Структура информации о персонале и требования к ней для целей кадрового планирования
Зарегистрируйся в два клика и получи неограниченный доступ к материалам,а также
промокод
на новый заказ в Автор24. Это бесплатно.
Введение
Данная работа представляет собой исследование в области кадрового делопроизводства и написана по материалам ООО "Мостовик СПБ". Актуальность темы исследования обусловлена тем, что ни одна компания в современном мире не обходится без кадрового делопроизводства и им в первую очередь требуется предоставлять информацию по персоналу в соответствующие органы и вести учет сотрудников. Правильность и качество предоставляемой информации во много отражается на расходах компании в виде заработной платы, налогов и отчислений. Целью данной работы стало изучение структуры информации о персонале и требований к ней для целей кадрового планирования. Предмет работы – кадровое делопроизводство. Объект работы –информация о персонале и требования к ней в рамках ООО "Мостовик СПБ". Задачами работы стали: - рассмотрение теоретических основ структуры информации о персонале и требований к ней в целях кадрового планирования, - анализ структуры информации о персонале и требований к ней в целях кадрового планирования для ООО "Мостовик СПБ". Теоретическую базу работы составили НПА в данной области, труды российских авторов по теме исследования, статьи периодической печати, интернет источники. В структуру работы вошли 2 главы, введение, заключение, список литературы и 7 приложений. Теоретические основы структуры информации о персонале Понятие информации о персонале Информация о персонале представляет собой совокупность оперативных сведений/процессов их обработки в целях кадрового планирования. Общий вид информация по персоналу представляет собой совокупность постоянных, оперативных и изменяющихся сведений, или процессов их обработки в целях кадрового обеспечения фирмы. Ее основа – данные по кадровому составу сотрудников. Это можно представить в виде схемы. (рис 1.1) [10] Рисунок 1.1 – Сведения о персонале Общую типовую структуру информации по персоналу можно отразить следующим образом и представить на рисунке 1.2.
Теоретические основы структуры информации о персонале
Информация о персонале представляет собой совокупность оперативных сведений/процессов их обработки в целях кадрового планирования. Общий вид информация по персоналу представляет собой совокупность постоянных, оперативных и изменяющихся сведений, или...
Открыть главуНормативная регламентация информации о персонале
Регламенты представляют собой основные нормативные документы, которые определяют цели, содержание и порядок реализации и отдельных работ, и направлений деятельности фирмы. Сам по себе - это процесс по разработке нормативных документов, основанный на ...
Определение основных параметров на основе информации о персонале
Подбор кандидатов - основа для этапа - отбора будущих сотрудников фирмы. Его содержание зависит от традиций, особенностей (культуры) компании, принимающей новый персонал, а также характера должности, для подбираемого кандидата. К расчету численности ...
Открыть главуКраткая характеристика исследуемого предприятия
ООО "Мостовик СПБ" ИНН 7816469270 ОГРН 1097847213331 зарегистрировано 13.08.2009 по юридическому адресу 192288, город Санкт-Петербург, Софийская улица, 101 лит. а. Статус организации: действующая. Руководителем является генеральный директор Шашкова О...
Описание текущего состояния кадрового делопроизводства в ООО «Мостовик СПб»
Кадровая документация в ООО «Мостовик СПб» закрепляет сведения о наличии и движении персонала и основные кадровые процедуры имеют документальное оформление. Любой кадровый документ закреплен в компании юридически значимыми фактами, являющимися основа...
Открыть главуРазработка мероприятий по совершенствованию кадрового делопроизводства в области информации в ООО «Мостовик СПб»
В настоящее время в компании присутствует в отделе кадров 3 человека – руководитель отдела кадров и 2 специалиста по кадрам. Основная работа сотрудников отдела кадров производится за компьютером с использованием образцов документов. Для уменьшения бу...
