Предметом исследования являются особенности оформления реквизитов документов в соответствии с ГОСТ Р-

Целью дипломной работы является рассмотрение организации документооборота в учреждении, выявление актуальных проблем, связанных с организацией оформления реквизитов документов, а также поиск путей в разработке стандарта учреждения.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
изучить нормативно-методическую базу по оформлению документов;
исследовать особенности оформления реквизитов при создании документов;
проанализировать организацию делопроизводства в ГБОУ ООШ № 21 г.Новокуйбышевска;
раскрыть недостатки и предложить рекомендации по совершенствованию оформления реквизитов документов и внедрения государственного стандарта в соответствии с ГОСТ 2016.
При написании дипломной работы использовались следующие методы:
● анализ литературы;
● анализ нормативно-правовой документации по теме дипломной;
● сравнение;
● обобщение.
В качестве источников исследования выпускной квалификационной работы послужили законодательные и нормативные акты Российской Федерации, регламентирующие организацию и ведение документооборота в учреждениях и организациях, законы субъектов Российской Федерации, муниципальные и локальные акты. А так же различные правила, методики и рекомендации, ГОСТы и классификаторы
Практическая значимость работы состоит в том, что разработанный стандарт по оформлению реквизитов документов можно будет внедрять в деятельность любого образовательного учреждения.
Структура дипломной работы обусловлена предметом, целью и задачами исследования. Работа состоит из введения, трех глав и заключения, списка источников и приложения.
В введении раскрывается актуальность темы исследования, определяется цель и задачи, объект и предмет исследования, методы применяемые в данной работе.
В первой главе рассматривается нормативно-методическая база по оформлению реквизитов документов, понятия и виды реквизитов и особенности их оформления.
Во второй главе раскрываются особенности документирования и оформления реквизитов в ГБОУ ООШ № 21г. Новокуйбышевска.
Третья глава раскрывает основные недостатки в организации документационного обеспечения ГБОУ ООШ № 21 г.Новокуйбышевска, содержит рекомендации по совершенствованию системы документооборота в учреждении.
В заключении представлены основные положения и выводы, которые были сформулированы по результатам проведенного исследования.
1.ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ И ПРАВОВЫЕ АСПЕКТЫ ОФОРМЛЕНИЯ РЕКВИЗИТОВ ДОКУМЕНТОВ
1.1 Нормативно-методическая база по оформлению реквизитов документов
Государственные стандарты Российской Федерации - это нормативные акты, устанавливающие единые правила в какой-либо деятельности. Государственный стандарт распространяет свои правила на распорядительно-организационные документы, которые относятся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации (УСОРД) – приказы, постановления, распоряжения, протоколы, решения, письма, акты и многие другие, включенные в Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД) (класс 0200000).
Государственный стандарт вводится:
в Федеральных органах государственной власти, в органах власти субъектов Российской Федерации, органах местного самоуправления;
на предприятиях и в организациях независимо от формы собственности и организационно-правовой формы.
Государственный стандарт устанавливает:
состав реквизитов документов;
требования к бланкам и оформлению документов;
требования к оформлению реквизитов документов;
требования к изготовлению, учету, использованию и хранению бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, гербов субъектов Российской Федерации.
С 1 июля 2018 г. введен в действие новый национальный стандарт на оформление организационно-распорядительных документов – ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов». Новый стандарт принят взамен ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
Согласно ст. 2 Федерального закона от 29.06.2015№ 162-ФЗ «О стандартизации в Российской Федерации» документ по стандартизации – это «документ, в котором для добровольного и многократного применения устанавливаются общие характеристики объекта стандартизации, а также правила и общие принципы в отношении объекта стандартизации, за исключением случаев, если обязательность применения документов по стандартизации устанавливается настоящим Федеральным законом».
"ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов" распространяет свое действие на уставы, правила, инструкции, организационно-распорядительные документы, положения, приказы,
протоколы, документы включенные в ОК 011-93"Общероссийский классификатор управленческой документации" (ОКУД)
ГОСТ Р 7.0.97-2016 определяет:
состав реквизитов документов и правила их оформления с применением информационных технологий;
виды бланков, реквизиты бланков и схему расположения реквизитов на документе;
образцы бланков;
правила создания документов.
ГОСТ Р 7.0.97-2016 распространяет свое действие на документы в бумажном и электронном виде.
