Организация делопроизводства в автономной некоммерческой организации "информационно-издательского центра ИП"
Зарегистрируйся в два клика и получи неограниченный доступ к материалам,а также
промокод
на новый заказ в Автор24. Это бесплатно.
Введение
Актуальность темы исследования в том, что персонал – основа деятельности любого предприятия и учреждения. Соответственно, делопроизводственное обеспечение системы управления персоналом является важным условием эффективной деятельности организации. К сожалению, на сегодняшний день имеются проблемы в данной сфере: низкая оперативность работы, ошибки, недостаток автоматизации делопроизводственных операций. Данное исследование актуально потому, что: 1) освещает малоисследованную на примере отечественных предприятий проблему; 2) позволяет решить ряд практических задач на основе полученных в исследовании выводов; 3) в ситуации жесткой конкуренции на рынке труда и одновременных недостатков квалификации кадров исследование поможет специалистам в области дел производства обнаружить новые ресурсы и использовать предполагаемые рекомендации. В процессе исследования нами были изучены работы различных авторов, таких как: Андропова, И.Ю., Афанасьев М.А., Варламова, Я.Е., Великанова С.С., Воронов И.И., Гетикова Т.П., Демьянов, Б.С., Журавлева И.В., Журавлева М.В., Зиновьев, П.В., Кичелева А.М., Кузнецов И.Н., Кузнецова Т.В., Кузнецов С.Л., Лохтина Л.М., Маслова В.М., Панина В.З., Рязанцева М.В., Субочева А.О., Скиба, О., Солодова Н.Г., Васильева А.Н., Станченкова Ю.И., Теппинг Д., Хоруженко Е., Шапиро С.А., Шувалова Н.Н., Иванова А.Ю., Яковленко А.Е., Янковая В.. Целью работы является разработка рекомендации по повышению эффективного кадрового делопроизводства на примере информационно-издательского центра «Ишимская правда». Задачи, требующие решения для достижения данной цели: провести теоретическое исследование основ кадрового делопроизводства; изучить документирование кадровых технологий на примере информационно-издательского центра «Ишимская правда»; привести краткую характеристику организации информационно-издательского центра «Ишимская правда»; проанализировать данные по персоналу за 3 года; проанализировать делопроизводственное обеспечение системы управления персоналом; привести характеристику проблем делопроизводственного обеспечения системы управления персоналом; выявить причины, мешающие эффективному функционированию делопроизводственного обеспечения системы управления персоналом; выработать рекомендации по повышению эффективности делопроизводственного обеспечения системы управления персоналом на примере информационно-издательского центра «Ишимская правда»; Объект работы – управление персоналом информационно-издательского центра «Ишимская правда». Предмет - делопроизводственное обеспечение системы управления персоналом на примере информационно-издательского центра «Ишимская правда». В исследовании использовались следующие методы: системный; структурный; функциональный; информационный; аксиоматический; выборочный; методы синтеза и анализа. Структура курсовой работы состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованных источников.
Классификация и порядок ведения кадрового делопроизводства
Грамотное ведение кадрового делопроизводства минимизирует количество претензий при проверках и обеспечивает своевременное оформление всех документов, сопровождающих трудовую деятельность сотрудников. В кадровом документообороте задействованы все доку...
Краткая характеристика организации информационно-издательского центра «Ишимская правда»
Автономная некоммерческая организация «Информационно-издательский центр «Ишимская правда» (далее по тексту - АНО) является не имеющей членства автономной некоммерческой организацией, учрежденной на основе добровольного имущественного взноса Департаме...
Открыть главуЗаключение
В ходе выполненного исследования были изучено понятие и сущность кадрового делопроизводства. В данном учреждении достаточно скрупулезно соблюдаются требования ГОСТ и методических указаний по ведению делопроизводства. В учреждении используется современное оборудование, обеспечивающее электронный документооборот и значительно облегчающее работу сотрудников. Вся последовательность операций соответствует методическим рекомендациям. При этом, довольно часто встречаются ошибки в текстах документов – речевые, логические, грамматические и пунктуационные. Я думаю, это связано с необходимостью очень быстро проводить делопроизводственные операции. Анализ эффективности работы с персоналом в некоммерческой организаии показал, что работа с персоналом включает все необходимые элементы: организация найма, отбора, приема персонала, его деловая оценка, профессиональная ориентация, адаптация, обучение, управление деловой карьерой, мотивация, управление конфликтами, обеспечение социального развития. В данной работе ставилось целью проведение анализа и последующего совершенствования организации делопроизводственного обеспечения системы управления персоналом. Отметим, что документооборот – это движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения: отправки и (или) направления в дело. Обработка поступающих документов может считаться оптимальной, если документ поступает к конечному пользователю в течение следующего дня после его получения организацией. Оптимизация документооборота заключается в достижении следующих условий: исключение возвратного движения документов; однократность пребывания документа в одном структурном подразделении или у одного исполнителя; участие той или иной инстанции должно быть строго регламентировано. Также было проведено исследование процессов управления, в ходе которых и происходит движение документов. Однако на этапе существует ряд проблем, таких как: большая длительность обработки и поиска документов, частая потеря документов. Решение данных проблем позволит: значительно улучшить удобство работы сотрудников ДОУ с системой обеспечения документооборота в учреждении; сократит сроки подготовки отчетности в учреждении; ускорит работу по основной деятельности учреждения. Таким образом, целью оптимизации ставилось упрощение ведения делопроизводства в учреждении посредством внедрения системы 5С.
