Описание текущего состояния кадрового делопроизводства в ООО «Мостовик СПб»

Кадровая документация в ООО «Мостовик СПб» закрепляет сведения о наличии и движении персонала и основные кадровые процедуры имеют документальное оформление.
Любой кадровый документ закреплен в компании юридически значимыми фактами, являющимися основанием для спектра сообщающих друг другу прав и обязанностей сотрудника и работодателя (см. рис.2.6). [12]
Рисунок 2.6 – Группы документов ООО «Мостовик СПб»
По основным кадровым процедурам в ООО «Мостовик СПб» можно выделить две основные группы кадровых документов:
- локальные НА, с нормами трудового права;
- документы относительно движения кадров.
Локальный нормативный акт, который содержит нормы трудового права, – принимается работодателем (или его представителем) в качестве официального документа, устанавливающего, изменяющего или отменяющего локальные правовые нормы, описывающие отношения работодатель и работник.
К ним в ООО «Мостовик СПб» отнесены следующие, представленные на рисунке 2.7. [12]
Рисунок 2.7 – Локальные нормативные акты ООО «Мостовик СПб»
Документы относительно движения кадров представлены на рисунке 2.8. [12]
Рисунок 2.8 - Документы относительно движения кадров ООО «Мостовик СПб»
Рассмотрим документы относительно кадровых функций подробнее.
Устав является основным организационным и обязательным учредительным документом ООО «Мостовик СПб» (приложение В).
Это свод правил, которые регулируют работу фирмы, ее взаимоотношения с иными компаниями и гражданами, права и обязанности при осуществлении деятельности.
Он определяет органы управления ООО «Мостовик СПб», порядок избрания директора, и иных руководящих должностей.
Отражены в нем и вопросы, по документированию движения кадров - права подписи приказов относительно личного состава, заключения и внесения изменений в договоры с сотрудниками, утверждения внутренних документов, меры поощрения и взысканий, организационной структуры, штатного расписания, должностных инструкций.
Отделу управления персоналом требуются четкие знания задач фирмы, закрепленных в Уставе, так как его основная цель – обеспечение ООО «Мостовик СПб» высококвалифицированными работниками для получения прибыли.
Штатное расписание является существенным организационный документом, где закреплены должностные и численные составы ООО «Мостовик СПб»

. Его формируют для нормирования числа штатного персонала и соотношения специалистов компании.
Его форма унифицирована и представлена в табличной форме (форма Т-3) и содержит: [12]
- наименование структурного подразделения,
- код, должность,
- количество штатных единиц,
- надбавки,
- оклад,
- примечание (приложение Г).
Его подписывает главный специалист по управлению персоналом, бухгалтером и оно утверждается приказом генерального директора