Сущность закупочной логистики, ее задачи и цели

Закупка материальных ресурсов является функцией закупочной логистики. Закупочная логистика - это управление материальными потоками в процессе обеспечения предприятий материальными ресурсами.
Задачи отдела закупок любой производственной организации:
- купить товар по лучшей цене,
- поддерживать высокий товарооборот,
- гарантировать доставку товара в компанию,
- купить товары самого высокого качества,
- взаимодействовать только с надежными поставщиками, поддерживать дружеские отношения с надежными поставщиками,
- снижение доли затрат на закупки в общих расходах на логистику,
- Поддерживать эффективный автоматизированный биллинг за приобретенные товары и поддерживать другие информационные системы компании.
Приоритеты для достижения каждой цели определяются самой компанией, в зависимости от экономической ситуации. Во времена нехватки сырья компании прежде всего позаботятся о том, чтобы обеспечить поставки. Во времена насыщения сырьевого рынка особенно важно поддерживать оборот компании на достаточном уровне и в то же время минимизировать инвестиции в запасы.
Задачи логистики снабжения неразрывно связаны с задачами других подразделений предприятия, которые, по сути, являются его «клиентами». Прежде чем приступить к разработке плана поставок, вам необходимо разработать стратегию продаж, затем производство, и только тогда вы сможете говорить о закупках. Существует также транспортная логистика и складская логистика.
Затем начинается процесс логистики закупок, который включает в себя следующие этапы:
- Определение требований и планирование закупок. Выявление внутрифирменных потребителей, расчет потребностей. Чтобы составить наиболее точный план, вы должны рассмотреть:
- режим деятельности компании (скорость производства или торговли);
- необходимое количество инвентаря;
- Текущий инвентарь для каждой единицы;
- данные обо всех товарах, приобретенных и изготовленных на предприятии;
- прогноз спроса;
- Данные о текущих запасах и предстоящих заказах.
- Составление списка требований к покупкам (вес и размер товара, упаковка, периодичность доставки);
- Выбор наиболее выгодного решения: приобрести или изготовить самостоятельно;
Определите, выгоднее ли покупать у посредника или у производителя

. Может быть более выгодно покупать у посредника в следующих случаях:
- когда требуется более широкий ассортимент, но небольшими партиями;
- когда цена посредника, который покупает крупный оптовый товар, ниже, чем цена мелкого оптового закупка у производителя;
- когда посредник гораздо ближе географически, чем производитель (сокращаются транспортные расходы).
Выбор поставщика. Это задание можно разделить на несколько этапов:
- Выбор потенциальных поставщиков (посредством рекламы, тендеров или специальных выставок);
- Анализ выбранных поставщиков (может быть несколько десятков критериев с учетом опыта поставщика, широты ассортимента, ценовой политики, сроков выполнения заказов, удаленности от потребителя и отзывов прошлых клиентов).
- утверждение стоимости продукта, ведение переговоров с поставщиком;
- заключение договора. Рационализация договорных отношений с поставщиками также является задачей, решаемой закупочной логистикой;
- определение необходимых складских помещений;
- оформление заказа;
- Оплата;
- организация доставки и экспедирования;
- составление графика доставки;
- Контроль поставок. Это включает в себя расчет процента дефектов, соблюдение сроков поставки и контроль запасов;
Расчет бюджета закупок. Необходимо точно учитывать абсолютно все расходы, так как это повлияет на дальнейшую цену товара. Это может быть стоимость:
- Выполнение заказа;
- транспортировка и хранение;
- контроль за соблюдением условий соглашения;
- поиск информации о поставщиках;
- Затраты в результате нехватки ресурсов.
Задачи, связанные с закупочной логистике:
1. определение потребности в материальных ресурсах. Для этого отдел закупок получает информацию от отдела маркетинга, производственного отдела, службы логистики и отдела оперативного анализа. Расчет средств на покупку материальных ресурсов. Для расчетов вам нужны данные из бухгалтерии и финансового отдела о наличии оборотных средств.
2. поиск, анализ данных, выбор поставщиков. Эта важная функция отдела закупок включает в себя тщательное изучение рынка поставщиков интересующей продукции, поиск наиболее квалифицированных поставщиков и предоставление необходимых услуг до и после продажи