Особенности кадрового делопроизводства при адаптации персонала фирмы

Длительность процесса адаптации для нового сотрудника достаточно большая и у любого человека она своя. Продолжительность находится в зависимости от грамотности выстраивания данной системы по всей фирме. Процедуры адаптации персонала должны помочь вхождению новых сотрудников в должность и в жизнь компании. Учитывая сказанное выше, следует заметить, что данный процесс не только длительный, но и должен быть непрерывным, то есть в фирме должна проводиться работа со всем персоналом, а не только с новыми работниками.
Причинами изменений условий труда могут быть следующие: [9]
- переход в иное подразделение,
- новая должность,
- изменение места работы,
- внедрение другой организации труда и оплаты и пр.
При этом рост числа сотрудников, осваивающих новые профессии, или меняющих работу и соответственно коллектив, то необходимость адаптации только возрастет.
Данная проблема в определенной мере относится ко многим категориям сотрудников, но весома она у молодых рабочих и специалистов. Смена рабочего места - изменение условий труда, коллектива, но и может быть изменением профессии, деятельности, что должно менять и характер адаптации.
При адаптации или введении в должность идет принудительное приспосабливание нового сотрудника к новым условиям и требованиям на рабочем месте и в окружении. И начальный период, без четкого определения его длительности с позиции кадровой безопасности требуется проиллюстрировать как значимость для процедур безопасности основных сотрудников фирмы без исключения, и закрепить ее в письменном виде. Этот шаг сможет предотвратить или предупредить конфликты в будущем, и даст возможность для эффективного взаимодействия сотрудников с иными подразделениями

. [12]
Для осуществления данного процесса потребуется оформить следующие документы, представленные на рисунке 1.6. [13]
Рисунок 1.6 – Документальное оформление процесса адаптации в компании
Сначала сотруднику требуется разъяснить (с подписью об ознакомлении) общие требования с позиции безопасности (пожарная, экологическая, физическая, информационная, техническая) и охраны труда. Далее нужно познакомить его с элементами обеспечения порядка и безопасности в Правилах внутреннего трудового распорядка, и иных локальных актах.
Данная работа е относится к обязанностям кадровой службы и возлагается на службу безопасности компании, однако именно она составляет общий процесс для управления персоналом, а также требования относительно координации и контроля присутствуют у сотрудников по персоналу. К примеру, когда сотрудник, только пришел в компанию и не знает процедур, обеспечивающих безопасность, то он не будет ответственным при их нарушении.
Лучше всего будет разработать положения о наставничестве и адаптации, определяющие процедуры по введению нового сотрудника в коллектив, должность.
Положение по адаптации сотрудника представляет собой документ для планирования работы относительно управления персоналом, с определением порядка реализации спектра мероприятий, которые направлены на восприятие им основ в организационной культуре с приобщением к образующим ее правилам и нормам, также ценностям и взглядам. Оформление данного положения происходит в определенной форме самой компанией с реквизитами, представленными на рисунке 1.7. [12]
Рисунок 1.7 – Реквизиты оформления организационной культуры компании
Положение по адаптации подписывается у руководителя кадровой службы и структурного подразделения