Роль руководителя в реализации тайм-менеджмента

Тайм-менеджмент является неотъемлемой частью на пути становления личностной организации успешного руководителя, способствующая развитию перспективного мышления. Таким образом, с помощью использования технологий тайм-менеджмента, предоставляется возможным оптимизировать рабочее время руководителя, увеличивая при этом профессиональный потенциал каждого сотрудника.
На процесс внедрения технологий тайм-менеджмента внутри компании влияет множество аспектов, в том числе не мало важным является заинтересованность руководителя в том, что он сам и сотрудники более быстро и качественно выполняли поставленные задачи.
Поэтому руководитель должен мотивировать сотрудников к повышению продуктивности их деятельности в том числе и за счет правильного распределения ресурсов времени.
Как отмечают результаты социологических исследований в настоящее время только незначительная часть руководителей использует идею повышения мотивации труда сотрудников с помощью специалистов по управлению времени в виде социодиагностики, тренингов, консультаций, что значительно помогло бы выявить причины задержки выполнения поставленных задач, и повысить заинтересованность в скорейшем завершении работы, экономии физических и эмоциональных затрат сотрудников, что в свою очередь благополучно влияет на взаимоотношения внутри и вне организации, как между группами лиц, так и между конкретным индивидом и определенными группами и обществом в целом.
Процесс выявления потерь рабочего времени еще называют диагностикой рабочего времени, которая должны разрабатываться руководителем, а также им должны приниматься меры по предотвращению этих потерь. Также в процесс фотографии рабочего дня выявляются факторы, непосредственно влияющие на продолжительность потерь рабочего времени. К этим факторам можно отнести визиты и встречи, телефоны разговоры, решение непредвиденных проблем и т.д.
Одним из важнейших факторов тайм- менеджмента становятся техника и технология производства, являющиеся средствами реализации достижений науки. Фактором минимальных расходов при совещании с менеджерами способен быть либо демократичный стиль управления, либо уверенностью руководителя в самостоятельности и компетентности починенных в вопросах исполнения заданий и должностных обязанностей

. В составе причин можно назвать неиспользование времени, назначенного на регламентированные перерывы, что приводит к возможности возникновения у него переутомления, усталости, стресса и привести к падению результативности его деятельность. Другие виды расходов рабочего времени руководителя также нуждаются в исправлении.
Для данного следует изучить внутренние установки руководителя на решение поставленных перед ним задач:
- Целесообразно разделить рабочее время внутри недельного и дневного проектов;
- Устранить вмешательство в чужие задачи и обязанности, при невыполнении личных задач;
- Добиться усовершенствования взаимодействия с подчиненными;
- Ориентироваться на долговременные цели;
- Научиться расставлять ценности работ;
- Повысить самодисциплину.
С целью грамотной организации своего времени, необходимо уметь его учитывать и анализировать. Упорядоченная, хорошо спланированная работа проводит к уменьшению времени, а неупорядоченная - к его расточительности.
В производственной сфере роль руководителя в обеспечении освоения и выпуска необходимой продукции. Интенсификация производства требует поиска качественно новых подходов к вопросам создания техники, ее обновления и повышения качества и эффективности. Особое место в их реализации занимает интенсификация технологической подготовки производства.
Необходимость интенсификации технологической подготовки производства определяется: преимущественно качественным характером развития новой техники для удовлетворения новых и более высоких по своему уровню технических, технико-экономических или социальных потребностей; динамичным характером развития техники и дальнейшим сокращением периода сменяемости техники; повышением сложности, многокомпонентности, наукоемкости, ресурсоемкости и стоимости новых поколений техники. Очевидно, что создание качественных рабочих мест при непрерывном повышении их сложности, науко- и ресурсоемкости должно опираться на определенный научно-технический и производственный потенциал.
Одним из основополагающих навыков тайм-менеджмента является делегирование, главное преимущество которого заключается в том, что руководитель не будет обременён выполнением задач, которые имеют не первостепенную значимость, тем самым располагая возможностью уделять больше времени и возможностей на решение перспективных задач, имеющих стратегическую значимость и глобальную направленность