Современное состояние адаптации персонала в организации

Проблема подбора кадров приобретает особую значимость на современном этапе развития. Собственники и руководители организаций сталкиваются с проблемой повышения текучести кадров, что относится не только к действующим сотрудникам предприятия, но и молодому составу. Существующая система адаптации должна учитывать механизмы, которые воздействуют на молодых сотрудников и персонал с продолжительным стажем работы.
В условиях трансформации национальной экономики возникает необходимость пересмотра структуры управления компании, внесения определенных корректив для повышения эффективности деятельности компании. В данных условиях персонал компании должен оперативно адаптироваться к новым условиям реализации трудовой деятельности, поэтому возникает необходимость приспособления сотрудников с длительным стажем работы к новым условиям труда.
Для начала проанализируем основные подходы к определению понятия «адаптация» (см. Таблица 1.1)
Таблица 1.1
Подходы к определению понятия адаптация
Автор Подход
Базаров Т.Ю. процесс активного приспособления человека к новой среде, знакомство с деятельностью организации, особенностями производства, включение в коммуникативные сети, знакомство с корпоративной культурой и изменение его поведения в соответствии с требованиями новой среды окружения
Егоршин А. П это процесс приспособления коллектива к изменению условий внешней и внутренней среды организации
Продолжение таблицы 1.1
Егоршин А. П. приспособление индивидуума к рабочему месту и трудовому коллективу. Адаптация предполагает активную позицию личности, осознание своего социального статуса и связанной с ним ролевое поведение как формы реализации индивидуальных возможностей личности в процессе решения общих задач
Аширов Д.А. взаимное приспособление человека и окружающей среде. В рамках адаптации происходит детальное знакомство с коллективом и новыми обязанностями; усвоения стереотипов поведения; ассимиляция и идентификация
Наличие многочисленных трактовок данного понятия говорит об актуальности его исследования и необходимости уточнения. Отметим, что основной направленностью адаптации сотрудников на предприятии является формирование благоприятных условий для приспособления сотрудников к новым условиям труда.
Процесс адаптации предполагает реализацию ряда инструментов и действий по приспособлению нового сотрудника к условиям реализации трудовой деятельности на предприятии.
Цель адаптации сотрудников на предприятии заключается:
Снижение затрат на подбор кадров
Формирование лояльности к организации
Формирование необходимых компетенций для реализации трудовой деятельности
Формирование сильного и сплоченного коллектива
Основные задачи данного процесса заключаются в следующем:
Обеспечение приспособления нового сотрудника к условиям труда на предприятии;
Приблизить сотрудника к нормам и правилам организации трудовой деятельности;
Обеспечение реализации процесса вхождения сотрудника в процесс организации трудовой деятельности;
Устранение появления возможных конфликтных ситуаций;
Снижение показателей текучести кадров;
Снижение постоянных и переменных затрат предприятия.
Данные задачи решаются в последствии реализации комплекса целенаправленных действий по приспособлению сотрудника к новым условиям труда. Существует ряд базовых элементов процесса адаптации сотрудников на предприятии, которые являются обязательными для реализации:
Предоставление информации о деятельности предприятия;
Знакомство с коллективом сотрудников;
Правила работы предприятия, особенности внутреннего распорядка;
Оформление соответствующей документации и проведение инструктажа;
Знакомство сотрудника с историей организации, ее задачами, задачами самого сотрудника, его зоной ответственности и с его полномочиями;
Ознакомление сотрудника с системой материальной и нематериальной мотивации и социальным пакетом организации;
Назначение наставника для нового сотрудника.
Значимость процесса адаптации сотрудников на предприятии объясняется оперативным вхождением сотрудника в новую должность, снижение показателя текучести кадров, повышением производительности труда, повышение показателей прибыльности работы организации.
Существует несколько видов адаптации сотрудника, исходя из которых формируется комплекс элементов по его приспособлению к условиям труда (см. Рисунок 1.1)
виды адаптации
профессиональная
психографическая
социально-психологическая
организационная
Рисунок 1.1Виды адаптации
Профессиональная адаптация заключается в освоении профессиональных навыков и умений, необходимых для выполнения трудовой деятельности на предприятии.
