Предложения по рационализации работы в области документоведения и архивоведения в рамках данной организации
Зарегистрируйся в два клика и получи неограниченный доступ к материалам,а также
промокод
на новый заказ в Автор24. Это бесплатно.
Проведенный нами практический анализ эффективности работы с документами позволяет сделать вывод о том, что совершенствование ДОУ и повышение его эффективности может производиться следующими путями:
- унификация состава и форм управленческих документов, технологий работы с ними;
- обеспечение контроля исполнения документов.
Для реализации этих задач, на наш взгляд, целесообразным является разработка и утверждение Инструкции по делопроизводству МБ ДОУ «Детский сад №340». Это документ должен устанавливать общие требования к функционированию службы документационного обеспечения управления, регулировать требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами непосредственно в учреждении.
Инструкция по делопроизводству должна быть разработана в соответствии с основными положениями «Типовой инструкции по делопроизводству дошкольного учреждения», на основе новой редакции Трудового Кодекса РФ, Государственной системы документационного обеспечения управления и на основе ГОСТА Р6.30-2003 «Унифицированные системы организационно-распорядительных документов. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Кроме этого, нормативный акт должен учитывать все особенности работы ДОУ.
Структура новой инструкции должна отвечать как существу содержания самого делопроизводства, так и отражать специфику деятельности и правовое положение ДОУ. По своей структуре инструкция должна включать в себя следующие пункты:
1. Общие положение;
2. Особенности подготовки и оформление отдельных видов документов;
3. Правила оформления документов;
4. Организация документооборота и исполнения документов;
5. Поисковая система документов;
6. Контроль исполнения документов;
7. Организация работы с документами;
8. Организация документов в делопроизводстве;
9. Порядок передачи документов на хранение в архив. Комплектование архива.
Положения инструкции по делопроизводству не должны противоречить действующему законодательству в области информации и документации.
Итак, нормативно-правовая база в рассматриваемой организации работает на федеральных нормативов. Однако для более четкой регламентации процесса делопроизводства в учреждении необходима Инструкция по делопроизводству МБ ДОУ «Детский сад №340».
Мы можем сказать, что ИКТ позволяют автоматизировать информационные процессы, в частности:
- долговременно и компактно хранить информацию;
- оперативно искать и быстро обрабатывать информацию;
- продуцировать новую, передавать на любые расстояния и предъявлять в требуемом виде мультимедийную (в том числе, графическую, звуковую и иную) информацию.
Выявлена также проблема затруднений работы педагогов с современными компьютерными технологиями. Современная образовательная ситуация в Российской Федерации характеризуется такими особенностями:
- рост требований к уровню профессиональной деятельности педагога, который не всегда оказывается готовым к созданию педагогического пространства;
- актуальность использования IT в процессе деятельности, к чему также готовы не все специалисты;
- увеличение потребности в быстром получении научно-методической информации, которая в то же время довольно медленно перерабатывается и передается в образовательном учреждении.
В связи с этим актуальным остается повышение компьютерной грамотности педагогов МБ ДОУ «Детский сад №340», освоение работы с ресурсами сети Интернет и программными образовательными комплексами. Конечной целью при этом является способность педагогов использовать новые информационные технологии в своей деятельности.
Исходя из этого, можно обозначить следующие задачи мероприятий по решению указанной проблемы:
Организация работы по повышению квалификации и методической поддержке педагогов в области использования информационных технологий;
Формирование информационной культуры и ИКТ-компетентности педагогов ДОУ, владение навыками поиска информации в Интернете, владение программой Power Point для создания мультимедийных презентаций;
Использование информационных технологий во всех сферах образовательной деятельности (умение разрабатывать занятия с использованием информационных технологий, умение применять электронные дидактические и педагогические программные средства, владение способами и методами применения компьютерных технологий в работе с детьми и родителями (законными представителями));
Создание базы информационно–образовательных ресурсов, дидактических и методических материалов по использованию ИКТ в работе ДОУ.
Создание информационного пространства образовательного учреждения в настоящее время является главной задачей, решение которой определяет успех внедрения информационных технологий
Зарегистрируйся, чтобы продолжить изучение работы
.
Одним из решений в направлении рационализации работы в области документоведения и архивоведения в организации является использование новых компьютерных технологий. Последние могут активно применяться в целях обработки, хранения и работы с документами. В то же время переход к электронному документообороту может сопровождаться некоторыми трудностями.
Необходимо подчеркнуть, что в связи с внедрением компьютерных технологий в область работы с документами возник термин документационное обеспечением управления. Это означает, что сбор, обработка и анализ информации применяются для управленческих решений. При этом важнейшим условием для эффективного управления и залогом качества управленческих решений являются полнота, актуальность и достоверность информации.
Как известно, документ является основным способом предоставления информации. Средством принятия управленческих решений является документ, а для его эффективного применения необходимо обеспечение максимальной автоматизации жизненного цикла документа, при этом соблюдая требования по безопасности информации.
Официальные документы в делопроизводстве являются объектом управления. Система документационного обеспечения управления включает в себя следующие категории документов:
- Производственные;
- Технологические;
- Технические;
- Научные;
- Управленческие.
Ядром учрежденческой документации являются управленческие документы, которые являются важным предметом делопроизводства и делают возможным управлять объектами внутри организации.
Выделяют следующие виды документов в составе управленческой документации:
- Отчетные;
- Плановые;
- По личному составу;
- Информационно – справочные;
- Организационно – распорядительные.
Во многих развитых странах, в том числе в России управленческая деятельность осуществляется при помощи документов. Они являются инструментом, результатом и источником этой деятельности. Технология управления документооборотом представляет собой ведение картотек и журналов. Невозможность централизованно наблюдать движение документов организации в реальном масштабе времени является главной проблемой традиционной технологии управления документооборотом. Это все требует значительных трудовых затрат на оперативное централизованное сведение соответствующей информации и ведение подробных картотек и журналов в каждом подразделении.
В случае отсутствия действенной технологии управления документооборотом это может привести к невозможности сказать точно, каково нынешнее состояние того или иного вопроса, чем занимаются исполнители и над какими документами работает организация
50% курсовой работы недоступно для прочтения
Закажи написание курсовой работы по выбранной теме всего за пару кликов. Персональная работа в кратчайшее время!
