фирмы. Целью данной работы стало изучение особенностей процесса и кадрового делопроизводства при адаптации персонала на предприятии (в организации). Предмет работы – особенности процесса и кадрового делопроизводства при адаптации персонала. Объект работы- отношения, возникающие в процессе адаптации персонала на примере ООО «Зеленый город». В соответствии с выделенными целями, объектом и предметом исследования определим его основные задачи: - Изучение теоретических основ процесса и кадрового делопроизводства при адаптации персонала на предприятии (в организации) - Анализ системы адаптации на примере ООО Зеленый город», Теоретическую базу работы составили НПА в данной области, труды следующих ученых по теме исследования - Кибанов, А.Я., Егоршин, А.П., Потемкин, В.К. и др. Статьи в данной области таких авторов как Латанова Д. Л., Андрющенко О. В., Макайкина, Н. В.и др. А также интернет ресурсы. Структура работы включает в себя введение, 2 главы, заключение, список источников и 4 приложения. Теоретические основы процесса и кадрового делопроизводства при адаптации персонала на предприятии (в организации)
Понятие адаптации и ее основные особенности
У любой фирмы бывает текучка кадров. Новые сотрудники являются частью в рабочем процессе. Но особую важность, представляет быстрота вливания в новый коллектив компании. От этого параметра находится в зависимости трудоспособность нового работника и ра...
Открыть главуРазновидности и методы адаптации персонала
Выделяют следующие виды адаптации, представленные на рисунке 1.3. [11] Рисунок 1.3 – Виды адаптации Любой тип адаптации используется как отдельно, так и в комплексе. Еще присутствует следующая классификация адаптации сотрудников в компании – первична...
Открыть главуОсобенности кадрового делопроизводства при адаптации персонала фирмы
Длительность процесса адаптации для нового сотрудника достаточно большая и у любого человека она своя. Продолжительность находится в зависимости от грамотности выстраивания данной системы по всей фирме. Процедуры адаптации персонала должны помочь вхо...
Открыть главуОписание текущего состояния обеспечения кадрового делопроизводства в области адаптации ООО «Зеленый город»
Кадровое делопроизводство в ООО «Зеленый город» возложено на отдел кадров компании, который состоит из 3-х человек – начальник отдела и 2 специалиста. Большая часть документации, требуемой для проведения кадрового делопроизводства, стандартизированы ...
Открыть главуРазработка мероприятий по совершенствованию кадрового делопроизводства в области адаптации
Для того, чтобы предложить мероприятия по совершенствованию кадрового делопроизводства в ООО «Зеленый город» выделим основные причины, по которым не работает система адаптации и постараемся их решить. Причинами данного стали следующие: - шаги, описан...
Открыть главуЗаключение
Данная система включает в себя разные мероприятия, нацеленные на приспособление сотрудника к новым трудовым условиям, коллективу быстрее и легче, чтобы увеличить эффективность выполнения обязанностей с самого начала работы. Правильная адаптация помогает достичь результата быстрее. Бывают следующие виды адаптации: - профессиональная, - производственная - социальная - психофизиологическая - финансовая. Любой тип адаптации используется как отдельно, так и в комплексе. Еще присутствует следующая классификация адаптации сотрудников в компании – первичная и вторичная. В адаптационной системе присутствуют как виды, так и ряд методов. Любой из них будет эффективным, но положительный итог возникает при их комплексном использовании. Длительность процесса адаптации для нового сотрудника достаточно большая и у любого человека она своя. Продолжительность находится в зависимости от грамотности выстраивания данной системы по всей фирме. Причинами изменений условий труда могут быть следующие: - переход в иное подразделение, - новая должность, - изменение места работы, - внедрение другой организации труда и оплаты и пр Положение по адаптации сотрудника представляет собой документ для планирования работы относительно управления персоналом, с определением порядка реализации спектра мероприятий, которые направлены на восприятие им основ в организационной культуре с приобщением к образующим ее правилам и нормам, также ценностям и взглядам. ООО СПК "Зеленый Город" ИНН 7811136816 ОГРН 1037825036567 зарегистрировано 16.04.2003 по юридическому адресу 198216, город Санкт-Петербург, Ленинский проспект, 140 лит. е. Статус организации: действующая. Руководителем является генеральный директор Шмидт Дмитрий Александрович (ИНН 784100372049). Размер уставного капитала - 10 000 рублей. Организация было создана в статусе ООО. Участник Общества – лицо, владеющее долей в его уставном капитале. Поскольку компания большая, все еще структура ее управления отвечает линейной структуре. Важная особенность линейной организационной структуры управления в том, что при ней любой работник (подчиненный) имеет над собой одного и только одного непосредственного начальника (менеджера, руководителя, управляющего). финансово-хозяйственная деятельность ООО "зеленый город" в 2019г. ухудшалась по сравнению с 2019г. Особое влияние на ситуацию в компании оказал кризис и меры, введенные в стране в связи с пандемией. На фоне этого в компании увеличилось количество персонала на 14 человек в 2019г. по сравнению с 2018г. При этом в компании основную часть категорий персонала занимают рабочие - 148ч., в возрасте до 30 лет - 67 чел., в основном работают мужчины и высока доля людей с высшим образование - 112чел. основу составляют работники, которые трудятся уже 4-5л. - 77ч. процесс кадрового делопроизводства в ООО "зеленый город" составляет ряд этапов и обладает следующими недостатками: Причинами данного стали следующие: - шаги, описанные в программе общие и руководителям нужно самим их детализировать, что при недостатке времени часто не выполняется; - отсутствует активное, системное внедрение, то есть можно прогулять; - отсутствует контроль над реализацией программы. Разработанная программа адаптации для сотрудников ООО "Зеленый город" обеспечит уменьшение срока вхождения в должность нового персонала, снижение числа ошибок, которые связаны с включением в деятельность, создание позитивного образа фирмы, снижение дискомфорта на первых днях работы, и оценка уровня квалификации/потенциала работника при прохождении им испытательного срока. Эффект от реализации мероприятий в области адаптации потребует на 3584,82 р. меньше, чем было раньше и затраты времени сократятся на 2 часа. Также новая программа адаптации более структурирована и показывает более высокие темпы овладения самостоятельным выполнением должностных функций.
