Разработка мероприятий по совершенствованию кадрового делопроизводства в области адаптации

Для того, чтобы предложить мероприятия по совершенствованию кадрового делопроизводства в ООО «Зеленый город» выделим основные причины, по которым не работает система адаптации и постараемся их решить.
Причинами данного стали следующие:
- шаги, описанные в программе общие и руководителям нужно самим их детализировать, что при недостатке времени часто не выполняется;
- отсутствует активное, системное внедрение, то есть можно прогулять;
- отсутствует контроль над реализацией программы.
Разработаем более детальную Программу адаптации новых сотрудников для ООО «Зеленый город».
Она будет нужна для введения единообразной формы для процедуры адаптации в фирме.
Процедура адаптации нацелена на обеспечение более уменьшения срока вхождения в должность нового персонала, снижение числа ошибок, которые связаны с включением в деятельность, создание позитивного образа фирмы, снижение дискомфорта на первых днях работы, и оценка уровня квалификации/потенциала работника при прохождении им испытательного срока.
Ее должны будут использовать в работе все начальники подразделений и фирмы, а также сотрудники отдела кадров и наставники.
Данная программа включает в себя 2 основные части – общую и индивидуальную, и ее длительность - испытательный срок.
1) В общей части создается общее представление о ООО «Зеленый город», его деятельности, особенностях организационной структуры и отношении к персоналу. Отталкиваясь от категории нанимаемого работника, общую часть можно увеличить/уменьшить. Проводится в течение первой недели работы сотрудника и состоит из 4-х этапов.
- Осуществление вводного ориентационного собеседования. Тут должна происходить передача пришедшему сотруднику информации о ООО «Зеленый город», ее услугах и специфике труда

.
Данное собеседование совершается после принятия решения о найме человека или же в его первый рабочий день. Данная процедура закрепляется за начальником отдела персонала/сотрудником данного отдела через поручение. Если сотрудник будет занимать высокую должность, то собеседование могут проводить и члены управления ООО «Зеленый город». На собеседовании затрагивается следующий круг вопросов, представленный на рисунке 2.11. [17]
Рисунок 2.11 – Круг вопросов ориентационного собеседования в ООО «Зеленый город»
Затем происходит уже личное ознакомление с ООО «Зеленый город» и ее персоналом.
По завершении процесса оформления документов при приеме на должность осуществляют представление сотрудника иным работникам и показывают основные помещения фирмы. Этим вопросом занимается или руководитель, или сотрудник отдела кадров, или другой сотрудник – наставник.
Следующий этап – знакомство с рабочим местом. Его схему отражает рисунок 2.12. [17]
Рисунок 2.12 – Схема знакомства с рабочим местом
За тем проводится ориентационное собеседование уже с непосредственным руководителем. Ему присуща свободная форма и оно происходит в первую неделю работы: определены задачи и требования к осуществлению деятельности сотрудника, ответы на возникшие вопросы и рассмотрение пожеланий.
2) Индивидуальную программу адаптации определяет руководитель, которому будет подчинен новый сотрудник. Она согласуется с начальником отдела кадров и включает детальное знакомство с работой ООО «Зеленый город», с новой должностью и спецификой выполняемых работ, приобретением определенных навыков, которые специфичны (ПП, внутренняя документация и пр.). Ее срок равен испытательному сроку и должен быть прописан в плане прохождения испытательного срока (Приложение В) с делением на 2 части:
- вхождение в должность;
- работа в должности.
Сроки и сущность процедур испытательного срока нового сотрудника представлены в таблице 2.8