ИТ в строительстве

Введение

Эффективная система управленческого учета, соответствующая условиям деятельности конкретной строительной организации, способна обеспечить не только контроль текущей работы, но и улучшение ее стратегического положения, в частности: оптимизацию системы управления, повышение эффективности производства, конкурентоспособности, рост производительности труда, снижение издержек производства, улучшение финансово-экономических показателей.
В реферате рассматривается автоматизация строительных компаний, рассматриваются основные особенности деятельности строительных компаний, ряд существующих на данных программ для строительной области. Также в ходе данной работы предлагается решение поставленной проблемы с помощью интернет-портала для строительной компании по застройке частных домов коттеджного типа. Проанализированы проблемы внедрения программных продуктов учету и управлению в строительной отрасли и предложены основные этапы при выборе необходимой программы для организации.


1. Особенности контроля и учета в строительных организациях

В современном мире такая отрасль, как строительство, представлена в виде стремительно развивающейся динамичной системы, имеющей сложную структуру. На строительный процесс оказывает влияние множество организационных, научнотехнических, экономических, производственных, природно-климатических и других факторов, которые в принципе имеют вероятностный характер [2, с. 154].
Характерной чертой строительной отрасли является огромное количество технологических процессов, которые выполняются как самой организацией, так и субподрядчиками. Обобщение практических данных позволило выявить факторы, которые в современных экономических условиях ограничивают деятельность строительных организаций и увеличивают риски при продаже строительных проектов, для снижения которых необходимоВведение

системы управленческого учета и бюджетирования. К таким факторам, прежде всего, можно отнести неплатежеспособность заказчиков, высокий уровень налогов, недостаток заказов на работы, высокий процент по кредитам, нехватку и изношенность строительных машин и механизмов. Под воздействием вышеперечисленных факторов в деятельности строительной организации может наступить простой, что окажет губительное влияние на ее деятельность. Совершенствование управленческого учета способствует эффективному контролю и анализу поставленных перед строительной организацией целей, позволяет получать необходимую информацию для успешного управления на всех уровнях.
Строительные организации Российской Федерации задействуют свой производственный потенциал далеко не полностью. На основании этого мы считаем, что массовое внедрение и эффективное использование управленческого учета в строительных организациях необходимо для достижения весомых показателей в деятельности данного типа организаций.
Отличительной особенностью строительной отрасли является тесная взаимосвязь между бухгалтерским и производственным учетом объекта выполненных строительных работ. Существенность учетных показателей связана с необходимостью принятия на их основе обоснованных и своевременных управленческих решений [1, с. 95]. К сожалению, учетные данные не могут ответить на все поставленные перед управленцами вопросы, но они в значительной мере способствуют принятию верных решений. Формирование информационного кластера, который необходим для принятия управленческих решений, находится в зависимости от классификации затрат на производство. Группировку затрат можно представить по следующим признакам:
-по местам происхождения затрат (строительный участок, центр ответственности, подразделение и так далее);
-по видам строительных заказов (промышленные здания, автомобильные дороги, жилые дома, и так далее);
-по характеру производства (затраты основного производства, затраты вспомогательного производства и так далее);
-в зависимости от объема производства (постоянные, переменные, условнопостоянные и так далее);
-по целям и задачам управления;
-по калькуляционным признакам (по статьям калькуляции и элементам затрат) и так далее.
В управленческом учете строительной отрасли, как и во многих других отраслях экономической деятельности, существуют свои специфические особенности.
Во-первых, влияние государства на строительную деятельность очень большая, так как выдача разрешения на строительство зданий может длиться очень долго, вплоть до нескольких лет, а затраты на получение разрешения непредвиденные.
Во-вторых, длительность инвестиционного цикла. От этапа начала строительства до подписания акта государственной комиссии о приемке здания может пройти до 10 лет. Соответственно момент выполнения заказов по сдаче объектом не совпадает с моментом формирования бухгалтерской финансовой отчетности, здесь особая роль отводится внутренней управленческой отчетности.
В-третьих, оригинальность строительных проектов. В любом случае, каждый проект разрабатывается индивидуально, учитывая геофизические особенности места строительства, даже при существовании «стандартных проектов» зданий и сооружений.
Также отличительными особенностями в строительстве являются организационная структура управления, консервативность персонала (отсутствие новых методик управления является «отпечатком» советских строительных организаций с государственным капиталом и консервативным управляющим), невысокий уровень квалифицированности персонала (попытки внедрить различные управленческие методы, (например, процесс составления и принятия бюджета и последующий контроль за ним)) могут быть безуспешны вследствие отсутствия у финансового менеджера или бухгалтера-аналитика, осуществляющего управленческий учет, понимания назначения и сути бюджетирования и неспособности, исходя из вышеизложенного, применять составленный им бюджет для принятия управленческих решений.
Одной из важных задач является необходимость разработки проектно-сметной документации. Данный этап очень важен, так как от правильного составления сметы на стадии проектирования зависит финансовый результат проекта. В связи с этими особенностями в строительный бизнес приходят люди, уже имеющие опыт в данной отрасли, так как у специалистов, которые переходят в строительные компании из других отраслей, возникают проблемы с необычным способом ведения дел.
Организационная структура многих строительных компаний состоит не только из основного, но также из вспомогательного и обслуживающего производства. Необходимо учитывать широкий спектр деятельности строительных организаций, и при составлении бухгалтерской отчетности следует отдельно отражать результаты основного, вспомогательного и обслуживающего производств. Что обусловливает ведение управленческого учета затрат по центрам ответственности.
Поднимая насущные проблемы управленческого учета в строительных организациях, можно с уверенностью сказать, что только распространение и действенное использование управленческого учета позволит получить значительный эффект для достижения весомых показателей в данной отрасли

. Для разрешения этих проблем в управленческом учете применяют такие актуальные традиционные учетноаналитические системы, как: «Директ-костинг», «Стандарт-кост», CVP-анализ.

