Информационные технологии в рекламном агентстве

Введение

Сфера применения в рекламе современных информационных технологий, основанных на использовании компьютеров, очень обширна и включает в себя различные аспекты, от создания простейших текстовых документов и электронной переписки до планирования и оценки эффективности рекламной кампании и разработки рекламной продукции [4].
Реклама - лучший способ заявить о себе и своей уникальности. С помощью инновационных компьютерных технологий можно создать трехмерную модель и автомобиля, и дома, и среды, и т.п. Рекламный буклет с изображением перед веб-камерой будет смотреться довольно оригинально. Информационные технологии развиваются стремительно и вслед за их развитием развиваются и способы создания различных видов рекламы. От обычных методов создания рекламы в графических 2D редакторах эволюция рекламной индустрии идет в сторону 3D графики и дополненной реальности.
Для производства рекламной продукции все более широко стали использовать 3D-печать, так как она позволяет создать практически любые вообразимые формы. Также становится популярным применение мультикоптеров – беспилотных летательных аппаратов (дронов) – из которых формируют летающие рекламные стенды.
ИТ используется как при планировании, так и при непосредственном управлении подразделениями или же сотрудниками рекламного агенства напрямую.
Информационными процессами достигается сразу несколько целей: актуальность решений; своевременность действий; обширность тактических решений; контроль на всех этапах производства. Роль информационных процессов в управлении рекламным агенством неоценима.
Цель данного реферата заключается в анализе применения информационных технологий в рекламном агентстве на примере ООО «Гравитация».
Согласно поставленной цели реферата необходимо решить следующие задачи:
Провести теоертический обзор необходимости применения информационных технологий в рекламной деятельности;
Дать общую характеристику рекламного агентства «Гравитация»;
Проанализировать используемые информационные технологии в рекламном агентсве ООО «Гравитация».


Применение информационных технологий в рекламной деятельности

В современном обществе становится невозможным вообразить жизнь без новейших информационных технологий. В повседневную жизнь они вошли достаточно прочно, так как востребованы во всех сферах жизни населения. Информационные технологии являются значимым социальным явлением, успешно определяют положение общества в мировом ракурсе, так как при этой процедуре происходит сольватация человечества и поддерживается популярность многочисленной информации.
Информационная технология - это процесс, в котором применяется совокупность способов и программно-технических средств, позволяющих осуществить сбор, обработку, хранение и передачу информации во всех отраслях человеческой деятельности.
Информационные технологии в современном мире основаны на применении высокопроизводительной техники и сетевых технологий, оживленном участии пользователей в информационном процессе, широком применении пакетных решений программного обеспечения в разнообразных предметных сферах [1].
В настоящее время в рекламной деятельности используется множество вспомогательных программ офисного назначения. Рассмотрим их подробнее.
В сфере подготовки текстов выделяют гакие программы, как Microsoft Word, WordPerfect, Microsoft Works, Lexicon, Multi-Edit и др. Microsoft Word является наиболее востребованной программой и представляет собой текстовый редактор, в котором можно выполнить функции ввода, редактирования, форматирования и печати документа [1].
Мультимедийные презентации широко мспользуются во всех сферах деятельности и являются неотъемлемой частью успешного ознакомления с товаром или услугой. Если презентация выполнена профессионально, то можно ожидать положительного эффекта в укреплении имиджа компании, а также уровня продаж товаров и услуг. Мультимедийные технологии позволяют наиболее полно и эффективно донести информацию до возможного покупателя.
Одной из самых известных и востребованных в мире программ для создания компьютерных презентаций является программа Microsoft Power Point, входящая в состав Microsoft Office. Несомненным достоинством этой программы является простой и удобный интерфейс, наличие образцов, рисунков, схем, фонов пт.д.
Пакет Astound Presentation позволяет создать бизнес-презентации, а также применяется для разработки обучающих программ, тренинговых курсов и интерактивных туров. Простой и удобный интерфейс программы помогает подготовить разнообразный деловой материал.
У профессиональных дизайнеров большой популярностью пользуется пакет Macromedia Director Shockwave Studio, обладающий большими возможностями в анимации и интерактивности.
Реклама предъявляет особые требования к внешнему оформлению плакатов, листовок, информационных бюллетеней, каталогов, брошюр. Для рекламных сообщений важным являемся создание сильного первоначального впечатления, что достигается общей композицией, цветовым оформлением, графическим представлением, четкой, сжатой информацией и др. [2].
Для создания разнообразных рекламных материалов служат настольные издательские системы. Пакеты прикладных программ данного типа позволяют редактировать и форматировать текст; выполнять макетирование и верстку публикации; применять разнообразные шрифты, осуществлять обработку графических изображении, использовать шаблоны и библиотеки рисунков; выполнять печать публикации полиграфического качества и т.д.
В настоящее время наиболее популярными настольными издательскими системами являются Microsoft Publisher, Adobe Page Maker, Quark XPress, Adobe hi Design, Corel Ventura.
Таким образом, современные технологии создания рекламного продукта включают в себя компьютерную графику, мультимедийные технологии (технологии обработки видео- и аудиоинформации, гипертекст, компьютерная анимация)

