Теоретические основы структуры информации о персонале

Информация о персонале представляет собой совокупность оперативных сведений/процессов их обработки в целях кадрового планирования.
Общий вид информация по персоналу представляет собой совокупность постоянных, оперативных и изменяющихся сведений, или процессов их обработки в целях кадрового обеспечения фирмы.
Ее основа – данные по кадровому составу сотрудников. Это можно представить в виде схемы. (рис 1.1) [10]
Рисунок 1.1 – Сведения о персонале
Общую типовую структуру информации по персоналу можно отразить следующим образом и представить на рисунке 1.2.
Рисунок 1. 2 – Содержание информации о персонале
Чтобы информация о персонале использовалась эффективно и решала задачи информационного менеджмента, следует выполнять ряд практических советов:
- соблюдать принцип простоты информации

. То есть любая справка о персонале должна лишь ту информацию и только в таком объеме, который ужен.
- С позиции наглядности справку требуется составлять так, чтобы можно было определить главное содержание. Применимы таблицы, графики, цветное оформление материала.
Классификация информации о персонале
В средних и больших компаниях разработка и расчет всех показателей в части труда и его платы занимается отдел кадров.
Персонал разделяют на такие виды, представленные на рисунке 1.3. [5]
Рисунок 1.3 – Виды персонала
В соответствии с ТК РФ рабочее время – время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка организации и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами относятся к рабочему времени