Жизненный цикл проекта

При определении фаз проекта следует помнить, что жизненные циклы строительного проекта и продукта для компании тесно связаны, но не идентичны. Как правило, результатом жизненного цикла строительного проекта является ввод объекта в эксплуатацию и выход на проектную мощность. В результате реализации строительного проекта компания получает возможность производить новый продукт. При этом для продукта на этом завершится лишь фаза «Запуск в промышленное производство» и начнется фаза «Производство».
Благодаря своей универсальности практика управления проектами может быть применима для решения разнообразных по масштабу и сложности задач и реализована практически в любой отрасли современной экономики. Тем менее, совершенно особое место среди всего пула возможных бизнес-инициатив занимают крупные инвестиционные проекты капитального строительства, которые от всех прочих в основном отличаются:
1. Длительным горизонтом реализации (5-10 лет до ввода объекта в эксплуатацию и от 15 лет эксплуатации);
Высоким бюджетом (от 100 млн долларов, хотя каждая компания определяет индивидуально пороговое значение);
Значительной степенью неопределенности на старте.
Как правило, менеджмент не одобряет такого рода проекты сразу в полном объеме, ведь за время прохождения первых этапов (длительность которых может длиться годами) многое может измениться. В этом случае принято использовать stage-gate подход, предполагающий постепенное ободрение новых этапов проекта по мере завершения предшествующих. Таким образом, каждый раз по завершению фазы (stage) руководитель проекта инициирует совещание (gate) коллегиального органа управления компании (например, инвестиционного комитета), на котором рассматривается отчет о результатах завершения фазы, а также прогнозы относительно дальнейших перспектив проекта. Кроме отчета о статусе проекта в качестве материалов к рассмотрению команда проекта актуализирует паспорт (устав) проекта, финансовую модель, а также предоставляет все необходимые сопроводительные материалы в зависимости от фазы.
В качестве наиболее распространенных фаз крупных строительных проектов можно выделить следующие: «Оценка», «Инжиниринг» и «Реализация и закрытие»

. Помимо данных фаз в процессе реализации проекта используются фактические результаты фазы «Прединвестиционная оценка» и прогнозные результаты фазы «Эксплуатация», хотя эти две фазы скорее относятся к жизненному циклу продукта.
Фаза «Оценка»
Предположим, что в компании согласована необходимость реализации проекта и одобрено открытие финансирования. Что же следует за прединвестиционной оценкой проекта? Формирование команды проекта, более подробная и точная оценка ожидаемых результатов, разработка дорожной карты и стратегии реализации проекта.
Зачастую для согласования инициирования проекта (фаза «Прединвестиционная оценка») предварительную оценку технической реализуемости и коммерческой эффективности выполняют внутренние сотрудники компании (например, сотрудники отдела перспективного развития) на основании своего экспертного мнения, а также корпоративных и отраслевых прогнозов и стандартов. Результатом данной проработки является предварительный технико-экономический анализ с выработкой 3-5 альтернатив достижения цели проекта (например, определение нескольких вариантов технологии для получения нужного продукта), бюджет и график проекта. Могут дополнительно быть выделены и наиболее существенные риски. Именно эта информация поступает в распоряжение команды проекта на фазе «Оценка».
Команда проекта выполняет более детальную оценку проекта в части анализа технической реализуемости и коммерческой эффективности каждой альтернативы, сравнивает показатели эффективности, прорабатывает риски каждого варианта. Кроме того, команда проекта определяется со стратегией реализации проекта: будет ли привлечен один EPC/EPCm-подрядчик, реализован традиционный подход (привлечение отдельных подрядчиков на весь объем работ) или же будет принят некий альтернативный путь. К этой работе может быть привлечен партнер по стратегическому планированию или PMC-консультант в случае необходимости