Введение Кодекса ценностей работников – Затраты не предусмотрены

Таким образом, на реализацию мероприятий по повышению эффективности системы управления персоналом в управлении образования администрации города Ачинска требуется 331000 руб.
Далее следует произвести расчет экономического эффекта от их внедрения в работу исследуемой организации. Здесь следует указать, что эффект будет иметь прямой и косвенный характер (удовлетворенность трудом).
Прямой экономический эффект выразится в снижении затрат рабочего времени на адаптацию вновь принятых сотрудников за счет снижения текучести кадров (особенно молодых специалистов, в нашем случае 3-х работников) и повышении производительности труда за счет автоматизации работы с кадровыми документами по приему и текущей аттестации персонала.
Итак, численность вновь принятого персонала составляет в среднем 3 человека, период адаптации около составляет 30 дней; потери рабочего времени (период адаптации) – 25%; среднегодовая заработная плата 1 работника – 31 тыс. руб., эффективный фонд рабочего времени – 255 дней.
Экономия фонда рабочего времени составит:
QUOTE (1)
где ПА – период адаптации, дней;
Чад.р. – численность работников, проходящих адаптацию, чел.;
ПВ – средние потери времени в период адаптации, %.
Эвр = 30 * 3 *0,25 = 22,5 дн.
Высвобождение численности персонала (условно) рассчитывается по формуле (2):
QUOTE (2)
где Дэ – эффективный фонд рабочего времени 1 работника в год, дни.
Ч = 22,5 / 225 = 0,09 чел.
Снижение расходов за счет экономии по фонду заработной платы рассчитывается по формуле (3):
QUOTE (3)
где Зср.г. – среднегодовая заработная плата 1 работника, руб.;
Кнач – коэффициент начислений на заработную плату.
ΔСз.п. = 300 × 0,09× 1,3 = 43,5 тыс. руб.
Таким образом, текущий (годовой) экономический эффект от сокращения текучести кадров составит 130,5 тыс. руб.
Далее рассчитаем эффект от повышения производительности труда за счет автоматизации работы с кадровыми документами по приему и текущей аттестации персонала. Оценку проведем в следующей последовательности:
1) Затраты на обработку данных без использования ПК:
Со = До * Тс * Ч * (1 + Н + Кд),(3)
где, До – годовой бюджет рабочего времени 1сотрудника, чел.-ч;
Тс – часовая тарифная ставка 1 сотрудника, руб./чел.- ч.;
Ч – численность сотрудников, занятых обработкой информации, чел;
Н = 0,4 – коэффициент накладных расходов (от 0,2 до 0,5);
Кд = 0,4 – коэффициент дополнительных затрат (от 0,3 до 0,5);
Таким образом, расходы на обработку данных без использования ПК составят: Со =1973 * 110 * 2 * (1 + 0,3 + 0,4) = 737902 руб.
2) Объем вводимой информации в символах:
Qвв = Кj * (Ксj*Q1j+Q2j),(4)
где, Кj – среднее число документов вида j, поступающих на компьютерную обработку за год * (количество рабочих дней);
Ксj – среднее число строк, заполненных в j вида документе;
Q1j – среднее число символов в строке j вида документа;
Q2j – среднее число символов, вводимых из внестрочных реквизитов j вида документа.
Тогда объем вводимой информации в символах будет равен:
Qвв = 200 * 125* (30 * 60 + 50) = 5750000 символов в год.
3) Время ввода данных с клавиатуры, ч.:
Твв = (Qвв / Vвв) / 60, (5)
Твв = (5750000 / 110) /60 = 871,1 час.
4) Расчет машинного времени производится по формуле (6):
Тм = Кз * Твв, (6)
где Кз – коэффициент запаса, учитывающий время работы процессора, дисковой памяти, принтера, потери на другие операции (от 1,2 до 1,4).
Расчет машинного времени: Тм = 871,2 * 1,2 = 1742,4 ч.
5) Затраты на автоматизированную обработку данных производятся по формуле (7):
Са = Тм * См,(7)
где Тм – машинное время, ч.;
См – стоимость машинного времени (текущие затраты и амортизация), руб./ч

. (тарифная ставка одного работника за 1 час работы на компьютере (110), включая затраты на электроэнергию работы одного часа на одно автоматизированное рабочего места (3,5)).
См= 130 + 3,5 = 133,5 руб./ч.,
тогда затраты на автоматизированную обработку будут равны:
Са = 1742,4 * 133,5 = 232614 руб.
6) Рассчитаем прямой экономический эффект от автоматизации:
Сп = (Со – С1) (8)
Где, С1 – затраты после компьютеризации.
Сп = 737902 – 232614 = 505288 руб.
В целом, общий прямой экономический эффект (Ээ.о.) составит:
Ээ.о