Расчет площади и проектирование архивохранилища

ООО «Гранит 9» является строительной организацией.
Для расчета площади архивохранилища ООО «Гранит 9» были использованы следующие исходные данные об организации:
1. Штатная численность – 65 человек.
2. Документооборот – 23 000 документов за год.
3. Средний объем документа – 5 листов в документе.
4. Среднее количество листов в деле - 160 листов
5. Текучесть кадров – 23%.
Для расчета количества дел, образуемых в ООО «Гранит 9», количества стеллажей и площади архивохранилища использовались следующие данные:
1. Расчет количества дел, создаваемых в организации ежегодно, определялся на основании формулы 1:
Nдел=23 000×5160=719 (ед. хр.)
Для определения количества дел по личному составу, образуемых в ООО «Гранит 9» за год, использовалась формула 2:
Nд.л.с. = 65×23% = 15 (ед. хр.)
Для определения количества дел постоянного срока хранения, образуемых в ООО «…» за год, использовалась формула 3:
Nд.п.х.=719×0,28 = 201 (ед. хр.)
Для определения количества дел постоянного срока хранения, образуемых в ООО «Гранит 9» за 10 лет использовалась формула 4:
Nд.п.х.10л.= 201×10 лет = 2 010 (ед. хр.)
 Для определения количества дел по личному составу, образуемых в ООО «Гранит 9» за 10 лет и в дальнейшем передаваемых в архив организации, использовалась формула 5:
Nд.л.с.10л.= 15×10 лет=150 (ед. хр.)
2. По формуле 6, для размещения полученных единиц хранения, была рассчитана площадь архивохранилища:
L = 0,75+0,45+3×2 = 1,2+6 = 7,2 м
B = (1,2+0,45*2)+0,35×4 = 2,1+1,4 = 3,5 м
Sа = 7,2×3,5 = 25,2 м2
3. На основании формулы 7 было рассчитано, сколько понадобится погонных метров полок, для размещения полученных дел постоянного хранения, образуемых в ООО «Гранит 9» за 10 лет:
Lд.п.х.10л.= 2 010 × 0,05м = 101 (м)
На основании формулы 8 было рассчитано количество погонных метров полок, необходимых для размещения полученных дел по личному составу за 10 лет:
Lд.л.с.10л

. = 150 × 0,05 = 8 м
4. Количество погонных метров полок для размещения полученных дел постоянного хранения, образуемых в организации за 10 лет, составляет 3 220 метра. Стандартный стеллаж имеет 6 полок, ширина полки зависит от выбранного стеллажа. Ширина стеллажа равна 2 метрам, соответственно длина полки равна ширине стеллажа.
На основании формулы 9 было определено общее количество полок для размещения дел с постоянным сроком хранения:
Nп. пост.хр.=1012 = 51 (полка)
На основании формулы 10 было рассчитано количество полок для размещения дел по личному составу:
Nп.л.с. = 82 = 4 (полки)
По формуле 11 было рассчитано общее количество стеллажей для размещения документов постоянного срока хранения за 10 лет:
Nс. пост.хр. = 516 = 9 (стеллажей)
По формуле 12 было рассчитано необходимое количество стеллажей для размещения дел по личному составу за 10 лет:
Nс. л.с. = 46 = 1 (стеллаж)
Таким образом, для хранения 2 160 дел потребовалось 10 стеллажей, включая 1 металлический стеллаж закрытого типа для хранения документов по личному составу.
5. Проведено размещение стеллажей и оборудования на схеме архивохранилища.
При составлении схемы учитывались нормативные требования, установленные в пн. 4.4.2.2Основных Правил работы архивов организаций, а именно:
расстояние между рядами стеллажей (главный проход) – 120 см;
расстояние (проход) между стеллажами – 75 см;
расстояние между наружной стеной здания и стеллажами, параллельными стене – 75 см;
расстояние между стеной и торцом стеллажа или шкафа (обход) – 45 см.
Помещение архивохранилища было спроектировано с помощью онлайн проектировщика «Planner 5D» [11]