Правовое регулирование документирования кадровой деятельности в Российской Федерации
Зарегистрируйся в два клика и получи неограниченный доступ к материалам,а также
промокод
на новый заказ в Автор24. Это бесплатно.
Введение
В современных условиях эффективность функционирования организаций во многом зависит от оптимального выбора и организации политики управления персоналом, которая включает в себя и ведение кадрового делопроизводства. Данное обстоятельство, обуславливает актуальность дипломной работы. Актуальность темы: тема работы имеет высокую степень актуальности, которая заключается в выявлении, проведении описания и анализа нормативно-правового регулирования различных аспектов документирования кадровой деятельности, что позволит изучить его современное состояние и выявить основные проблемы и трудности, возникающие в данной области. Объект исследования: правовые акты РФ, содержащие нормы, посвященные документированию кадровой деятельности. Предмет:. особенности правового регулирования документирования кадровой деятельности в правовых актах разного порядка. Цель: изучить весь комплекс правовых норм, посвященных документированию кадровой деятельности в РФ. Для достижения поставленной цели необходимо реализовать следующие задачи: -определить содержание понятия «документирование кадровой деятельности»; -выявить и проанализировать уровни и вопросы нормативно-правового регулирования кадровой деятельности; -изучить и проанализировать особенности оформления отдельных видов кадровых документов. Исходя из поставленной цели и задач, в работе использованы следующие методы: - общенаучные (анализ, синтез, сравнение, описание, классификация); - метод изучения нормативных и методических документов. В рамках написания выпускной квалификационной работы использовались следующие группы изданий, статей, книг: - работы, посвященные описанию уровней регламентации кадровой деятельности и кадрового делопроизводства, анализу соответствующих общегосударственных и локальных нормативных актов. К данной категории можно отнести книги Глотовой С.А.; - работы, посвященные оформлению отдельных видов кадровых документов (трудовая книжка, правила внутреннего трудового распорядка и пр.). К данной категории можно отнести статью Николаевой С.Д.; - работы, содержащие информацию о правилах делопроизводства, реквизитах кадровых документов. Издания данной группы преимущественно посвящены составлению текстов документов, их формуляру и этапам документооборота. Характеризуя источники, использованные в работе необходимо отметить следующие нормативно-правовые акты. Конституция Российской Федерации – содержащаяся в ней статья 37 посвящена праву на труд и «работающему по трудовому договору гарантируются установленные федеральным законом продолжительность рабочего времени, выходные и праздничные дни, оплачиваемый ежедневный отпуск». Кроме того, в качестве основного регулятора отношений «работник-работодатель» в организациях выступает Трудовой кодекс Российской Федерации. Также необходимо отметить, что в рамках регламентации кадровой деятельности используютсяя закрепленные Кодексом Российской Федерации положения об административных правонарушениях в части привлечения к административной ответственности по отдельным видам административных правонарушений. Федеральный закон «О государственном языке Российской Федерации» устанавливает необходимость использования русского языка в деятельности учреждений и организаций, а также в ведении делопроизводства. Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» регулирует отношения, связанные с поиском, получением, передачей, производством и распространением информации; регламентирует применение информационных технологий, обеспечивает защиту информации. Еще одним регулятором трудовых отношений, а значит и кадрового делопроизводства, выступает Приказ ФМС от 28.06.2010 №147 «О формах и порядке уведомления Федеральной миграционной службы об осуществлении иностранными гражданами трудовой деятельности на территории Российской Федерации», который определяет порядок и формы информирования Федеральной миграционной службы о работе в организации иностранных граждан. Структура работы строится в соответствии с поставленной целью и задачами и содержит введение, основную часть, заключение, список использованных источников и литературы.
Понятие документирования кадровой деятельности
В современных условиях в рамках своего функционирования любая организация осуществляет кадровую деятельность, направленную на достижение цели по реализации кадровой политики. Так, под кадровой политикой организации, как правило, понимается определенн...
Открыть главуУровни правового регулирования документирования кадровой деятельности в Российской Федерации
В настоящее время эффективность в качестве одного из основных ресурсов любой организации, определяющим степень эффективности ее функционирования, целесообразно рассматривать потенциал работников. В связи с этим особое значение имеет организация и про...
Открыть главуОсновные вопросы документирования кадровой деятельности в правовых актах различного порядка
Главный закон нашей страны – Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993) - нормативный правовой акт, обладающий высшей юридической силой, где статья 37 посвящена праву на труд и «работающему по трудовому договору га...