Психографическая адаптация предполагает принятия условий осуществления трудовой деятельности, поддержание необходимых санитарно-гигиенических норм, ритма трудовой деятельности.
Социально-психологическая основана на том, что новый сотрудник предприятия постепенно становится частью коллектива, включении нового сотрудника в традиции коллектива и соответствие им.
Под организационной адаптацией принято понимать ознакомление с особенностями организационного механизма управления, местом своего подразделения и должности в организационной структуре предприятия.
Наличие проблем в системе адаптации персонала может стать отправной точкой появления цепочки негативных аспектов в управлении персоналом: повышение текучести кадров, неудовлетворенность процессом реализации трудовой деятельности, снижение показателей лояльности

. Для устранения данных явлений необходимо анализировать процесс адаптации и при необходимости вносить соответствующие корректировки.
В настоящее время особое значение для работодателей приобретает проблема подбора кадров и последующее включение новых работников в коллектив. Службы управления персонала ставят перед собой задачи формирования сплоченного коллектива, деятельность которого будет нацелена на достижение целевой направленности работы предприятия. Таким образом, проблема адаптации на новом месте работы становится актуальной.
Внедрение системы управления адаптацией на предприятиях представляет собой достаточно сложную задачу, но от нее зависит решение таких важных задач для предприятия, как уменьшение стартовых издержек, уменьшение текучести кадров; возможность более быстрого достижения рабочих показателей, приемлемых для организации-работодателя; вхождение работника в рабочий коллектив, в его неформальную структуру и ощущение себя членом команды; снижение тревожности и неуверенности, которые преодолеваются новым работником. Тревога и неуверенность в данном случае означают боязнь провалов в работе и неполную ориентацию в рабочей ситуации.
Для реализации качественного процесса адаптации сотрудников необходимо понимать основные факторы, которые влияют на данный процесс. Здесь следует учитывать внешние и внутренние факторы. К внешним факторам относятся:
Тенденции на рынке труда;
Особенности экономической ситуации в стране;
Уровень внедрения разработок научно-технического прогресса;
Нормативно-правовая сфера.
Среди внутренних факторов следует выделить:
Психологический климат внутри коллектива. Чем благоприятнее внутренний климат и взаимоотношения между сотрудниками, тем быстрее проходит процесс адаптации нового сотрудника на предприятии;
Замещаемость должности. На данный фактор влияет уровень должности, которую замещает новый сотрудник. Чем выше данная должность, тем длительнее проходит процесс адаптации;
Целевые ориентиры функционирования предприятия. Особенности реализации бизнес-процессов влияют на процесс адаптации. На наукоёмком производстве процесс адаптации занимает больше времени, чем на торговом предприятии;
Размер компании. Чем больше компания, тем формальнее отношения между сотрудниками и руководством и тем больше функциональных и информационных связей, освоение которых требует времени и определенных усилий, что сказывается на адаптации.
В процессе адаптации сотрудника к условиям труда на предприятии могут возникнуть несколько типов проблем (см.Таблицу1.2).
Таблица 1.2.
Группы проблем адаптации сотрудника
Группы проблем Характеристика
Проблемы профессиональной адаптации осознание требуемых навыков в соответствии со спецификой нового места работы; корректировка своих профессиональных навыков в соответствии со спецификой нового места работы, формирование личных качеств сотрудника
Проблемы психофизиологической адаптации освоение новых условий труда; организация режима труда в соответствии с требованиями организации и личным состоянием здоровья; организация отдыха
Проблемы социально-психической адаптации установление межличностных отношений с коллегами; установление деловых отношений; установление отношений с руководством;
Проблемы организационной адаптации принятие структуры организации; осознание своего организационного статуса; принятие механизмов управления
В процессе адаптации сотрудников на предприятии необходимо учитывать успешные зарубежные практики и адаптировать их под изменчивые условия внешней среды