Логотип Автор24реферат
Задать вопрос
Дипломная работа на тему: Особенности оформления реквизитов документов в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016 и разработка стандарта учреждения
73%
Уникальность
Аа
103337 символов
Категория
Документоведение и архивоведение
Дипломная работа

Особенности оформления реквизитов документов в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016 и разработка стандарта учреждения

Особенности оформления реквизитов документов в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016 и разработка стандарта учреждения .doc

Зарегистрируйся в два клика и получи неограниченный доступ к материалам,а также промокод Эмоджи на новый заказ в Автор24. Это бесплатно.

Введение

В настоящее время, когда все больше от организации документооборота на любом предприятии, организации или учреждении зависит уровень и качество исполняемых функций, тема работы отделов канцелярии или лиц ответственных за делопроизводство становится наиболее актуальной. Документирование лежит в основе организации управления, а эффективность и качество управления зависит от уровня потребления и производства информационных процессов. Именно грамотное исполнение документа лежит в основе деятельности любого учреждения, в особенности государственного. С внедрением новых информационных технологий и технического прогресса, увеличился и поток документации, и количество его разновидностей. Организация деятельности всех субъектов не зависимо от правовой принадлежности, должна регламентироваться установленными нормативными и правовыми документами по организации делопроизводства и архивного дела. Современное делопроизводство в любом учреждении дополнительно регламентируется большим количеством различных методических рекомендаций, правил, а так же локальными актами субъектов и учреждения. Актуальность выбора темы дипломной работы обусловлена тем, что организация делопроизводства отвечающего всем установленным нормам и правилам может определить значительную и эффективную деятельность в учреждении, организации или предприятии. Для этого к документам должны применяться единые требования и правила в оформлении, и главное, они должны соответствовать нормам действующего законодательства. Объектом исследования является анализ документирования деятельности ГБОУ ООШ № 21 г.Новокуйбышевска.

Нормативно-методическая база по оформлению реквизитов документов

Уникальность текста 9.8%
12628 символов

Государственные стандарты Российской Федерации - это нормативные акты, устанавливающие единые правила в какой-либо деятельности. Государственный стандарт распространяет свои правила на распорядительно-организационные документы, которые относятся к Ун...

Эта глава неуникальная. Нужна работа на эту тему?
Уникальность текста 9.8%
12628 символов

Предметом исследования являются особенности оформления реквизитов документов в соответствии с ГОСТ Р-

Уникальность текста 83.62%
21835 символов

Целью дипломной работы является рассмотрение организации документооборота в учреждении, выявление актуальных проблем, связанных с организацией оформления реквизитов документов, а также поиск путей в разработке стандарта учреждения. Для достижения пос...

Открыть главу
Уникальность текста 83.62%
21835 символов

Общая характеристика деятельности ГБОУ ООШ №

Уникальность текста 5.85%
7571 символов

Государственное бюджетное общеобразовательное учреждение Самарской области основная общеобразовательная школа № 21 имени Героя Советского Союза Е.А. Никонова города Новокуйбышевска городского округа Новокуйбышевск Самарской области (ГБОУ ООШ № 21 г.Н...

Эта глава неуникальная. Нужна работа на эту тему?
Уникальность текста 5.85%
7571 символов

Системы документации, образуемые в ГБОУ ООШ №

Уникальность текста 47.54%
9402 символов

Совокупность документов, имеющих между собой связи по признакам происхождения, вида сферы деятельности, назначения или единых требований к оформлению относится к системе документации. В документоведении отсутствует бесспорная научная классификация по...

Открыть главу
Уникальность текста 47.54%
9402 символов
Расссчитай стоимость уникальной работы по твоим требованиям

Анализ оформления реквизитов документов в ГБОУ ООШ №

Уникальность текста 21.97%
10695 символов

В ГБОУ ООШ № 21 г.Новокуйбышевска делопроизводство осуществляется согласно инструкции по делопроизводству, которая разработана в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 15.06.2009г. N 477 «Об утверждении Правил делопроизво...

Эта глава неуникальная. Нужна работа на эту тему?
Уникальность текста 21.97%
10695 символов

Рекомендации по совершенствованию документирования деятельности школы

Уникальность текста 55.63%
14377 символов

В результате изучения способов и форм документирования в ГБОУ ООШ № 21 г.Новокуйбышевска выявлено, что работа с документами ведется в соответствии с утвержденной директором образовательного учреждения, номенклатурой дел, где указан перечень дел введе...

Открыть главу
Уникальность текста 55.63%
14377 символов

Рекомендации по совершенствованию оформления реквизитов документов. Внедрение стандарта в соответствии с ГОСТ

Уникальность текста 65.04%
16467 символов

В целях совершенствования оформления реквизитов документов и документационного обеспечения в целом, в ГБОУ ООШ № 21 г.Новокуйбышевска предлагается ввести стандарт оформления документации в соответствием с ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по инф...

