Личные карточки работников

Личная карточка представляет собой обязательный кадровый документ, оформляемый кадровой службой при трудоустройстве и содержащий наиболее полную систематизированную информацию о работнике.
Личная карточка заполняется на всех работников после заключения с ними трудового договора и подписания приказа о приеме на работу.
Личная карточка оформляется с помощью унифицированной формы Т-2, пример заполнения которой представлен на рисунке 2.
Рисунок 2 – Пример заполнения Унифицированной формы № Т-2
Обязательность применения этой формы определяется Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках».
В пункте 12 Правил говорится: «Форма личной карточки утверждается Федеральной службой государственной статистики».
Следовательно, утвержденная Госкомстатом в 2004 г. форма личной карточки (Т-2) является обязательной к применению. Личные карточки работающих оформляются на плотном картоне и хранятся в специальной алфавитной картотеке.
Часть сведений вносится в личную карточку при приеме на работу. В основном это анкетные биографические данные.
Другая часть сведений вносится в личную карточку в процессе работы. Это сведения, отражающие факты трудовой деятельности работника, и связанные с работником кадровые процедуры.
Для оформления личной карточки необходимы приказ о приеме на работу и трудовой договор, из которых берутся информация о характере работы, виде работы, наименование должности и структурного подразделения, номера и даты данных документов

.
Анкетно-биографические данные заполняются на основании следующих документов работника: паспорта или документа, удостоверяющего личность гражданина, трудовой книжки, подтверждающей трудовой стаж, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, документов воинского учета, документов об образовании.
Все данные, которые вносятся в личную карточку в процессе работы, должны сопровождаться ссылкой на документ, который послужил основанием внесения записи.
В большинстве случаев это приказы по личному составу, отражающие совершаемые с работником управленческие действия и связанные с этим условия.
При заполнении карточки следует применять общероссийские классификаторы. Унифицированная форма содержит поля, заполняемые с помощью ОКУД, ОКПО, ОКАТО, ОКИН, ОКСО, ОКПДТР.
В данные поля вносятся коды по классификаторам, а в тексте отражаются формулировки, соответствующие этим кодам.
Например, в графе «гражданство» нужно указывать - «гражданин Российской Федерации», использовать стандартные формулировки о степени знания языка - «читает и переводит со словарем», «читает и может объясняться», «владеет свободно».
В графе «общая характеристика образования» писать — «среднее профессиональное образование», «высшее образование».
Факт состояния в браке указывать следующим образом — «состоит в зарегистрированном браке» или «никогда не состоял в браке» и т. д.
Раздел «состав семьи» оформляется со слов работника.
Трудовой стаж работника заполняется на основании записей в его трудовой книжке