Список литературы
Гражданский кодекс Российской Федерации (ГК РФ) 30 ноября 1994 года N 51-ФЗ https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_5142/ Налоговый кодекс Российской Федерации: Части первая и вторая. – М.:Юрайт-Издат, 2020. – 454 с. – (Российское федеральное законодательство). Федеральный закон от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде" 16 декабря 2019 года N 439-ФЗ http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_340241/ Егоршин, А.П. Основы менеджмента: Учебник / А.П. Егоршин. - М.: Инфра-М, 2018. - 288 c. Кибанов, А.Я. Управление персоналом в России: теория, отечественная и зарубежная практика: Книга 2: Монография / А.Я. Кибанов, Б.М. Генкин, И.В. Лаврентьева. - М.: Инфра-М, 2018. - 64 c Мелихов, Ю.Е. Управление персоналом: портфель надежных технологий: Учебно-практическое пособие / Ю.Е. Мелихов, П.А. Малуев. - М.: Дашков и К, 2015. - 344 c. Потемкин, В.К. Управление персоналом / В.К. Потемкин. - СПб.: Питер, 2019. - 32 c. Федорова, Н.В. Управление персоналом: Учебник / Н.В. Федорова, О.Ю. Минченкова. - М.: КноРус, 2018. - 384 c. Кейта Секу Адаптация нового персонала на предприятии // Научный журнал КубГАУ - Scientific Journal of KubSAU. 2015. №105. URL: https://cyberleninka.ru/article/n/adaptatsiya-novogo-personala-na-predpriyatii (дата обращения: 02.01.2021). Латанова Д. Л., Андрющенко О. В. Особенности профессиональной адаптации персонала производственных предприятий // Профессиональная ориентация. — 2017. — № 2. — С. 176–180. Минченков А. Ю. Система профессиональной адаптации персонала и предложения по ее организации // Инновационная экономика: перспективы развития и совершенствования. — 2018. — № 4. — С.71–76. Макайкина, Н. В. Адаптация персонала на предприятии / Н. В. Макайкина. — Текст : непосредственный // Молодой ученый. — 2019. — № 43 (281). — С. 181-183. — URL: https://moluch.ru/archive/281/63288/ (дата обращения: 02.01.2021). Адаптация персонала [Электронный ресурс] Режим доступа: https://jcat-ru.turbopages.org/jcat.ru/s/job_vacancy/blog/adaptatsiya-personala/ Ведение кадрового делопроизводства в ООО [Электронный ресурс] Режим доступа: https://zhazhda.biz/base/vedenie-kadrovogo-deloproizvodstva-v-ooo (дата обращения: 02.01.2021). Документационное обеспечение процесса адаптации "Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2010, N 11 [Электронный ресурс] Режим доступа: https://hr-portal.ru/article/dokumentacionnoe-obespechenie-processa-adaptacii (дата обращения: 02.01.2021). Кадровое делопроизводство https://www.audit-it.ru/terms/trud/kadrovoe_deloproizvodstvo.html (дата обращения: 02.01.2021). ООО СТРОИТЕЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ КОМПАНИЯ "ЗЕЛЕНЫЙ ГОРОД": бухгалтерская отчетность и финансовый анализ [Электронный ресурс] Режим доступа: https://www.audit-it.ru/buh_otchet/7811136816_ooo-stroitelno-proizvodstvennaya-kompaniya-zelenyy-gorod (дата обращения: 02.01.2021). ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ СТРОИТЕЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ КОМПАНИЯ "ЗЕЛЕНЫЙ ГОРОД" [Электронный ресурс] Режим доступа: https://www.rusprofile.ru/id/4125130 (дата обращения: 02.01.2021).
