Особенности внедрения процессного подхода в строительных организациях для улучшения финансовой составляющей экономической безопасности

К указанным сложностям интеграции процессного подхода в управление в строительных организациях добавляются и дополнительные особенности, связанные с характерными чертами строительно-инвестиционной деятельности.
Дело в том, что для строительных компаний характерным является использование проектного подхода для реализации своей деятельности.
Проектный подход представляет собой набор способов и инструментов, сосредоточенных на результате проекта при балансе между объемами работы, ресурсами, качеством и рисками. В управленческой литературе зачастую принято противопоставлять между собой проектный и процессный подход.
Исходя из описания двух подходов, представленных в таблице 1.3, видим, что проектный подход в деятельности строительной организации позволяет достигать уникальной цели проекта. В рамках проектного подхода осуществляется расчет необходимых затрат на реализацию строительного проекта, устанавливаются четкий график производства работ, определяются ресурсы и исполнители, необходимые для реализации проекта.
Однако проектный подход обладает и некоторыми недостатками, например, выполнение отдельных проектов является обособленным как от других проектов компании, так и от операционной деятельности, что требует дополнительных усилий для координации и обеспечения коммуникаций между командой проекта и руководством компании. Кроме того, проектное управление требует достаточно высокой квалификации менеджмента и усиленного контроля. Таким образом, процессный подход может не противопоставляться проектному в строительно-инвестиционной деятельности, а, напротив, нивелировать указанные недостатки и органично дополнять проектное управление, обеспечивая слаженность процессов во время непосредственного выполнения строительно-монтажных работ, в ходе реализации дополнительных функций (администрирование, управление кадрами, управление финансами, материально-техническое снабжение и т.п.).
Принцип соотношения проектного и процессного подходов в деятельности строительной организации отражен на рисунке 1.8.
43815159385Управление проектом
00Управление проектом
44380158890Работа В
00Работа В
36849058890Работа Б
00Работа Б
76771524130Работа А
00Работа А
399542013017500214884013652500
132016526797000
right16129000
4762545085Управление процессом
00Управление процессом
478282043180Отчетность по работе А
00Отчетность по работе А
344868543180Реализация работы А
00Реализация работы А
212979043180Согласование работы А
00Согласование работы А
80581562230Подготовка работы А
00Подготовка работы А
45053251905003180715165100018630902667000
Рисунок 1.8 – Объединение проектного и процессного подходов в строительной организации
В строительной организации процессный подход позволяет получить детальную информацию обо всех процессах, касающихся реализации данного проекта, и возможность влиять на них

. Таким образом, если проектный подход решает глобальные задачи реализации проекта, то процессный обеспечивает выполнение рутинной деятельности для достижения поставленных глобальных целей.
Внедрение процессного подхода для управления финансовой составляющей экономической безопасности строительного предприятия может способствовать решению следующих проблем:
ошибки при составлении проектно-сметной документации, которые могут в дальнейшем потребовать значительных финансовых ресурсов для их устранения;
дополнительные затраты, связанные с перемещением строительной техники и персонала с одного объекта на другой, а также обустройством объектов строительства, подведением необходимых инженерных коммуникаций;
значительная доля затрат на доставку материальных ресурсов к объектам строительства;
длительный производственный цикл, что сказывается на появлении новых затрат в связи с высоким уровнем риска и неопределенности;
неверное определение потребности в заемных финансовых ресурсах, сложности управления долгом с учетом необходимости минимизации издержек на его обслуживание;
увеличение затрат, связанных с координацией деятельности подрядных организаций;
ошибки при формировании отчетности и т.д.
Именно использование процессного подхода для выполнения указанных рутинных операций позволит снизить издержки строительной компании и повысить экономическую безопасность в сфере финансовой деятельности .
Интеграция процессного подхода в деятельности строительной организации заключается в разработке и оптимизации процедурных моделей управления (кто кому подотчетен, кто какие отчеты подает, по какой цепочке принимаются решения, когда идет обратная связь, кто, когда и в какие сроки должен реагировать), ролевых инструкций, регламентов взаимодействий, типовых шаблонов договоров.
Очевидно, что помимо установления взаимосвязи между процессным управлением и управлением проектами для обеспечения экономической безопасности строительной организации, в т.ч