Открыть главуЗаключение
Информация о персонале представляет собой совокупность оперативных сведений/процессов их обработки в целях кадрового планирования. Общий вид информация по персоналу представляет собой совокупность постоянных, оперативных и изменяющихся сведений, или процессов их обработки в целях кадрового обеспечения фирмы. Ее основа – данные по кадровому составу сотрудников. Регламенты представляют собой основные нормативные документы, которые определяют цели, содержание и порядок реализации и отдельных работ, и направлений деятельности фирмы. В ТК РФ прописаны соподчиненность законодательных и нормативных правовых актов, главенство и их иерархия, учитываемые работником кадровой службы. В спорных ситуациях требуется руководствоваться не нормами акта субъекта федерации, а федерального органа власти по этому вопросу. По категориям доступа информационные ресурсы могут быть открытыми и общедоступными или отнесенными к категории ограниченного доступа. То есть основные требования к информации для кадрового учета: 1) наименование должностей по штатному расписанию; 2) наименование должностей, с предоставлением льгот и требования к ним; 3) характеристики условий труда; 4) режим труда и отдыха; 5) условия оплаты труда; 6) текучесть кадров; 7) данные об услугах социального характера. Подбор кандидатов - основа для этапа - отбора будущих сотрудников фирмы. Его содержание зависит от традиций, особенностей (культуры) компании, принимающей новый персонал, а также характера должности, для подбираемого кандидата. И при определении потребности в работниках не ограничены формальными расчетами с применением общепринятых формул, а ведут аналитические расчеты, для выявления особенностей производственной ситуации. ООО "Мостовик СПБ" ИНН 7816469270 ОГРН 1097847213331 зарегистрировано 13.08.2009 по юридическому адресу 192288, город Санкт-Петербург, Софийская улица, 101 лит. а. Статус организации: действующая. Руководителем является генеральный директор Шашкова Ольга Андреевна (ИНН 782507537043). Размер уставного капитала - 10 000 рублей. ООО «Мостовик» - ведущая организация в области диагностического обследования, испытания и анализа состояния железнодорожных и автодорожных мостов и сооружений промышленного и гражданского строительства. В ООО «Мостовик СПб» применяется функциональная организационно-управленческая структура. Она содержит группу функциональных руководителей 2-го уровня управления. Финансовое положение компании в настоящее время оставляет желать лучшего и имеет негативные тенденции. Персонал компании достаточно стабилен. 2019г. он увеличился на 6 человек. Основная масса сотрудников - люди в возрасте 20-40 лет с высшим образованием, проработавшие в компании 3-4 года. Кадровая документация в ООО «Мостовик СПб» закрепляет сведения о наличии и движении персонала и основные кадровые процедуры имеют документальное оформление. Для уменьшения бумажной работы компании следует применить специальную программу, по автоматизации кадрового делопроизводства - полнофункциональную систему организации делопроизводства ПК "ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО 3.0". Экономия при внедрении программы "ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО 3.0" и увольнении 1 сотрудника отела кадров составит порядка 402 т. р.