Открыть главуЭтапы подготовки кадровых документов
Процесс документооборота наиболее детально регламентирован Постановлением Правительства Российской Федерации «О типовом взаимодействии федеральных органах исполнительной власти» и Правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти...
Открыть главуБланки, используемые для оформления внутренней переписки организации
На современном этапе в организациях, как правило, используются бланки документов, изготовленные с помощью компьютерной техники. В структурных подразделениях организации бланки документов должны использоваться строго по назначению. Передача бланков д...
Распорядительные кадровые документы
В настоящее время в рамках структуру управленческих документов принято выделять особый комплекс документов, связанных с оформлением трудовых правоотношений между физическими и юридическими лицами. Так, Трудовой кодекс Российской Федерации регламентир...
Открыть главуТрудовая книжка: основные понятия, правила заполнения
Трудовая книжка представляет собой документ строгой отчетности, содержащий непосредственные сведения о трудовой деятельности лица. В связи с этим она может быть использована в качестве способа получения информации о гражданине, как о будущем работни...
Открыть главуЛичные карточки работников
Личная карточка представляет собой обязательный кадровый документ, оформляемый кадровой службой при трудоустройстве и содержащий наиболее полную систематизированную информацию о работнике. Личная карточка заполняется на всех работников после заключе...
Открыть главуГрафик отпусков
График отпусков представляет собой организационный документ, служащий целям планирования отпусков работников и грамотного распределения трудовых ресурсов на время отсутствия работников, находящихся в отпуске. В соответствии со статьей 123 ТК РФ: «Оч...
Открыть главуПодготовка и изменение локальных нормативных актов
Частоту и периодичность изменения локальных нормативных актов (ЛНА) определяет работодатель. Однако, коллективный договор по регламенту пересматривается 1 раз в 3 года, если обе стороны согласны с положениями коллективного договора, то еще 1 раз мож...
Открыть главуУсловия придания документам юридической силы
Для придания документу юридической силы должно быть соблюдено одновременно несколько условий: 1. Документ должен быть принят уполномоченным на то органом или должностным лицом в рамках его компетенции, установленной законодательством, уставом органи...
Содержание трудового договора в части сохранения конфиденциальной информации и неразглашения персональных данных работников
Статья 57 ТК РФ относит условие о неразглашении охраняемой законом тайны к дополнительным условиям трудового договора. В соответствии с Указом Президента РФ от 6 марта 1997 г. N 188 «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера» (с из...
Характеристика ФЗ №-ФЗ «О государственной гражданской службе»
Отдельные главы данного закона посвящены служебному времени и времени отдыха, оплате труда, поощрениям и дисциплине труда, формированию кадрового состава и персональным данным государственных гражданских служащих. Для кадровиков важна статья 44 данно...
Локальные нормативные акты кадровой службы в правовых актах РФ
Документом, непосредственно регламентирующим работу с документами организации, является Инструкция по делопроизводству. Данный вид документа разрабатывается непосредственно специалистами службы ДОУ, утверждается руководителем и при необходимости согл...
