Совершенствование использования финансовых ресурсов и финансирования РОО «СТЕЛЛИТ»

Повышение эффективности использования финансовых ресурсов РОО «Стеллит» возможно посредством внедрения в деятельность РОО «Стеллит» системы финансового контроллинга. Под финансовым контроллингом необходимо понимать систему контроля, функции обеспечения контроля всех финансовых операций компания, включая своевременное определение отклонений деятельности от плана и быстрое реагирование по их устранению.
Финансовый контроллинг, как правило, реализуют в форме стратегического и в форме оперативного. Чтобы организовать финансовый контроллинг в РОО «Стеллит» нужно начинать с оперативного контроллинга, то есть с активного управления прибылью, выявления «слабых мест» в деятельности компании.
Чтобы это воплотить в реальность руководству РОО «Стеллит» конкретизировать и детализировать главные цели и задачи финансовой сферы организации, определить порядок управления ими, а также сформировать механизм который обеспечить достижение поставленных целей и задач.
В качестве основных задач оперативного контроллинга можно назвать:
- непрерывный бухгалтерский, налоговый и управленческий учет финансовых ресурсов,
- регулярное планирование и анализ, финансовых ресурсов;
- независимый контроль и своевременное устранение текущих трудностей.
Финансовый контроллинг позволит организовать эффективное исполнения финансовых планов РОО «Стеллит», и, соответственно снизить отклонения с фактическими результатами деятельности.
Систему контроллинга необходимо реализовывать последовательно в соответствии с этапами:
Постановка целей;
Организация планирования и бюджетирования;
Организация учетного процесса;
Формирование отчетности;
Анализ планов, результатов и отклонений;
Выработка рекомендаций для управленческих решений;
Контроль;
Мониторинг.
Как было выявлено в процессе анализа финансовых ресурсов РОО «СТЕЛЛИТ», за период 2015-2017 гг. объем источников финансирования деятельности значительно сократился, что привело к сокращению финансирования социальных проектов организации. В связи с этим РОО «СТЕЛЛИТ» необходимо:
1. Привлекать разнообразные источники финансирования своей деятельности, так как на данный момент она зависит практически от одного источника - пожертвований, а значит, имеет низкую способность сохранения финансового равновесия;
2. Повысить инвестиционную привлекательность РОО «Стеллит». В частности, можно использовать следующий способ:
- разработка и реализация PR-программ, реализуемых организацией проектов для привлечения частных инвестиций. Данный вопрос является весьма актуальным для социально-ориентированных НКО в современных условиях информационного общества.
Необходимо разработать PR-стратегии, основной целью которых выступит - формирование яркого и узнаваемого имиджа РОО «Стеллит», как современной научно-социальной организации.
Способами реализации PR-стратегия станут:
- развитие Отдела Маркетинга РОО «Стеллит» до эффективного Пресс-центра, отвечающего за эффективное взаимодействие с общественностью;
- достижение максимальной открытости в информировании общества об основных событиях, происходящих в учреждениях;
- организация специальных мероприятий, направленных на формирование положительного имиджа и продвижение бренда организации;
- максимальное представление деятельности организации в онлайн - пространстве: через веб-портал, онлайн трансляции мероприятий.
- привлечение к сотрудничеству с учреждениями известных персон из различных сфер общества: общественных и политических деятелей, журналистов, представителей деловых кругов.
3

. Активно работать над таким источником финансирования, как доходы от предпринимательской деятельности. Это приведет к развитию предпринимательской деятельности и, как следствие, к повышению независимости от внешних источников в организации. В качестве направлений коммерческой деятельности можно использовать, в частности, размещение рекламы на сайте организации. Реклама может быть размещена в следующих формах: обращения в СМИ, видеоролики для размещения на сайте организации, установка рекламных щитов, распространение буклетов, календарей, расклеивание плакатов. Также к современным видам популярной рекламы можно отнести размещение баннеров на порталах Интернета, рассылку обращений по электронной почте.
4. Так как основной источник дохода РОО «СТЕЛЛИТ» - пожертвования (более 40%), то для успешного привлечения достаточного объема финансирования данного источника организации необходимо повысить эффективность (эффективность и продуманность фандрайзинговых кампаний).
Составление и реализация фандрайзинговой кампании с высоким уровнем эффективности требует особого внимания, четких целей соответствующих ее сущности. Для этого нужно определить:
- спектр целей и задач, которые копания хочет решить планирует решить, какие проблемы устранить за счет фандразинга;
Руководство РОО «Стеллит», и все рядовые сотрудники четко понимать суть каждой фандрайзинговой компании, осознавать свою миссию и социальную значимость. Потенциальные спонсоры должны быть детально ознакомлены с проектом, который их просят профинансировать. На наш взгляд, фандрайзинговую кампанию на практике нужно осуществлять в несколько этапов, предлагаем следующие этапы фандрайзинговой кампании (рис. 9).
Рисунок 9. Этапы фандрайзинговой кампании
В соответствии с рисунком 9, реализуя фандрайзинговую кампанию необходимо уделить особое внимание как поиску и сбору пожертвований, так и контролю использования привлеченных средств и поддержке связи со всеми спонсорами.
При реализации фандрайзинговой компании нужно провести детальный анализ, в котором будут приняты во внимание даже самые маленькие детали биографии донора, а также его прошлый опыт осуществления благотворительности.
Необходимо применять следующие методы фандрайзинговой кампании:
1) участвовать в совместных проектах для получения целевых финансовых ресурсов по программам международных организаций. Кроме фондов, цель которых только финансирование проектов, функционируют также и благотворительные агентства, которые кроме выдачи грантов, привлекают коллективы различных сфер, для участия в совместных проектах;
2) участвовать в проектах, которые финансируются государством. Преимуществом данного метода является то, что он формирует основу для осуществления социального партнерства государственных структур и негосударственного сектора, развивая взаимный интерес и понимание необходимости долгосрочного сотрудничества;
3) организовывать специальные мероприятия, направленные на сбор средств (это благотворительные вечера). Положительной стороной данного инструмента является то, что он обеспечивает возможность сразу провести переговоры с несколькими потенциальными донорами, и, соответственно, привлечь больше единомышленников;
4) привлекать волонтеров