Открыть главу
Уникальность текста 65.04%
16467 символов

Предложение по введению новой номенклатуры дел ГБОУ ООШ №

Уникальность текста 68.12%
10302 символов

Наряду с введением в ГБОУ ООШ № 21 инструкции по делопроизводству существует необходимость приведения номенклатуры дел образовательного учреждения привести в соответствие с нормативными документами и согласовать с архивной организацией. Раздел 3.4 ос...

Открыть главу
Уникальность текста 68.12%
10302 символов

Заключение

В выпускной квалификационной работе в результате проведенного исследования теоритических и правовых аспектов оформления реквизитов документов была изучена нормативно-методическая база, рассмотрены основные понятия и виды реквизитов документов, а так же изучены особенности оформления реквизитов при составлении различных документом. Изучив нормативно-методическую базу по оформлению реквизитов документов, рассмотрев основные понятие реквизита и его виды, а так же особенности оформления реквизитов при создании документов можно заключить, что новый государственный стандарт создан с учетом основных положений Федеральных законов от 29.06.2015 г. №162-ФЗ «О стандартизации в Российской Федерации», от 27.07.2006 г. №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», от 22.10.2004 г. №125-ФЗ « Об архивном деле в Российской Федерации», системах стандартов ГОСТ Р 7.0.8-2013 и ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007, а так же классификаторов, содержит изменения в оформлении некоторых реквизитов документа, добавлены новые реквизиты, стандартизация документооборота в организациях, учреждениях и предприятиях позволит повысить качество исполнения документов, что в свою очередь отразиться на уровне эффективности деятельности организации. В результате проведенного анализа оформления реквизитов документов на примере конкретной организации ГБОУ ООШ № 21 г. Новокуйбышевска, Самарской области, в выпускной квалификационной работе была дана краткая характеристика образовательного учреждения, рассмотрены системы документации, образуемые в ГБОУ ООШ № 21, проведен анализ оформления реквизитов документов. По результатам исследования можно сказать, что ГБОУ ООШ № 21 г. Новокуйбышевска является государственным образовательным учреждением, имеющим определенные образовательные цели и поставленные в соответствии с ними задачи, а так же реализует общеобразовательные программы: ● дошкольного образования; ● начального общего образования – 1-4 классы; ● основного общего образования – 5-9 классы. Двухсменный график (пятидневная рабочая неделя) с продолжительностью уроков 40 минут. Система документации ГБОУ ООШ № 21 составляет основу организационно-правовой документации, с помощью которой реализуется одна из основных управленческих функций – организационная. В ее структуру входит кадровая работа, регламентация исполнения функций учреждения, регулируются вопросы взаимоотношений между структурными подразделениями образовательной организации, и другие вопросы, касающиеся организации образовательного процесс. Реквизиты документов образовательной организацией оформляются в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», принятого постановлением Государственного комитета Российской Федерации по стандартизации и метрологии от 03.03.2003 № 65-ст и инструкцией по делопроизводству ГБОУ ООШ № 21 г.Новокуйбышевска Самарской области. Изучив и рассмотрев все аспекты организации делопроизводства и оформления реквизитов документов в ГБОУ ООШ № 21 г. Новокуйбышевска, были выявлены некоторые недостатки в организации документационного обеспечения образовательного учреждения и даны рекомендации по совершенствованию оформления реквизитов документов и по внедрению стандарта в соответствии с ГОСТ 2016. Проведенный анализ организации делопроизводства показал, что дела в ГБОУ ООШ № 21 г.Новокуйбышевска ведутся в соответствии с нормативными и правыми актами, однако были выявлены и существенные недостатки: ● маленький численный состав делопроизводственной службы; ● инструкция по делопроизводству разработана на основании ГОСТ Р 6.30-2003; ● номенклатура дел образовательного учреждения утверждена в 2007 году; ● законченные делопроизводством дела постоянного срока хранения, свыше 10 лет, и по кадровому производству в вышестоящий архив не передаются; ● отсутствует лицо ответственное за ведение архива в учреждении; ● существует большая проблема в обеспечении сохранности документов. В результате выявленных недостатков предлагается внедрение в ГБОУ ООШ № 21 стандартов в соответствии с ГОСТ 2016 года, что значительно увеличит эффективность организации делопроизводства в образовательном учреждении. Наряду с внедрением нового стандарта рекомендовано: ● изменить управленческую структуру образовательного учреждения; ● номенклатуру дел образовательного учреждения привести в соответствие с нормативными документами и согласовать с архивной организацией; ● назначить специалиста ответственного за ведение архива организации. В результате проведенной работы все поставленные цели и задачи выполнены.