Открыть главуЗаключение
В современных условиях в рамках своего функционирования любая организация осуществляет кадровую деятельность, направленную на достижение цели по реализации кадровой политики. Реализация кадровой деятельности не возможна без документирования данного процесса (подготовка, оформление, организация работы и хранения кадровой документации), который достаточно подробно и детально регламентирован действующими нормативно-правовыми актами. Кадровая документация представляет собой комплекс документов, образующихся в организации в процессе управления персоналом Под документированием кадровой деятельности понимается запись документной информации, образующейся в ходе реализации функций по управлению персоналом на материальный носитель по установленным действующим законодательством, а также локальными нормативными и методическими документами организации правилам. Регулирование трудовых отношений в организациях реализуется на основе Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, нормативных правовых актов трудового законодательства (в том числе законодательство об охране труда), указов Президента Российской Федерации, нормативных правовых актов Правительства Российской Федерации, а также иных федеральных органов исполнительной власти. На современном этапе выделяются четыре уровня регламентации документирования кадровой деятельности (общегосударственные правовые акты; законы и нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации; нормативные правовые акты органов местного самоуправления, содержащие нормы трудового права в пределах их компетенции; локальные нормативные акты, разрабатываемые самим работодателем). Таким образом, на современном этапе достаточно детально регламентированы нормативно-правовыми актами практически все аспекты работы с кадровыми документами, как на бумажных, так и на электронных носителях (создание, документооборот, использование, передача, оперативное и архивное хранение). В качестве основной особенности кадрового делопроизводства целесообразно выделить его связь с нормами трудового законодательства, а также достаточно четкую регламентацию в рамках таких документов, как: федеральные конституционные законы, федеральные законы, нормативные правовые акты трудового законодательства (в том числе законодательство об охране труда), указы Президента Российской Федерации, нормативные правовые акты Правительства Российской Федерации, а также иных федеральных органов исполнительной власти, методические рекомендации, локальные документы организаций. С помощью создания, использования и хранения кадровой документации решается достаточно широкий спектр задач. В связи с этим кадровая документация имеет сложный видовой состав и классифицируется по различным основаниям. В качестве основных критериев для классификации кадровой документации целесообразно рассматривать: целевую принадлежность, функции кадровой службы, степень обязательности. Обязательными и наиболее распространенными кадровыми документами являются: приказ о приеме на работу, трудовой договор, трудовая книжка, штатное расписание, личные карточки работников, графики предоставления отпусков, личные дела работников, приказ об увольнении работника и пр. Кадровые документы имеют огромное значение для эффективности функционирования любой организации. В связи с этим их оформление требует повышенного внимания и полного соответствия общероссийским, а также локальным нормативным и методическим документам в области делопроизводства.
Список литературы
Источники Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ // Информационно-поисковая система «Консультант Плюс» Федеральный закон «О государственном языке Российской Федерации» от 01.06.2005 №53-ФЗ ред. от 05.05.2014 // Информационно-поисковая система «Консультант Плюс» Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 №149-ФЗ ред. от 19.12.2016 // Информационно-поисковая система «Консультант Плюс» Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ (ред. от 23.05.2016) «Об архивном деле в Российской Федерации» // ИПС «Консультант плюс» Приказ ФМС России «О формах и порядке уведомления Федеральной миграционной службы об осуществлении иностранными гражданами трудовой деятельности на территории Российской Федерации» от 28.06.2010 №147 (Зарегистрировано в Минюсте России 30.07.2010 №18010) ред. от 12.03.2015 // Информационно-поисковая система «Консультант Плюс» ГОСТ Р 7.0.8-2013 Делопроизводство и архивное дело - Термины и определения. – М: Стандартинформ. – 2013. – 26 с. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007. Управление документами. Общие требования. – М.: Стандартинформ, 2007. – 34 с ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов». – М.: Стандартинформ.- 2017. – 31 с. Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденные постановлением Правительства РФ от 15 июня 2009 г. № 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти» // Российская газета. – 2009. – 24 июня (в ред. Постановлений Правительства РФ от 07.09.2011 N 751, от 26.04.2016 № 356) Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организаций. –М.: ВНИИДАД. – 2015. С.6 Литература Глотова С.А. Справочник по кадровому делопроизводству для работников организаций. – М.: «Термика. Ру». – 2018. – 270 с. Глотова С.А. Документационное обеспечение деятельности кадровой службы. – Термика: 2018. – 253 с. Кузнецов И.Н.: Делопроизводство. Документационное обеспечение управления. Справочное пособие [Текст] / И.Н. Кузнецов – М.: Феникс, - 2014. - 396 с. Ларьков Н.С. Документоведение: учебник / Н.С. Ларьков. - 3-е издание, испр. и доп.– М.: Проспект, 2016. -412 с. Николаева С.Д. Правовые аспекты кадрового делопроизводства в обеспечении деятельности высших учебных заведений // Время науки. – 2017. - № 2. – С. 13-21 Савенкова Т.М. Документационное обеспечение управления персоналом. – Новосибирск: 2014. – 198c. Управление документами. Термины и определения: словарь / М. В. Ларин [и др.]. -М.: ВНИИДАД, 2013. – 221 с. Фионова Л.Н., Полянскова Т.Ю. Роль нормативных актов при внедрении информационных технологий в социальном управлении // Делопроизводство. – 2017. – № 1. – С. 28–35. Храмцовская Н. Новости с комментариями Натальи Храмцовской // Делопроизводство и документооборот на предприятии. – 2017. - № 4. – С. 6 – 12 20.Янковая В.Ф. Как организовать делопроизводство. – М.: МЦФЭР, 2014. – 416 с
