Рекомендации по разработке нормативного обеспечения деятельности предприятия

В рамках проведения аудита нормативного обеспечения деятельности кадрового отдела проводится анализ локальных актов, определяющих основу работы компании. Все акты анализировались в трех направлениях:
наличие данного локального акта;
соответствие законодательству РФ;
соответствие корпоративной политики компании;
На основании проведенного аудита нормативного обеспечения аудитором составляется перечень документов. На против каждого документа отмечается соответствует ли он требованиям по определённым критериям. Пример перечня с оценкой представлен в таблице 6. Они представлены в таблице 6.
Таблица 6- Пример переченя документов подлежащих проверки в рамках аудита нормативного обеспечения деятельности кадровой службы
№ Наименование локального акта Наличие в компании Соответствие законодательству Соответствие целям и мисси ПАО Роснефть
1 положение (инструкция) о защите персональных данных работников + + +
2 Коллективный договор + + +
3 Положение о социальном сотрудничеств + + -
4 Штатное расписание + + +
5 Устав + + +
6 Правила внутреннего распорядка + + +
7 Положение о мотивации сотрудников -
8 Должностные инструкции + + +
9 Положение о технике безопасности + + +
10 Положение о порядке прохождения испытательного срока + - +
11 Положение о приеме на работу + + +
12 Положение о введении трудовых книжек + - +
13 Положение о мерах социальной поддержке сотрудников, попавших в трудную жизненную ситуацию + + +
14 Положение о требовании к профессиональным навыкам + - +
15 График отпусков + + +
16 Табель учета рабочего времени + + +
17 Положение о направлении сотрудника в командировку + + -
18 Штатное расписание + + +
19 Положение о прохождении аттестации + + +
20 Положение о добровольном медицинском страховании - - -
После того как все документы будут оценены с точки зрения их соответствия необходимо сократить список до списка документов с выявленными нарушениями

. Это даст возможность более точно работать уже с документацией, содержащей нарушения.
Как можно увидеть из представленных данных не все локальные акты отвечают требованиям законодательства и корпоративной политик