Системы документации, образуемые в ГБОУ ООШ №

Совокупность документов, имеющих между собой связи по признакам происхождения, вида сферы деятельности, назначения или единых требований к оформлению относится к системе документации.
В документоведении отсутствует бесспорная научная классификация понятия системы документации, разновидностей и видов документов. Система документации начинается с разделения документов на официальные документы и документы личного происхождения.
Однако система документации имеет несколько признаков:
● разделение на подсистемы – это документы, характеризующиеся определенной задачей или направлением деятельности, которые, в свою очередь, могут подразделяться на подсистемы более узкой направленности;
● взаимосвязь внутри и между системами, к примеру, плановая документация взаимодействует с отчетной документацией, распорядительная с контрольной и так далее, в системе документации наличествует внутренняя организация, и каждый элемент системы может быть автономен;
● способность к развитию – это способность системы с усложнением задачи, с появлением более сложного технического выполнения задач, непрерывно развиваться.
Управленческие документы составляют ядро учрежденческой документации основной общеобразовательной школы. Именно они обеспечивают управляемость объектов в организации.
Рассмотрим краткие характеристики систем документации ГБОУ ООШ № 21 г.Новокуйбышевска.
В учреждении система документации определена номенклатурой дел, которая утверждена директором школы в декабре 2007 года.
Номенклатура дел – это систематизированный перечень заголовков дел, создаваемых в организации, с указанием сроков их хранения. Составление номенклатуры дел является важной функцией управления, так как она позволяет правильно формировать документальный фонд учреждения в соответствии с установленными правилами.
Согласно номенклатуре дел ГБОУ ООШ № 21 г.Новокуйбышевска, система документации образовательного учреждения имеет свою четкую структуру. Номенклатура дел ГБОУ ООШ № 21 г.Новокуйбышевска представлена в приложении 2.
1. Учредительная и нормативная документация содержит в своей структуре учредительные документы: Устав, лицензия на образовательную деятельность, коллективный договор, правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции, различные положения, приказы по основной деятельности, протоколы собраний.
Данные документы относятся к обеспечению организационно-правовой деятельности образовательной организации и составляют положения, которые подлежат обязательному исполнению всем сотрудникам ГБОУ ООШ № 21 г.Новокуйбышевска

. Данные документы составляют правовую базу для обеспечения нормального функционирования учреждения, определяющие правовые границы ее деятельности. Организационно-правовые документы изготавливаются по единым требованиям порядка, стиля и содержания изложения.
2. Документационное обеспечение работы канцелярии – содержит в своей структуре различные журналы регистраций (входящих и исходящих документов, книги учета различных бланков), инвентарные описи, акты и различные справки, документы по обращениям граждан, классные журналы и другое.
Такие документы относятся к организационно-исполнительным.
3. Документационное обеспечение работы отдела кадров – содержит личные дела и личные карточки сотрудников образовательной организации, приказы по личному составу, трудовые книжки и другое.
Документы по кадровому составу отражают трудовую, правовую и служебную деятельность сотрудников учреждения. Документальному фиксированию подлежит весь процесс от приема на работу, до увольнения.
Документы по личному составу требуют к себе особенного отношения и обеспечение сохранности на протяжении длительного срока.
4. Документационное обеспечение бухгалтерии состоит из лицевых счетов по начислению заработной платы, различные документы по финансово-хозяйственной деятельности и отчеты к ним, договоры о материальной ответственности, табеля рабочего времени, тарификационные списки и другая документация, касающаяся оборота финансовых средств образовательной организации.
Документация бухгалтерии содержит информацию о финансовой деятельности образовательной организации, об отчетности за движение денежных средств. Такие документы исполняются в соответствии с едиными требованиями по составлению бухгалтерской отчетности, установленными Федеральным законом Российской Федерации от 6 декабря 2011г. №402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
5. Хозяйственная часть содержит в своей структуре инвентарные описи, различные книги учета и акты приема и передачи имущества, а так же документы на оборудование образовательной организации.
6. Медицинская часть содержит медицинские карты на учащихся в образовательной организации, документы о медицинских осмотрах, основные требования к медикаментам и документация по приходу и расходу медикаментов.
7