. Они используются при создании печатной рекламы, рекламы на радио, телевидении, рекламы в Internet, при проведении электронных презентаций.
К успешно развивающимся направлениям новых информационных технологий можно отнести графику и анимационные мультимедийные средства, открывающие широчайший спектр возможностей их применения в создании успешного рекламного продукта.
Современные медиакоммуникационные технологии объединяют в себе работу в компьютерных сетях, применение информационных средств.
Совершенствование интернет-технологий способствовало появлению новой сферы рекламной деятельности - рекламы в Интернете, ресурсы которой стараются применить все большее число предприятий в различных областях деятельности.
На текущий момент времени, помимо существующих способов влияния на покупателя, существуют также и другие методы с применением инновационных технологий. При их относительно недавнем появлении они достаточно укрепились среди товаропроизводителей и хорошо зарекомендовали себя у потребителей. Современная реклама основана на применении в создании нового рекламного продукта модернизированного технического обеспечения, цифровых технологий и необычных методов представления информации. Новейшие инновации в рекламе показаны на рисунке 1[3].

Рис. 1 – Инновации в рекламе
Учитывая потребности и желание покупателей наблюдать какие-либо новшества в рекламе, а также принимая во внимание нехватку рекламных площадей, инновационные технологии постепенно вытеснят традиционные устои к рекламе. При этом, инновационные рекламные разработки, как правило, овладевают человеком и легко им усваиваются из чего следует, что они эффективны. По расчетам аналитиков, их применение позволит увеличить объем продаж рекламируемых продуктов на 30-45%. Применение низкозатратных и нестандартных подходов к рекламе также необходимо соотнести к инновациям в рекламных технологиях.
Все рекламодатели пытаются отследить эффективность своей рекламы. Это необходимо по многим причинам, учитывая огромную стоимость рекламы и целенаправленную политику фирмы на дальнейшее развитие. Кроме того, реклама позволяет решать отдельные конкретные задачи и акцентировать внимание на главных направлениях по сравнению с остальными.
Оценку эффективности рекламы проводят но нескольким направлениям делают выводы о том насколько эффективно то или иное рекламное объявление и его отдельные элементы, насколько целесообразно применение тех иди иных рекламных средств, насколько - эффективно потрачены деньги на рекламу и т.д. Сейчас в мировой практике существуют два вида оценки эффективности рекламы: экономическая или торговая (эффективность воздействия на продажи) и коммуникативная (эффективность психологического воздействия на сознание людей). Экономическая и коммуникативная эффективность рекламы тесно взаимосвязаны, так как экономическая эффективность напрямую зависит от степени психологического воздействия на людей и для повышения экономической эффективности рекламы важно обеспечить ее высокую коммуникативную результативность.
В современных условиях рыночной экономики товаропроизводителям необходимо проводить серьезные мероприятия по сохранению и приумножению выпускаемой продукции. Такие цели могут быть достигнуты только при использовании в рекламной деятельности инновационных технологий. Их отличительной чертой в рекламе являются современность и интерактивность, что способствует прямому взаимодействию с потенциальным потребителем.
Учитывая стремление товаропроизводителей непрерывно приумножать эффективность проводимых рекламных кампаний, можно уверенно сказать, что роль новейших технологий заметно увеличилась, принимая во внимание тот факт, что сегодняшний покупатель ориентирован на все передовое, новое, особенное.


Общая характеристика рекламного агенства ООО «Гравитация»

Рекламное Агентство ООО «Гравитация» зарегистрирована по адресу г. Екатеринбург, ул. Пушкина, д.9, к. А, оф.35, 620075. Генеральный директор ООО РА «Гравитация» - Мамалыга Анастасия Владимировна. Основным видом деятельности компании является - деятельность рекламных агентств.
Также ООО «РА Гравитация» работает еще по 1 направлению. Размер уставного капитала 10 000 руб.
ООО «Гравитация» разрабатывает стратегию рекламной кампании:
анализирует целевую аудиторию и сценарии покупки;
определяет цель рекламной кампании, коммуникационные задачи и KPI;
определяет инструменты, форматы и каналы коммуникации;
анализирует рекламные каналы;
анализирует выбранные на этапе стратегии каналы на основе стоимости ключевых показателей эффективности;
делает выборку самых подходящих каналов;
разрабатывает рекламные материалы;
баннеры, макеты, ролики и т.д.;
проводит рекламную кампанию;
бронирует места;
контролирует размещение;
вносит корректировки по ходу рекламной кампании;
анализирует результаты на основе выбранных KPI;
отслеживает и выявляет рекламные каналы, которые лучшим образом повлияли на достижение цели рекламной кампании