Расчет экономического эффекта от совершенствования делопроизводства

Чтобы успешно завершить проект по внедрению мероприятий, необходимо контролировать большое количество действий и гарантировать, что они выполняются в соответствии с графиком. Если пропустить крайний срок или выполнили задание не по порядку, на остальной части проекта могут возникнуть дополнительные эффекты. Это может привести к задержке в результате, и стоить намного дороже. Вот почему полезно иметь возможность видеть все, что необходимо сделать, и с первого взгляда знать, когда необходимо выполнить каждое действие.
Рисунок 16. – Диаграмма Ганта по наладке и доставке программного обеспечения
Общую сумму годовых затрат на организацию предложенных мероприятий по автоматизации системы делопроизводства представим в таблице 13.
Таблица 13. Годовые затраты на организацию мероприятий по автоматизации документооборота в АО «Тандер» РЦ Магнит, тыс. руб.
Затраты по видам Сумма, тыс. руб.
Покупка программного обеспечения (лицензия) 105758,8
Транспортные услуги 14174,7
Выплаты страховой суммы 7400
Компьютеры, модернизация 30220
Установка и наладка программного обеспечения 50320
Затраты на создание нового маркетингового отдела (заработная плата сотрудников, взносы на социальное страхование и т.д.) 340400
Формирование новой системы документального обеспечения (обновление должностных инструкций, положений о работе структурных подразделений и т

. д.) 102120
Мобильная связь 481
Учеба, семинары, тренинги по работе в новой системе делопроизводства 58386
Канцелярские товары 1850
Износ основных средств 1332,00
Итого 712442,5
Предположим, что предложенные мероприятия, увеличат выручку предприятия на 1%, а себестоимость продаж вырастет на 712442,5 тыс.руб., влияние мероприятий на финансовые результаты деятельности представлено в таблице 14.
Таблица 14. Прогнозирование и влияние мероприятий на финансовые результаты деятельности АО «Тандер» РЦ Магнит, тыс. руб.
 Показатели 2017 2019 (прогнозные показатели) Абсолютное изменение Темп роста, %
Выручка 1180335003 1192138353,03 11803350,03 101,00
Себестоимость продаж 886693532 887405974,5 712442,5 100,08
Валовая прибыль (убыток) 293641471 304732378,53 11090907,53 103,78
Коммерческие расходы 311626327 311626327 0 100,00
Прибыль (убыток) от продаж -17984856 -6893948,47 11090907,53 38,33
Доходы от участия в других организациях 2004863 2004863 0 100,00
Проценты к получению 551415 551415 0 100,00
Проценты к уплате 20184948 20184948 0 0,00
Прочие доходы 80596055 80596055 0 100,00
Прочие расходы 36148284 36148284 0 100,00
Прибыль (убыток) до налогообложения 8834245 38105237,53 29270992,53 431,34
Текущий налог на прибыль 1560656 30484190,02 28923534,02 1953,29
в т.ч