Совершенствование контроллинга в системе управления инвестициями на предприятии

Действенным инструментом развития инвестиционной деятельности предприятий ООО «Кубаньполимергаз» является проектное управление, которое способствует более эффективному осуществлению инновационно-инвестиционной стратегии предприятия, повышает уровень управляемости инновационно-инвестиционным развитием, что сказывается на росте эффективности внедрения инноваций. Необходима разработка универсального полхода реализации инвестиционных проектов, включающего в себя общую систему оценки инвестиционного проекта и оценки проекта в будущем. Для оперативного контроля за проектной деятельностью следует создать проектный офис.
Проектный офис будет осуществлять контроль и координацию инвестиционных проектов. Уровень вмешательства в проектную деятельность состоит от методологической поддержки до непосредственного вмешательства в управление проектом.
Полномочия проектного офиса на предприятии включают в себя:
создание и ввод на предприятии универсального подхода для реализации инвестиционных проектов и оценки проекта;
создание проектной документации: шаблонов, схем, стандартов и т.д.
отслеживание показателей на протяжении хода выполнения проекта;
предоставление и своевременное обновление информации по выполняемым проектам;
методическая поддержка специалистов, выполняющих инвестиционный проект в компьютерной программе онлайн.
Для увеличения эффективности в осуществлении развития компании ООО «Кубаньполимергаз» следует утвердить введение проектного офиса в работу. В данное подразделение будут отобраны сотрудники, имеющие теоретическую и практическую подкованность в данном вопросе.
После создания, проектный офис разработает базу данных, в которой будет находится следующая информация о существующих проектах: название проекта; этапы реализации; подразделения и отдельные лица, принимающие участие; срок исполнения; бюджет; статус реализации проекта (в разработке, действующие, законченные). В дальнейшем, по ходу развития проектного офиса, данная база данных будет расширяться предоставляю больше информации

.
Система отчетности по управлению проектами включает в себя:
Базу данных, которая описана выше с обновлением не менее раза в квартал;
Отслеживание реализации проектов, содержащее анализ показателей каждого этапа проекта. Предоставляется раз в неделю;
Проблемная база данных, содержит проблемы, возникшие при осуществлении, с полным описанием, отдельно по каждому этапу отдельного проекта и способы решения.
База данных оценки качества работы персонала, производится эффективность и качество выполненной работы каждым сотрудником непосредственными руководителями проекта каждый месяц. Самые лучшие сотрудники получают награду.
Отчет о финансовых затратах, подразумевает отчет о дальнейших затратах и соответствию их с графиком. Для данного отчета используются данные из отчета об отслеживании реализации проектов.
Мониторинг качества управления проектом, производится сопоставление данных в момент аудита с данными из плана. В случае отрицательного отклонения данных создаются рекомендации по исправлению ситуации.
Итоговый отчет, включает в себя все данные на момент окончание проекта, степень достижения цели проекта в соответствии с планом, о всех проблемных ситуациях, возникнувших по ходу реализации и мерах, принятых для их решения. Данный отчет рассматривается генеральным директором с руководителями подразделений, участвующих в реализации проектов по ходу выполнения плана, на совещании, после чего генеральный директор выносит решение о статусе реализации проектов и плана, а также достижении поставленных целей.
Также, по ходу выполнения вышеописанных мер, необходимо создать проект, заключающийся в создании автоматизированной информационной системы управления проектами (ИСУП), которая будет затрагивать реализацию, мониторинг и контроль по реализации проектов. Разработка данного проекта будет проходить в три этапа.
Первый этап будет содержать непосредственное задание по программной разработке данной системы, описаны границы действия, сформулированы конкретные цели и задачи