Управление проектом как процесс

Управление проектом включает в себя создание календарного плана работы, выбор менеджера проекта, создание команды проекта, исполнение и контроль исполнения проекта. Цель каждого проекта – выполнение поставленной задачи в определенные сроки при ограниченном бюджете. Исходя их этого, можно заключить, что главным фактором успешного проекта является планирование.
Нередко крупные дорогостоящие проекты могут заканчиваться закрытием или полным проектом. Например, проект NASA, по модернизации твердотопливных двигателей, стоимостью более 2 млрд. долларов был закрыт из-за постоянного удорожания проекта и переноса сроков.
При постоянной финансовой поддержке проекта может происходить такой эффект, когда менеджеры перестают реально оценивать затраты и результаты проекта. Поэтому, рекомендуется периодически оценивать проект, соотносить результат с расходами, оценивать риски и проводить аудит проекта.
Хорошим методом контроля финансовых расходов является разделение обязанностей по бюджетированию проекта и его реализацией. Когда эти две функции выполняют разные люди, как, правило, выше объективность принимаемых решений.
Для эффективного управления проектом важно правильно подойти к выбору менеджера проекта. Менеджером может стать как человек без руководящего опыта, так и с опытом. Если сотрудник без опыта, следует внимательно отслеживать принимаемые им решения на начальных этапах проекта. [2]
Человек, претендующий на данную должность должен обладать рядом качеств, таких как:
- Умение работать в стрессовых ситуациях. Этот навык крайне необходим для эффективного управления проектами, так как менеджерам зачастую приходиться работать в стрессовых ситуациях, в условиях давления команды проекта и стейкхолдеров. Умение принимать решениях, основанные не на эмоциях, а исходя из реальной ситуации крайне важно.
- Умение работать в режиме многозадачности.
В процессе управления проектом нередко возникает режим многозадачности, когда менеджеру проекта необходимо принимать решения по различным параллельным задачам и от решения каждой задачи может зависеть исход проекта

. Для выявления этого качества следует поручить менеджеру несколько задачи для параллельного выполнения и отследить скорость и качество выполнения, каким образом задачи были делегированы коллегам.
- Умение вникать в детали. Для выявления этого качества следует поручить сотруднику малознакомую задачу без четкого описания конечного результата. Данная задача позволит выявить насколько глубоко менеджер исследует вопросы, связанные с решением данной задачи, насколько хорошо использует дополнительный материал.
- Знание отрасли, профессионализм и личностные качества. Каждый проект обладает инновационными качествами. Однако для его реализации требуется глубокое знание отрасли, в которой реализуется данный проект.
- Умение мотивировать других.
Психологические исследования показали, что сотрудники, участвующие в реализации проекта, нередко проецируют сове отношение к проекту друг на друга. Также и менеджер проекта может влиять на отношение команды проекта к самому проекту, тем самым увеличивая шанс успешного завершения проекта. [4]
Какие есть методы управления проектами?
На сегодняшний день принципы управления проектами разделяют на два существенно различных метода:
1. Метод сетевого планирования и управления. Принцип метода заключается в соблюдении такой закономерной последовательности мероприятий и рабочих процессов, который изображен графическими схемами с учетом всевозможных взаимных касаний этапов общего процесса. Охватывает все задействованные процессы путем изображения диаграммами, графиками, таблицами и другими инструментами планирования. Позволяет прослеживать малейшее расхождение от запланированной траектории реализации проекта в отношении временных, качественных и продуктивных показателей.
2. Метод линейных графиков