Проблемы организации выпуска новой продукции

На сегодняшний день на предприятиях наблюдается множество проблем, связанных преимущественно с организацией труда. Самым слабым звеном, ухудшающим эффективность работы, является склад. На складе зачастую наблюдается беспорядок, нехватка сотрудников и отсутствие у них квалификации, неправильный учет, воровство и множество других проблем. Также имеют место проблемы с конструкторской документацией, с технической оснащенностью офиса, уходом за оборудованием и общим учетом на предприятии. Перечисленные проблемы безусловно могут негативно сказаться на выпуске продукции в дальнейшем, тем более если речь идет о проекте по выпуску новой продукции.
Для пополнения оборотных средств используются кредиты и займы. Их величина в среднем составляет около 30% от стоимости всего имущества предприятия, что влечет за собой процентные выплаты, которые отнимают значимую долю прибыли. Также существуют риски высокого объема незавершенного производства, больших запасов на складе и большой доли долгосрочной задолженности. Такая ситуация может возникнуть и развиваться вследствие того, что не должным образом осуществляется контроль и отсутствует четкий план развития, когда все действия делаются по наитию. Проблемы могут возникнуть во всех сферах деятельности производственной структуры.
Существуют различные системы управления предприятием [27], но, по нашему мнению, учитывая опыт множества других компаний, наиболее подходящей для ПАО НК «Роснефть» является японская система Кайдзен [17], зарекомендовавшая себя по всему миру, в том числе в России и странах СНГ.
Для того чтобы приступить к изменениям, мы должны убедиться в том, что у нас есть видение ситуации, навыки для их реализации, стимулы, ресурсы и план действий. Отсутствие любого из элементов может привести к неприятной ситуации, представленной на рисунке 12.
Рисунок 12. Необходимые элементы для успешных изменений
Проблемы возникают в ситуации, когда изначально на предприятии нет четко прописанной организационной структуры. Работники набираются по мере необходимости и должности раздаются интуитивно. Также нет внятно прописанных должностных инструкций, для разработки которых нужно в первую очередь попросить описать сформировавшийся состав работников, чем они конкретно занимаются, после чего можно наблюдать целостную картину. Уже потом, исходя из полученных данных можно формировать новую четкую организационную структуру. После этого станет понятно, что некоторые должности являются лишними и обязанности некоторых работников можно перераспределить.
Также зачастую имеют место быть следующие нарушения, которые могут негативно сказаться на организационной стороне проекта по выпуску «РН-40»:
1. Пренебрежение средствами индивидуальной защиты: респираторы, перчатки, каски, и защитные очки.
2. Ношение загрязненной спецодежды. Рабочие выглядят грязно и неопрятно, что сказывается на уровне морального удовлетворения рабочих.
3

. Употребление спиртного. Нахождение в нетрезвом состоянии на рабочем месте – опасно. Нарушается техника безопасности и происходит моральное разложение коллектива.
4. Курение сигарет. Рабочие очень часто любят устраивать перекур. Тем более, если работа не сдельная, а повременная. Из этого следует, что работа делается медленнее и могут быть сорваны планы по производству. Некоторые люди могут проводить за перекуром в день до 1,5 часов помимо обеда.
5. Разбрасывание мусора. Употребление различных семечек, орешков и т.д. Из этого вытекают две проблемы – появление мусора в производственных помещениях и употребление продуктов грязными руками, что плохо сказывается на здоровье сотрудников.
6. Хищения.
Распространенная картина, когда на рабочем месте кладовщика постоянно царит беспорядок, все вперемешку: поступившие накладные, форма по отражению выдачи материалов, метизы и комплектующие, временно лежащие инструменты, вспомогательные материалы. Такая ситуация может вызвать цепочку проблем: периодическая запись выдачи в черновиках с последующей утратой этих листов, как следствие, не отражение данной информации в первичных документах, не отражение в бухгалтерском учете, и в будущем в учете готовой продукции возникает недостача на складе.
Ситуация на многих складах находится в плачевном состоянии: все детали разбросаны, не сгруппированы, лежат на полу вперемешку с мусором, инструменты и оснастка сложены не компактно, загрязнены и некоторые из них находятся в нерабочем состоянии, к тому же они хранятся, не экономя складское пространство. Крупные узлы также хранятся неправильно: между ними должны быть установлены специальные держатели, отсутствие которых может обернуться срывом стопоров, что крайне нежелательно в случае запуска проекта производства новой продукции. В офисе может быть нехватка места и шкафов для хранения документов.
Для решения наиболее важных в сфере деятельности рассмотрим также наиболее слабые нишs структуры. Анализ системы развития на перспективу на рассматриваемом предприятии в первую очередь охватывает этап формирования решений, который начинается с выполнения процедуры анализа проблемной ситуации. Благодаря результатам анализа, формируется каталог проблем, наиболее важных и кардинальных для ПАО «НК «Роснефть». Для ранжирования перечня по степени важности используется метод экспертных оценок, которые фиксируются в таблицах и отражают проблемные ситуации, существующие на предприятии нефтепродуктообеспечения. Результаты экспертных оценок проблемных ситуаций ПАО «НК «Роснефть» представлены в таблице 4.
Таблица 4
Экспертные оценки проблемных ситуаций ПАО «НК «Роснефть»
Проблема Номер эксперта Средние значения Ранг
Эксперт 1 Эксперт 2 Эксперт 3 Эксперт 4 Эксперт 5
Качество продукции 4 2 3 2 4 3,0 4
Высокая долговая нагрузка 4 5 5 3 5 4,4 1
Квалификация персонала 5 4 3 4 4 4,0 2
Высокие затраты на энергоресурсы 3 4 4 5 3 3,8 3
Низкая скорость продвижения новых технологий от этапа коммерческого предложения до промышленного применения 3 1 3 4 2 2,6 5
Примечание