Характеристика ОГКУ «Центр социальной помощи семьям и детям Колпашевского района»

Дадим, прежде всего, краткую характеристику ОГКУ «Центр социальной помощи семьям и детям Колпашевского района».
Полное наименование организации: Областное государственное казенное учреждение «Центр социальной помощи семья и детям Колпашевского района». Более часто используется краткое наименование: ОГКУ «Центр социальной помощи семья и детям Колпашевского района».
Учреждение ведет свою деятельность с 26 июня 2000 года, располагаясь по юридическому адресу: 636451, Томская область, Колпашевский район, с. Тогур, ул. Мичурина, 8.
Тип организации: казенное учреждение.
Уровень организации: уровень субъекта РФ.
ОКФС: Собственность субъектов Российской Федерации.
В качестве уполномоченного органа выступает Департамент социальной защиты населения Томской области.
На вышестоящем уровне действия учреждения контролирует Департамент финансов г.Томск.
Деятельность ОГКУ «Центр социальной помощи семьям и детям Колпашевского района» является лицензируемой, данная сфера координируется лицензирующим органом - Комитетом по контролю, надзору и лицензированию в сфере образования Томской области.
Деятельность учреждения регламентируется Положением учреждения.
Деятельность Учреждения основана на ряде лицензий (рис.2.1).
Рисунок 2.1 – Лицензирование деятельности ОГКУ «Центр социальной помощи семьям и детям Колпашевского района»
Основной вид деятельности:
- деятельность по уходу с обеспечением проживания прочая.
Дополнительные виды деятельности:
- образование дополнительное детей и взрослых;
- образование дошкольное;
- предоставление услуг по дневному уходу за детьми;
- деятельность в области медицины прочая.
На рис.2.2 представлены основные функции учреждения.
Организация деятельности Центра проходит в соответствии с планом мероприятий, утверждаемым на зимний и летний период.
В плане мероприятий прописываются основные действия и указываются должностные лица ответственные за их выполнение.
Рисунок 2.2 - Основные функции ОГКУ «Центр социальной помощи семьям и детям Колпашевского района»
В частности специальную подготовку с персоналом Центра организовывать на основании плана подготовки проводить с учетом задач, решаемых отделами в повседневной деятельности по пятницам 1-4 недели по 1 учебному часу в день с 10.00 – 11.00. Продолжительность учебного часа – 45 минут. Самостоятельную подготовку проводить под руководством непосредственных начальников в составе учебных групп 1-4 неделя месяца по средам по 1 часу с 14.00 – 15.00. Информирование проводить по четвергам третьей недели каждого месяца по одному часу с 9.00 – 10.00. Правовое информирование по четвергам 4-й недели каждого месяца по одному часу.
Вначале каждого планируемого периода приводится в действие распорядок дня.
Прием посетителей начальником отделов и комитетов – среда с 11.00 до 16.00.
Общая продолжительность еженедельного рабочего времени персонала не должна превышать продолжительности рабочего времени, установленной законодательством РФ о труде.
В целях качественного содержания имущества в помещениях назначаются ответственные лица согласно установочного плана.
Проверку наличия компьютерной техники, других материальных средств в Центре проводить в сроки, определенные Уставом внутренней службы и другими руководящими документами, в соответствии с планом работ внутрипроверочных комиссий.
В Центре в последние годы ведется активное внедрение информационных технологий, были введены в работу некоторых отделов программные продукты такие как:
- в финансовом отделе – 1С Зарплата и кадры государственного учреждения;
- 1С Бухгалтерия государственного учреждения с надстроенной системой учета и мониторинга закупок;
- 1С Калькуляция себестоимости (система для калькурирования плановой и фактической себестоимости оказываемых услуг);
- 1С-Радус Управление автотранспортом (для учета затрат ГСМ и расходных материалов, выдаваемых для обслуживания автотранспорта учреждения.
Уже применяемые программные продукты значительно повышают эффективность работы.
Учреждение имеет свой официальный веб-сайт: http://cspsd-kolpashevo.ru, небольшой и простой и интуитивно понятный для просмотра как внутренним, так и внешним пользователям не только официальным, но и из числа простых посетителей.
Руководителем организации на данный момент с мая 2019 г

. является заместитель директора Буторина Татьяна Александровна.
Структура учреждения представлена на рисунке 2.2.
Рисунок 2.2 - Структура ОГКУ «Центр социальной помощи семьям и детям Колпашевского района»
В Приложении 5 данная структура представлена более подробно.
В учреждении действует линейно-функциональная организационная структура управления. При такой структуре управления всю полноту власти берет на себя линейный руководитель, который возглавляет коллектив.
Управление учреждением ведется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и строится на принципах единоначалия и самоуправления.
Департамент на правах учредителя устанавливает центру муниципальное задание, оно же принимает решения по его изменению, утверждает новых руководителей и принимает решение по процедурам реорганизации. Центр обязательно предоставляет в Департамент ежегодный отчет о поступлениях и расходах финансовых и материальных средств.
Формы самоуправления Центром:
- Совет Центра;
- Общее собрание коллектива.
Непосредственное управление осуществляет Руководитель, который проходит соответствующую аттестацию.
C руководителем Центра заключается трудовой договор начальником Департамента, в порядке установленном действующим трудовым законодательством РФ и в порядке, устанавливаемом муниципальными правовыми актами г.Томск.
Руководитель при выполнении своих полномочий действует от имени Центра, в следующих случаях:
- представляет интересы Центра, распоряжается всеми средствами Центра, в пределах, которые устанавливает действующее законодательство страны и Устав Центра;
- осуществляет прием сотрудников на работу и заключает с ними трудовые договоры, при необходимости осуществляет выдачу доверенностей в порядке который устанавливает действующее законодательство страны и Устав Центра, ведет утверждение графиков работы и личных планов сотрудников, ведет распределение функциональных обязанностей между подразделениями Центра и между сотрудниками отделений;
- издает приказы, регламентирующие трудовой распорядок и деятельность учреждения.
В целом можно заключить, что структура персонала учреждения удовлетворительна, поскольку большую массу сотрудников составляют люди старшего возраста с достаточным опытом работы, имеющих среднее и высшее образование, такие сотрудники являются более ответственными в работе