Список литературы

Нормативно-правовые акты О Государственном гербе Российской Федерации : федер. конст. закон РФ от 25.12.2000 N 2-ФКЗ (ред. от 20.12.2017) // Собрание законодательства РФ – 2017 Об архивном деле в Российской Федерации : федер. закон РФ от 22.10.2004 № 125-ФЗ (в ред. от 28.12.2017) // Собрание законодательства РФ – 2004. – № 43 (ч.1) – Ст.4169. О государственном языке РФ : федер. закон РФ от 01.06.2005 № 53-ФЗ (ред. от 05.05.2014) // Собрание законодательства РФ – 2005. – № 23 – Ст. 2199. Об информации, информационных технологиях и о защите информации : федер. закон РФ от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ (ред. от 18.03.2019) // Собрание законодательства РФ -2006. - №31- Ст. 3448. О бухгалтерском учете : федер. закон РФ от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ // Собрание законодательства РФ – 2011. О стандартизации в Российской Федерации : федер. закон РФ от 29.06.2015 N 162-ФЗ (ред. от 03.07.2016) // Собрание законодательства РФ-2015- (гл.1) – Ст.2. Вопросы Федерального архивного агентства: указ Президента РФ от 22.06.2016 № 293 (в ред. от 18.12.2018) // Собрание законодательства РФ - 2016. – № 26 – (ч.3). – Ст.4034. Постановление Правительства Российской Федерации от 15.06.2009г. N 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти» [Электронный ресурс]. – Режим доступа : https://base.garant.ru/195767/. – (Дата обращения 09.05.2019). Приказ Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения [Электронный ресурс] – СПС Гарант. – Режим доступа : https://base.garant.ru/1978767/. – (Дата обращения 09.05.2019). Приказ Минкультуры России от 31.03.2015 N 526 "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях" (Зарегистрировано в Минюсте России 07.09.2015 N 38830). [Электронный ресурс] – СПС Гарант. – Режим доступа : https://base.garant.ru/1978767/. – (Дата обращения 09.05.2019). Основные правила работы архивов организаций, одобренные решением Коллегии Росархива от 06.02.2002. // Собрание законодательства Российской Федерации, – 2000. – №50 – Ст.4901. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», принятого постановлением Государственного комитета Российской Федерации по стандартизации и метрологии от 03.03.2003 № 65-ст [Электронный ресурс]. – Режим доступа : https://base.garant.ru/45678/. – (Дата обращения 09.05.2019). ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования" (утв. Приказом Ростехрегулирования от 12.03.2007 N 28-ст) [Электронный ресурс]. – Режим доступа : http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_135548/#dst0. – (Дата обращения 17.05.2019). ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" (утв. Приказом Росстандарта от 17.10.2013 N 1185-ст) [Электронный ресурс]. – Режим доступа : http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_163800/#dst0. – (Дата обращения 17.05.2019). ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов». – Москва: Стандартинформ, 2017. Общероссийский классификатор управленческой документации" ОК 011-93 (утв. Постановлением Госстандарта России от 30.12.1993 N 299) (ред. от 20.02.2019) [Электронный ресурс]. – Режим доступа : http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_43631/#dst0. – (Дата обращения 17.05.2019). Литература Абуладзе, Д. Г. Документационное обеспечение управления персоналом : учебник и практикум для СПО / Д. Г. Абуладзе, И. Б. Выпряжкина, В. М. Маслова. — Москва: Издательство Юрайт, 2018. — 299 с. Андреева, В.И. Делопроизводство: организация и ведение : учебное пособие / В.И. Андреева. – Москва : КноРус, 2016. – 234 c. Басаков, М.И. Документационное обеспечение управления (делопроизводство) : учебник / М.И. Басаков. – Ростов на Дону : Феникс, 2019. – 83 c. Вялова, Л.М. Кадровое делопроизводство : учебное пособие / Л.М. Вялова. – Москва : Academia, 2015. – 160 c. Доронина Л. А. Документоведение: учебник и практикум для СПО / Л. А. Доронина [идр.] ; под ред. Л. А. Дорониной. — 2-е изд., перераб. и доп. — Москва: Издательство Юрайт, 2018. — 309 с. Казакевич, Т. А. Документационное обеспечение управления: учебник и практикум для СПО / Т. А. Казакевич, А. И. Ткалич. — 2-е изд., испр. и доп. — Москва: Издательство Юрайт, 2018. — 177 с. Корнеев, И. К. Документационное обеспечение управления + тесты вЭБС: учебник и практикум для СПО / И. К. Корнеев, А. В. Пшенко, В. А. Машурцев. — 2-е изд., перераб. и доп. — Москва: Издательство Юрайт, 2018.— 384 с. Кузнецов, И. Н. Документационное обеспечение управления персоналом : учебник и практикум для СПО / И. Н. Кузнецов. — Москва: Издательство Юрайт, 2019. — 521 с. Кузнецов, И.