2. Автоматизация строительных компаний, основные решения

Сегодня автоматизация и информатизация охватывают все области жизни. IT-технологии применяются во всех сфера деятельности человека, и строительная отрасль не является исключением. В настоящее время в Барнауле (и в России в целом) наблюдается активный рост данной сферы. Но, несмотря на это, уровень автоматизации строительных компаний остается низким. Поэтому проблема автоматизации строительной области является актуальной не только на уровне какой-либо конкретной компании, но и в масштабах целой страны.
Строительная область имеет некоторые специфические особенности, в связи с которыми и возникает необходимость в создании программ, специа- лизированых конкретно на данную отрасль. К ним можно отнести следующие особенности:
-большое количество участников, задействованных в процессе строительства;
-жесткая привязанность к территории объекта строительства, материальных ресурсов и оборудования;
-высокая зависимость от внешних условий (погодные условия, экономическое состояние, проблемы транспортировки и т.п.);
-крупные разноплановые затраты;
-относительно длительные сроки выполнения заказов и работы.
Именно эти характерные особенности, отличающие строительную область от других отраслей, диктуют необходимость специфических форм организации и управления строительным производством.
Строительство - это сложный, долгий и многоступенчатый процесс, включающий в себя множество других подпроцессов, нуждающихся в автоматизации. К ним можно отнести следующие процессы:

Из-за большого количества разноплановых бизнес-процессов на рынке ERP-систем отсутствует приемлемый программный продукт для строительной области. При этом для каждой конкретной бизнес-задачи существуют автоматизирующие программы. Такая высокая степень дифференцированности не позволяет организовать целостное и непрерывное ведение учета различных процессов, а также усложняет процесс взаимодействия данных. Через некоторое время строительная компания просто «обрастает» огромным количеством несвязанных программ.
На данный момент на рынке представлены интегрированные решения от нескольких производителей. К ним можно отнести следующие программы:
1. «АЛТИУС - Управление строительством». Предназначена специально для управления строительной организацией и позволяет полностью автоматизировать управленческий учёт, финансовый учёт, все области планирования и другие бизнес-процессы строительных компаний.
2.«ВДГБ: Долевое строительство». Предназначена для автоматизации дополнительных участков оперативного и бухгалтерского учета в организациях, участниках инвестиционной деятельности при строительстве жилищного или иного объекта.
3.«1C: Заказчик строительства» и «1С:Подрядчик строительства» - предназначен для автоматизации средних и крупных строительных организаций, а также строительных трестов, имеющих структурные подразделения. Применяется в работе финансового, бухгалтерского, частично планового и сметного отделов.
4.«ИКС: СТРОИТЕЛЬСТВО», разработанная компанией «ИКС Технологии», представляет собой типовое решение для автоматизации учета строительных организаций. Конфигурация предназначена для ведения бухгалтерского учета в соответствии с новым планом счетов в организациях, оказывающих строительные услуги.
5.«Элит - строительство». Предназначена для автоматизации ведения бухгалтерского и налогового учета в подрядных строительных организациях.
6.БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО - комплексная система на базе «1Cбухгалтерия 8» автоматизирует учет деятельности подрядчиков, заказчиков-застройщиков, девелоперов и инвесторов. Решение состоит из модулей, которые можно активировать как одновременно, так и по мере возникновения потребностей у компании.
В данных программах автоматизируются основные процессы в деятельности строительной компании. Но в них не уделяется внимание немаловажному аспекту: ориентация на потребности клиента. Т.е. данные программы в большей степени направлены на автоматизацию внутренних процессов компании, они не дают возможность клиенту получить необходимую информацию доступным способом в понятной для самого клиента форме.

3. Выбор автоматизированной системы контроля и учета в строительной отрасли

Автоматизация процессов в любой отрасли, в том числе и в строительстве - это сложная и тщательная работа, которая длится десятилетиями и требует постоянных доработок и изменений. По экспертным оценкам, больше половины всех потерь строительных и прочих предприятий происходит вследствие недостаточной достоверности и аналитичности финансовой информации, что приводит к принятию неверных решений и как следствие к уменьшению прибыли.
Очевидно, бухгалтерия на большинстве российских малых и средних предприятиях, несмотря на высокий уровень автоматизации, обилие прикладных инструментов и учетных программ, не решает управленческие задачи, ведь целью бухгалтерского учета на российском предприятии, как известно, является оптимизация налогов и отчетности для налоговых органов. Решением же задачи формирования корректной управленческой отчетности для руководства и акционеров заняты, как правило, экономисты и финансовые менеджеры, применяющие подручные инструменты, такие как Microsoft Excel. Word и калькулятор. Ведение управленческого учета в Excel на микропредприятии (до 10 человек в штате), как показывает практика, может быть вполне оправдано, однако с ростом компании и, соответственно, усложнением учета, увеличением объемов продаж и распространением практики аудита подрядчика со стороны заказчиков оно становится трудновыполнимым. На данном этапе руководству организации имеет смысл рассмотреть возможность внедрения единой системы автоматизации управленческого учета и важнейших бизнес-процессов.
Основная проблемная область в строительстве - учёт и контроль материалов. При отсутствии планирования этапов строительных работ, не может быть продуманной и распланированной закупки материалов, а также финансовой экономии данной статьи затрат, поскольку для обзора рынка строительных материалов и поиска именно того материала, который бы удовлетворял условию цена-качество, необходимо определенное время. Для небольших строительных компаний, которые используют в целях автоматизации строительных процессов стандартные пакеты прикладных программ по бухгалтерскому учету, может быть и достаточно их возможностей