Совершенствование бухгалтерского учета в ООО «Беркон»

Организация ООО «Беркон» являясь субъектом малого предпринимательства, имеет возможность применять упрощенный способ ведения учета и формировать отчетность по упрощенной форме. Выбранные организацией способы учета, применяемый план счетов, порядок хранения документов, формы документов, отчетности и многие другие аспекты организации и ведения учета разрабатываются организацией самостоятельно и утверждаются в учетной политике.
При составлении учетной политики находясь на упрощенной системе «доходы минус расходы» в приказе должны найти отражение все особенности учета ее финансово-хозяйственной деятельности. Особое внимание стоит обратить на правильный бухгалтерский учет расходов, которые обычно тщательно проверяются налоговыми органами: определение стоимости основных средств, порядок списания стоимости основных средств и нематериальных активов, учёт расходов на материалы и их состав, порядок учета транспортно-заготовительных и расходов, порядок учета и списания НДС, порядок учета расходов будущих периодов и т.д.
Нами был предложен порядок группировки счетов для ООО «Беркон». Порядок группировки счетов для ООО «Беркон» представлен на рисунке 7. Для упрощенного отражения операций мы предлагаем объединить счета по однородным хозяйственным признакам.
Рисунок 7 ─ Объединение счетов бухгалтерского учёта
Для изучаемой организации представленная группировка счетов может облегчить ведение бухгалтерского учета. На счете 76 можно вести учет расчетов по претензия, расчетов по кредитам и займам, расчетам с учредителями и т.д.
Одной из задач бухгалтерского учета является формирование налоговой и бухгалтерской отчетности. На основе информации из бухгалтерского учета составляются разные виды отчетов. Для обработки учетной информации можно использовать автоматизированные системы бухгалтерского учета [38].
В таком случае, автоматизация осуществляется от стадии сбора первичных данных до формирования отчетности. При обработке всей полученной информации стоит обратить внимание на ее достоверность и степень влияния на принятие того или иного решения.
Любая организация, должна стремиться максимально автоматизировать бухгалтерский учет. Единственная разница крупных организаций и малого бизнеса в том, что для последних программные продукты более просты в установке, эксплуатации и не предполагают наличия сложных операций.
Сегодня существует много программ для автоматизации бухгалтерского учета. Самыми известными являются: Парус – бухгалтерия, 1С: Бухгалтерия, Галактика ERP, БОСС, Инфо – бухгалтер. Все перечисленные программы отвечают базовым требованиям бухгалтерского учета на малом предприятии и имеют свои особенности в использовании, но все они позволяют уменьшить трудоемкость работы бухгалтера и сделать бухгалтерского учета более информационным для пользователей.
Технологический процесс автоматизированного учета состоит из 5 этапов [39]

.
Первый этап считается подготовительным. Производится настройка плана счетов, вносятся изменения в базу данных, вносятся недостающие счета и субсчета. Помимо этого, описывается необходимый аналитический учет для них.
Вторым этапом производится корректировка и дополнение хозяйственных операций в справочнике типовых хозяйственных операций. Данный этап очень важен для правильной автоматизации бухгалтерских проводок. На этом этапе вносятся остатки по синтетическим счетам. Они берутся из данных главной книги. Входные остатки по счетам, материально-ответственным лицам, наименованиям материальных ценностей в суммовом и количественном выражении формируются из оборотных ведомостей по учету материальных ценностей. При необходимости производится корректировка нормативно-справочной информации.
На третьем этапе оформляются первичные документы и одновременно с этим происходит их автоматизированная регистрация.
На четвертом этапе осуществляется формирование хозяйственных операций и их отражение на счета бухгалтерского учет. Особое внимание стоит обратить на то, что формирование данных происходит как в синтетическом, так и в аналитическом учете. Это значительно облегчает работу бухгалтера.
Заключительным этапом производится формирование отчетных форм и сводных регистров учета таких как Главная книга, оборотный баланс, аналитические ведомости.
Используются входные остатки на начало отчетного периода и обороты по счетам за отчетный период программа составляет отчетность. По завершении отчетного периода производится закрытие периода и автоматическое формирование входных остатков по счетам на начало следующего периода.
В целях автоматизации и упрощения ведения учета и сдачи отчетности организации вправе использовать электронную сдачу своей отчетности. Для этого необходимо правильно выбрать оператора электронного документооборота. Чтобы сдавать свою отчетность в электронном виде организация должна уведомить налоговый орган о том, что заключен договор с оператором по сдаче электронной отчетности. Помимо этого, фирме, планирующей сдавать отчетность данным образом, необходимо иметь электронную подпись.
В настоящее время в России зарегистрировано более 100 операторов электронного документооборота. Из них можно выделить четырех самых крупных операторов, которые в настоящее время занимают около 85% рынка по сдаче отчетности. Это «Тензор», «Калуга-Астрал», «СКБ Контур» и «Такском». Правда, последний все больше и больше вытесняется с рынка, поскольку предлагает сходный с «Астралом», но менее удобный в использовании модуль для программы 1С.
Для ведения учета нами предложена программа 1С: Бухгалтерия. По мнению многих бухгалтеров, это одна из самых известных и часто встречающихся в организации программ. Интерфейс в 1С: Бухгалтерия достаточно понятен, но в случае необходимости сегодня существует много курсов повышения квалификации, на которых проводят обучение по работе в данной программе