Резюме проекта

На предприятии в настоящее время не разработана автоматизированная система документооборота. Поэтому передача всех документов между сотрудниками и клиентами происходит в рамках файловой системы локальной сети, по электронной почте, в социальных сетях. Можно прийти к выводу, что на предприятии низкий уровень организации документооборота.
На сегодняшний день отлаженное делопроизводство и документооборот на предприятиях являются неотъемлемой частью эффективной работы. Внедрение систем автоматизации документооборота на предприятии сделает его работу более эффективной. Ведь произойдет уменьшение продолжительности времени, которое затрачивается на выполнение некоторых операций. В результате работы системы автоматизации документооборота произойдет формализация процессов на предприятии, руководитель без труда сможет получать информацию о текущем состоянии любого из проектов. Все это в конечном результате способствует не только повышению управляемости ООО «Заморозка», но и всех бизнес-процессов предприятия.
Внедрение проекта автоматизированной системы документооборота:
Оптимизирует работу с бумажным документооборотом.
Позволит выполнять планирование работы каждого сотрудника.
Решит проблему потери документа.
Исключит возможность попадания документации в чужие руки.
Уменьшит потери рабочего времени, связанные с поиском необходимого документа.
Уменьшит расходы, возникающие в связи с созданием копий документа.
Уменьшит потери рабочего времени в связи с поиском необходимого документа.
Упростит процедуру работы с документами.
Повысит производительность труда за счет сокращения времени работы с документами.
Повысит скорость доступа к необходимой информации.
Позволит контролировать сроки обрабатываемой информации.
Обеспечит доступ к документации на расстоянии.
Обеспечит возможность разграничения доступа сотрудников к информации.
Руководство предприятия остановило свой выбор на платформе для автоматизации процесса документооборота 1С: документооборот