Реализация тайм-менеджмента ФГУП «ВГТРК» ГТРК «Калуга» и роль руководителя в его совершенствовании

Директор филиала ФГУП «ВГТРК» «ГТРК «Калуга» является непосредственным руководителем, организует и несёт полную ответственность за результаты работы учреждения, её имидж на уровне региона и страны, утверждает штатное расписание, обеспечивает рациональное использование имущества, заключает договоры и осуществляет контроль за исполнением работниками своих должностных обязанностей.
При планировании и организации работы руководитель филиала определяет, что конкретно должен выполнить тот или иной отдел в тот или иной промежуток времени, как, по его мнению, должен это сделать.
Непосредственное руководство производственным и творческим процессом съемочных бригад осуществляет режиссер. Поэтому от особенностей его личности и отношения к тайм-менеджменту.
К социальному тайм-менеджменту главного режиссера как руководителя относится его работа с актёрами, помощниками, операторами, специалистами по звуку и монтажу.
Планирование взаимодействия между отдельными съемочными группами, редакторами, составление рабочего графика процесса создания творческого продукта, расстановка приоритетов и задач перед командой, своевременный сбор информации и постоянный контроль за технологическим процессом – неотъемлемые составляющие медиапроизводства.
Эффективный тайм-менеджмент начинается с материализации задач, мыслей, планов, договорённостей. Наличие всех задач на внешних носителях (бумажных, электронных) позволяет режиссёру сосредоточиться на приоритетных вопросах и сократить расходы времени на поиск информации.
При коллективной работе тайм-менеджмент режиссёра материализация помогает избежать «незаменимости от неорганизованности», позволяя перераспределять задачи между сотрудниками. В частности, грамотно налаженная материализация задач снижает риски, связанные с «человеческим фактором» участников создания медиаконтента (опозданиями, болезнями и т. д.). Для анализа расхода времени применяется хронометраж, основанный на критериях измеримости. Деятельность может быть суматошной как реакция на внешние раздражители или чёткой, логической. При коллективной работе этот критерий оценивает понимание всеми членами коллектива целей и согласованность их действий.
От этого зависит успешность творческой работы, время производства и т. д., являющиеся составляющими качества медиаконтента. Возможно, данные критерии не зависят от творческой идеи и авторской трактовки медиапроизведения, но они коррелируют с мотивированностью специалистов при работе над проектом. Чёткость целей, понятность задач, понимание сроков выполнения привлекут к работе профессионалов, предпочитающих работать в успешной и перспективной команде. Персональный тайм-менеджмент помогает режиссёру распределять нагрузку, планировать свою деятельность.
Рассмотрим, как организуется управление временем в организации.
Главная цель анализа результатов процессов тайм-менеджмента - своевременное выявление и устранение недостатков во временных затратах сотрудников, а также поиск путей сокращения времени на выполнение того или иного вида работ

. Общая численность ФГУП «ВГТРК» «ГТРК «Калуга» составляет 115 человек. Из них 84 человека – рядовые сотрудники, 25 человек – специалисты, 6 человек – руководители
Режим работы ФГУП «ВГТРК» «ГТРК «Калуга» определён локальными актами организации. Время работы управленческого персонала: пятидневная неделя c 9:00 до 18:00. Обеденный перерыв с 12:00 до 13:00.
Время работы производственных цехов посменная, в каждом из отделов смены могут начинаться и заканчиваться в разное время. Есть на предприятии также дежурные сотрудники, которые в порядке очереди выходят на работу в выходные/праздничные дни. Контроль за использованием рабочего времени осуществляет специалист по кадровому учёту и подбору персонала.
Для проведения исследования управления временем ФГУП «ВГТРК» «ГТРК «Калуга» был осуществлено наблюдение за этапами рабочего процесса. Рассмотрим принципы построения организации рабочего процесса в федеральном государственном унитарном предприятии «ВГТРК» «ГТРК «Калуга».
Как и на любом производстве, управление информационной деятельностью строится на основе планирования. Оно является одним из самых важных этапов работы. На ГТРК «Калуга» разрешается и даже приветствуется участие в формировании тематических планов и предложение собственно найденных тем. Кстати, это поощряется дополнительными баллами при оплате труда.
Вся работа коллектива по выпуску программ подчинена технологическому графику, определяемому временем выхода в эфиры региональных блоков. Утверждённый график на неделю присылает руководство ВГТРК из Москвы. В течение каждого дня могут быть экстренные изменения, поэтому большинство планов краткосрочные. Они нацелены на создание и выдачи в эфир новостных выпусков. К долгосрочным планам относится создание постоянных программ, которые выходят с малой периодичностью (от 1 до 5 раз в месяц). Также в долгосрочные планы входит отслеживание редакторами событий, происходящих в регионе, чтобы можно было их отразить в развитии.
Планирование труда невозможно без нормирования труда творческих работников. При этом специфика рассматриваемого производства такова, что сотрудники вынуждены работать в разное время дня. Задача координаторов и продюсеров – составить график так, чтобы работник успел вовремя выдать материал к выпуску. Например, если корреспонденту выдалась вечерняя съёмка, он не может следующим утром поехать на ещё одну. Нужно хотя бы 2-3 часа от начала рабочего дня, чтобы можно было написать, смонтировать и «сдать» материал.
Как известно, новости – продукт, который требует оперативности в создании. Для того, чтобы мотивировать творческий персонал на быструю работу, в филиале ФГУП «ВГТРК» «ГТРК «Калуга» используют начисление премиальных баллов