Список литературы
Гражданский кодекс РФ (часть вторая) от 26.01.1996 № 14-ФЗ / / СПС «Консультант Плюс» Налоговый кодекс Российской Федерации (НК РФ) 31 июля 1998 года N 146-ФЗ / / СПС «Консультант Плюс» "Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 09.11.2020) / / СПС «Консультант Плюс» Багамаева, З. З. Делопроизводство и режим секретности : электронное учебное пособие / З. З. Багамаева. — Махачкала : Северо-Кавказский институт (филиал) Всероссийского государственного университета юстиции (РПА Минюста России), 2014. — 202 c. — ISBN 978-5-89172-668-0. — Текст : электронный // Электронно-библиотечная система IPR BOOKS : [сайт]. — URL: http://www.iprbookshop.ru/49984.html (дата обращения: 12.12.2020). — Режим доступа: для авторизир. пользователей Васильева, Н. Вл. Основы библиографии. Архивно-библиографическая практика: учебное пособие для студентов музыкальных вузов / Н. Вл. Васильева. — Нижний Новгород: Нижегородская государственная консерватория (академия) им. М.И. Глинки, 2015. — 48 c. — ISBN 2227-8397. — Текст: электронный // Электронно-библиотечная система IPR BOOKS: [сайт]. — URL: http://www.iprbookshop.ru/49909.html (дата обращения: 12.12.2020). — Режим доступа: для авторизир. пользователей Информационные технологии в документационном обеспечении управления и архивном деле: учебник для вузов / Т. В. Кондрашова, Н. Н. Куняев, Е. В. Терентьева, А. Г. Фабричнов ; под редакцией Н. Н. Куняев. — Москва : Логос, 2016. — 408 c. — ISBN 978-5-98704-786-6. — Текст : электронный // Электронно-библиотечная система IPR BOOKS : [сайт]. — URL: http://www.iprbookshop.ru/70714.html (дата обращения: 12.12.2020). — Режим доступа: для авторизир. пользователей Мантурова, Н. С. Кадровое делопроизводство и архивы документов по личному составу : учебно-методическое пособие для студентов, обучающихся по направлению подготовки 46.03.02 Документоведение и архивоведение / Н. С. Мантурова. — Челябинск : Челябинский государственный институт культуры, 2018. — 140 c. — ISBN 978-5-94839-600-2. — Текст : электронный // Электронно-библиотечная система IPR BOOKS : [сайт]. — URL: http://www.iprbookshop.ru/83609.html (дата обращения: 12.12.2020).— Режим доступа: для авторизир. пользователей Янкович, Ш. А. Делопроизводство в кадровой службе : учебник для студентов вузов, обучающихся по специальности 062100 «Управление персоналом» / Ш. А. Янкович. — Москва : ЮНИТИ-ДАНА, 2017. — 160 c. — ISBN 5-238-01076-1. — Текст : электронный // Электронно-библиотечная система IPR BOOKS : [сайт]. — URL: http://www.iprbookshop.ru/81624.html (дата обращения: 12.12.2020). — Режим доступа: для авторизир. пользователей Кадровое делопроизводство: правила хранения и уничтожения кадровой документации [Электронный ресурс] – Режим доступа: https://www.audit-it.ru/articles/personnel/a110/44147.html(дата обращения: 12.12.2020). Как правильно составить опись передаваемых документов [Электронный ресурс] – Режим доступа: https://clubtk-ru.turbopages.org/clubtk.ru/s/forms/dokumentooborot/kak-pravilno-sostavit-opis-peredavaemykh-dokumentov(дата обращения: 12.12.2020). ПРОГРАММНЫЙ КОМПЛЕКС "ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО 3.0" [Электронный ресурс] – Режим доступа:https://delo3.ru/?yclid=7444858884004544334 (дата обращения: 12.12.2020). ООО "Мостовик СПБ" [Электронный ресурс] – Режим доступа: https://www.rusprofile.ru/id/4042154 (дата обращения: 12.12.2020). ООО "МОСТОВИК СПБ": бухгалтерская отчетность и финансовый анализ [Электронный ресурс] – Режим доступа: https://www.audit-it.ru/buh_otchet/7816469270_ooo-mostovik-spb (дата обращения: 12.12.2020). Официальный сайт ООО "МОСТОВИК СПБ" [Электронный ресурс] – Режим доступа:http://mostovik.net/company.html ПРИВОДИМ В ПОРЯДОК АРХИВ ОТДЕЛА КАДРОВ «Секретарь-референт» №7 2018 [Электронный ресурс] – Режим доступа: https://www.profiz.ru/sr/7_2018/arhiv_otdela_kadrov/ (дата обращения: 12.12.2020). Сколько хранить кадровые документы: новые сроки с 2020 года [Электронный ресурс] – Режим доступа: https://buhguru.com/kadrovaya-rabota/skolko-hranit-kadrovye-dokumenty-novye-sroki-s-2020-goda.html(дата обращения: 12.12.2020).