Н. Делопроизводство: учебно-справочное пособие / И.Н.Кузнецов. – Москва: Дашков и К, 2016. – 520 c. Кугушева, Т.В. Делопроизводство: учебное пособие / Т.В. Кугушева. – Ростов на Дону : Феникс, 2018. – 96 c. Рогожин, М. Настольная книга ответственного, за делопроизводство: учебное пособие / М.Рогожин. – Москва : Проспект, 2019. – 128 c. Шувалова, Н. Н. Документационное обеспечение управления : учебник и практикум для СПО / Н. Н. Шувалова. — Москва: Издательство Юрайт, 2018.— 221 с. Электронные и Интернет-ресурсы Брескина, Н.В. Основы делопроизводства [Электронный ресурс] : учебное пособие / Н.В.Брескина ; Министерство образования и науки Российской Федерации, Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Северо-Кавказский федеральный университет». – Ставрополь : СКФУ, 2015. – 123 с. – Режим доступа : http://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=457881. – (Дата обращения 14.05.2019). Грозова, О.С. Делопроизводство [Электронный ресурс] : учебное пособие / О.С.Грозова; ред. Л.С. Журавлева ; Поволжский государственный технологический университет. – Йошкар-Ола : ПГТУ, 2015. – 124 с. – Режим доступа : http://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=439196. –  (Дата обращения 12.05.2019). Кабашов, С.Ю. Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях [Электронный ресурс] : учебное пособие / С.Ю. Кабашов, И.Г. Асфандиярова. – 3-е изд., стер. – Москва : Издательство «Флинта», 2018. – 295 с. – Режим доступа :  http://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=69168. – (Дата обращения 08.05.2019). Медведева, О.В. Оформление организационно-распорядительных документов [Электронный ресурс] : лекция / О.В. Медведева. – 2-е изд., перераб. и доп. – Москва ; Берлин : Директ-Медиа, 2018. – 79 с. – Режим доступа :  http://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=480166 . – (Дата обращения 17.05.2019). Организация и технология документационного обеспечения управления [Электронный ресурс] : электронное учебное пособие / сост. С.Е. Мишенин ; Министерство образования и науки Российской Федерации, Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Кемеровский государственный университет», Институт истории и др. – Кемерово : Кемеровский государственный университет, 2017. – 478с. – Режим доступа : http://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=481592. – (Дата обращения 20.04.2019). Рогожин, М.Ю. Документационное обеспечение управления [Электронный ресурс] : практическое пособие / М.Ю. Рогожин. – Москва ; Берлин : Директ-Медиа, 2014. – 398 с. – Режим доступа : http://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=253705. – (Дата обращения 15.05.2019). Рогожин, М.Ю. Делопроизводство в кадровой службе [Электронный ресурс] : учебно-практическое пособие / М.Ю. Рогожин. – 3-е изд., перераб. и доп.– Москва ; Берлин : Директ-Медиа, 2014. – 783 с. – Режим доступа : http://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=253703. – (Дата обращения 09.05.2019). Рогожин, М.Ю. Справочник кадровика [Электронный ресурс] : практическое пособие / М.Ю. Рогожин. – Москва ; Берлин : Директ-Медиа, 2014. – 399с. – Режим доступа : http://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=253715. – (Дата обращения 17.05.2019). Янковая В. Что изменилось в ГОСТ Р 7.0.97-2016 по сравнению с ГОСТ Р 6.30-2003 [Электронный ресурс] : / В. Янковая // Делопроизводство и документооборот на предприятии. – 2018. – Режим доступа : http://www.delo-press.ru/articles.php?n=28973. – (Дата обращения 10.05.2019). Янкович, Ш.А. Делопроизводство в кадровой службе [Электронный ресурс] : учебник / Ш.А. Янкович. – Москва : Юнити-Дана, 2015. – 161 с. – Режим доступа : http://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=119021. – (Дата обращения 12.05.2019).

Больше дипломных работ по документоведению и архивоведению:

Договор дарения в гражданском праве

104934 символов
Документоведение и архивоведение
Дипломная работа
Уникальность

Правовое регулирование документирования кадровой деятельности в Российской Федерации

93396 символов
Документоведение и архивоведение
Дипломная работа
Уникальность

Особенности оформления реквизитов документов в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016 и разработка стандарта учреждения

103337 символов
Документоведение и архивоведение
Дипломная работа
Уникальность
Все Дипломные работы по документоведению и архивоведению
Найди решение своей задачи среди 1 000 000 ответов
Крупнейшая русскоязычная библиотека студенческих решенных задач