Совершенствование концепции корпоративного издания ООО «Фрешкафе Сервис»

Итак, на основании аналитического этапа исследования были сформулированы следующие цели и задачи корпоративного издания FreshCafeTimes:
поддержка информированности работников ООО «Фрешкафе Сервис» об основных направлениях бизнеса, ориентирах и целях организации;
обсуждение существующих в компании проблем и их решение;
предоставление сотрудникам информации, необходимой им для профессионального выполнения своих функций;
поощрение работников в поддержке и улучшении организационных стандартов качества, эффективности и социальной ответственности;
признание достижений и успехов работников;
формирование благоприятного имиджа компании «Фрешкафе Сервис».
Конечной целью корпоративного издания FreshCafeTimes является изменение поведения его аудитории, которое в свою очередь будет способствовать увеличению прибыли или достижению других, некоммерческих задач компании. Таким образом, газета FreshCafeTimes должна стать звеном в цепочке инструментов, направленных на улучшение имиджа компании, поэтому его концепция должна быть встроена в стратегию развития ООО «Фрешкафе Сервис».
Для достижения поставленных целей нужно серьезно подходить к подготовке каждого выпуска газеты FreshCafeTimes, для чего пройти следующие этапы:
1. Постановка задачи.
2. Подготовка плана номера. Создание оригинального дизайн- макета.
3. Утверждение тематического плана руководством компании. Работа над выпуском (создание информационного наполнения, подготовка иллюстраций, редактирование, корректирование).
4. Печать и распространение газеты.
Рассмотрим все этапы более подробно. Для облегчения создания текста, возможные варианты тем номера рекомендуется разделить по группам: основная тема, которой занимается предприятие, корпоративная тема, социальная тема. В рассматриваемой нами газете FreshCafeTimes сочетаются все три типа тем, при этом основное место занимает основная, которой занимается ООО «Фрешкафе Сервис», т.е

. тема ресторанного бизнеса.
Следующий этап – создание дизайн-макета. Газета оформляется как единое целое, связанное общим стилем компании ООО «Фрешкафе Сервис» – от логотипа до нумерации страниц. Заголовки, подзаголовки, врезки, статьи, новости, краткие сведения об авторах, сноски, таблицы, диаграммы и др. – оформляются по единому общему принципу. Макет издания должен создаваться профессиональным художником-дизайнером. Верстка корпоративной газеты FreshCafeTimes должна использовать современные дизайнерские приемы, что поможет сделать издание более привлекательным для читателей.
Для выстраивания эффективной концепции FreshCafeTimes необходимо осознание того, что эта разновидность медиа – продукт уникальный с точки зрения видовой принадлежности: его нельзя назвать PR-инструментом без оговорки о том, что актуальная тематика может вывести его на общесоциальный уровень, где задачи издания будут решаться уже инструментами журналистики.
Как и при создании концепции любого издания, проработке социально-демографических и психологических характеристик потенциального читателя должно отводиться значительное время. Отличие состоит в том, что аудитория корпоративного издания, как правило, жестко сегментирована: необходимо четко определить возможности, предпочтения и склонности потенциальных читателей – сотрудников ООО «Фрешкафе Сервис» на основании исследования их ожиданий и настроений.
Следовательно, редакции газеты FreshCafeTimes следует провести мониторинг ожиданий совместно с hr-департаментом компании. Прежде чем организовать такой опрос, необходимо ознакомиться с уже проведенными компанией исследованиями. Эффективным инструментом для определения пожеланий аудитории является интернет-сайт ООО «Фрешкафе Сервис» или же внутренняя социальная сеть (для сотрудников компании)