В государственном стандарте реализованы нормы и положения следующих нормативно-правовых актов:
1) Федерального закона «О стандартизации в Российской Федерации» от 29.06.2015 г

. № 162-ФЗ (в ред. от 03.07.2016), который закрепляет и устанавливает систему стандартизации в РФ и обеспечивает единую государственную политику в этой системе;
2) Федерального закона «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ (ред. от 18.03.2019) регулирует поиск, получение и передачу информации, применение информационных технологий и обеспечение защиты информации;
3) Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» принятый 22 октября 2004 года (далее Закон - № 125-ФЗ) и «Вопросы Федерального архивного агентства» занимается регулированием вопросов комплектования, организации хранения и использования документов Архивного фонда РФ, а так же иных архивных документов, любой формы собственности. Данный закон регулирует управление Архивным делом в целом при неукоснительном соблюдении интересов общества и государства;
4) "ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" (утв. Приказом Росстандарта от 17.10.2013 N 1185-ст), стандарт устанавливает определения и термины основные понятия, которые используют в архивном деле и делопроизводстве;
5) "ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования" (утв. Приказом Ростехрегулирования от 12.03.2007 N 28-ст), регулирует управление документами коммерческих, общественных и государственных организаций и предназначается для внутреннего и внешнего пользования. Данный стандарт является рекомендацией по созданию управления документами и распространяется на управление документами, получаемыми в процессе деятельности коммерческой, государственной или общественной организаций, содержит положения об ответственности, процессах и системах связанных с документами организаций, методические рекомендации по проектированию и
внедрению систем управления документами (не распространяет свое действие на архивы документы);
6)"ОК 011-93. Общероссийский классификатор управленческой документации" (утв. Постановлением Госстандарта России от 30.12.1993 N 299) (ред. от 20.02.2019), предназначен для упорядочения информационных потоков в народном хозяйстве, регистрации форм документов, исключения из обращения унифицированных форм документов, контроля за составом форм документов и исключения дублирования информации, применяемой в сфере управления, обеспечения учета и систематизации унифицированных форм документов на основе их регистрации, рациональной организации контроля за применением унифицированных форм документов.
Итак, рассмотрев нормативно-методическую базу по оформлению реквизитов документов можно сделать вывод, что управленческая и организационная деятельность в организациях, учреждениях и предприятиях отражается в документировании, в связи с разнообразием документации с одной стороны и однотипности с другой, возникает необходимость в унификации и стандартизации документальной деятельности.
Суть стандартизации в делопроизводстве – возведение обязательную для применения норму требований и правил по разработке и оформлению документов принятых в установленном порядке для многократного и всеобщего применения.
1.2 Понятие и виды реквизитов документов
В делопроизводстве организации, учреждения или предприятия в процессе деятельности формируются документы, которые состоят из отдельных элементов, называемые реквизитами.
Реквизиты ГОСТ Р 7.0.97-2016, используемые при оформлении документов:
01 - герб (Государственный герб Российской Федерации, герб субъекта Российской Федерации, герб (геральдический знак) муниципального образования);
02 - эмблема;
03 - товарный знак (знак обслуживания);
04 - код формы документа;
05 - наименование организации - автора документа;
06 - наименование структурного подразделения - автора документа;
07 - наименование должности лица - автора документа;
08 - справочные данные об организации;
09 - наименование вида документа;
10 - дата документа;
11 - регистрационный номер документа;
12 - ссылка на регистрационный номер и дату поступившего документа;
13 - место составления (издания) документа;
14 - гриф ограничения доступа к документу;
15 - адресат;
16 - гриф утверждения документа;
17 - заголовок к тексту;
18 - текст документа;
19 - отметка о приложении;
20 - гриф согласования документа;
21 - виза;
22 - подпись;
23 - отметка об электронной подписи;
24 - печать;
25 - отметка об исполнителе;
26 - отметка о заверении копии;
27 - отметка о поступлении документа;
28 - резолюция;
29 - отметка о контроле;
30 - отметка о направлении документа в дело.
Реквизиты являются обязательным элементом подготовки и оформления любого официального документа.
Различные документы имеют свой набор реквизитов. Рассмотрим виды, состав и расположение реквизитов:
1) герб (Государственный герб Российской Федерации, герб субъекта Российской Федерации, герб (геральдический знак) муниципального образования, который размещается на бланках документов в соответствии Федеральным конституционным законом от 25.12.2000 N 2-ФКЗ (ред. от 20.12.2017) "О Государственном гербе Российской Федерации" и другими правовыми актами субъектов Российской Федерации;
2) эмблему размещают в соответствии с уставом организации или другими положениями;
3) товарный знак (знак обслуживания) - в соответствии с уставом организации или другими положениями;
4) код формы документа ставится на унифицированных формах документов в соответствии с локальным классификатором и Общероссийским классификатором управленческой документации (ОКУД);
5) наименование организации - автора документа оформляется в соответствии с полным юридическим наименованием организации;
6) наименование структурного подразделения - автора документа располагается на бланках конкретных видов документов и писем, подготавливаемые структурными подразделениями на основании и в соответствии с локальными актами организации;
7) наименование должности лица - автора документа размещаются на бланках должностных лиц организации;
8) справочные данные об организации размещаются на бланках писем и включают в себя адрес организации, телефоны, электронную почту, ИНН, КПП, ОРГН, ОКПО;
9) наименование вида документа размещается на всех документах, кроме служебных писем;
10) дата документа оформляется в соответствии с датой подписания документа, если это протокол – в соответствии с датой события;
11) регистрационный номер документа – идентификационный номер, состоит из порядкового номера, по усмотрению организации могут добавляться индекс дела или буквенные обозначения;
13) ссылка на регистрационный номер и дату поступившего документа проставляется ниже регистрационного номера;
14) место составления (издания) документа проставляется в документах, за исключением служебных писем , внутренних справочно-информационных документов или если место расположения организации включено в ее наименование;
15) гриф ограничения доступа к документу должен соответствовать законодательным и иным нормативным правовым актам Российской Федерации и должны быть закреплены в локальных нормативных актах