Методы интеграции процессного подхода в управление для улучшения финансовой составляющей экономической безопасности

Предпосылками к использованию процессного подхода организацией с целью улучшения финансовой составляющей экономической безопасности являются:
внедрение новых технологий производства и управления, которые существенно меняют бизнес-процессы организации, в т.ч. затрагивают процессы финансового менеджмента;
в случае нехватки данных или дублировании финансовых данных в организации;
при сложностях в отслеживании бизнес-процессов финансового менеджмента;
использование разных методов и методик управления в разных подразделениях организации;
несоответствие внедренных информационных систем существующим процессам .
В целом, интеграция процессного подхода в управление предприятием должна проходить несколько этапов (см. рис. 1.6).
Рисунок 1.6. Этапы внедрения процессного подхода
Итак, на первом этапе внедрения процессного подхода необходимо формулирование долгосрочных и краткосрочных целей организации для того, что выявить целевую ориентацию внедрения.
На втором этапе происходит определение базовых бизнес-процессов, а также определение необходимого уровня их декомпозиции, при этом бизнес-процессы в зависимости от уровня могут быть верхнего уровня, детальные и элементарные (те операции, которые не требуют более подробного описания). Также процессы могут классифицированы как:
внешние или сквозные процессы, проходящие через всю организацию, потребителем выхода которого является конечный потребитель;
внутренние процессы или подпроцессы, ориентированные на внутреннего потребителя, могут быть представлены как самостоятельный этап в рамках сквозного бизнес-процесса;
операции, которые могут выполняться одним человеком или группой людей в рамках процесса .
Затем происходит выявление последовательности бизнес-процессов.
На третьем этапе происходит моделирование бизнес-процессов организации как есть (модель AS-IS). В настоящее время известен ряд методик и инструментов для построения моделей бизнес-процессов. Одним из таких методов является метод построения иерархических моделей, который направлен на описание и анализ бизнес-процессов как элементов экономических систем

. В зависимости от вида задач и инструмента построения модели на схемах могут быть отражены:
хранилища информационных ресурсов;
потоки работ;
потоки информации (документов);
потоки материальных ресурсов;
взаимосвязи между всеми объектами бизнес-процессов .
В рамках комплексного подхода к описанию бизнес-процессов предприятие рассматривается как сложная система. Устройство такой системы проще понять, описывая ее процессы по принципу «от общего – к частному», то есть укрупненно.
Далее происходит выявление проблем в отдельных функциональных областях; определение ответственных и компетенций по каждому процессу. Процесс определения владельцев бизнес-процессов и моделирование бизнес-процессов предприятия необходимо осуществлять не последовательно, а параллельно. Выявление владельцев процессов позволяет идентифицировать управляющую, основную технологическую и вспомогательную подсистему в рамках осуществления бизнес-процессов.
На четвертом этапе происходит структурирование бизнес-процессов с помощью модели «как надо» (модель TO-BE), определение необходимых ресурсов для их осуществления.
Также определяются критерии результативности бизнес-процессов, методов проведения измерений и методов анализа .
После происходит реализация и управление бизнес-процессами, контроль и их оценка, определяются и реализуются меры по совершенствованию бизнес-процессов в организации на основе цикла Деминга (PDCA, планирование – Plan, реализация – Do, проверка и анализ – Check, действие – Act) .
Процессный подход считается внедренным лишь после того, как в организации отлаживается управление процессами .
Отметим, что деятельность по оптимизации действующих бизнес-процессов должна носить непрерывный характер, только в этом случае эффективность бизнес-процессов будет поддерживаться на должном уровне, а сами процессы будут адаптироваться к изменениям внешней среды.
В целом, большинство авторов предлагают рассматривать интеграцию процессного подхода в управление предприятием в качестве проекта с конкретной целью и результатами, конечными сроками реализации