Рекомендации по развитию системы управления персоналом ООО «Гарант»

На основе проведенного анализа организации разработают направление развития административной системы. В этом случае цели организации и задачи ее сотрудников должны быть сведены к общему знаменателю. Это касается и исследуемой системы управления персоналом-ООО "Гарант". Проект оптимизации системы управления человеческими ресурсами включает в себя три этапа: - диагностика-оценка существующего состояния системы управления человеческими ресурсами (диагностика текущей практики управления персоналом); - проектирование-моделирование цели государственной системы управления человеческими ресурсами, включающей все ее компоненты; - оптимизация существующих практик управления человеческими ресурсами в соответствии с целевым режимом (реализация процесса трансформации).
Анализ финансово-хозяйственных операций и кадровых процессов ООО "Гарант" (первый этап оптимизации/ совершенствования системы управления) позволил сделать следующие выводы: - в ходе исследования организация должна была снизить финансовые результаты: прибыль от продаж-на 10 тыс. руб. или 5,56% и вложенные продажи-на 0,08%; - коэффициент оборачиваемости одобрения снизился в ходе исследования на 8,08%, в то время как имеющийся коэффициент увеличился на 3,84%, а коэффициент оборачиваемости-на 1,88%; - производительность труда снизилась за год обследования на 2,03 тыс. руб. или 0,72% на фоне роста среднегодовой заработной платы на 11,42 тыс. руб. или 5,25%. В то же время в результате более быстрого изменения заработной платы по сравнению с изменением производительности труда мы превысили фонд заработной платы 2018 года на 2587,16 тыс. рублей, а в 2019 году – на 662,51 тыс. рублей. Следует также отметить, что ООО "Гарант"не занимается подготовкой, переподготовкой и повышением квалификации персонала, созданием резервирования для персонала, а также вербовкой персонала. Кроме того, опрос ООО "Гарант" показал, что причиной снижения эффективности работы организации является отсутствие влияния на действующую систему материального стимулирования в организации (20% респондентов), а также неэффективная система управления человеческими ресурсами (30% респондентов). В то же время 40% респондентов считают, что важным условием повышения эффективности работы организации является развитие и совершенствование системы управления персоналом. Вторым этапом, как уже было сказано, является планирование развития системы управления людскими ресурсами.
На основе результатов оценки текущей системы управления человеческими ресурсами были разработаны ее объективное состояние (требования элементов системы управления человеческими ресурсами) и комплекс мер по переходу от текущего состояния к объективному. Целевое состояние определяется исходя из задач, поставленных руководством организации, а выбор мер зависит от конкретной ситуации организации. Развитие системы управления человеческими ресурсами ООО "Гарант" должно реализовывать следующие задачи: - обеспечить организацию сотрудниками с высокой квалификацией и заинтересованностью в их работе; - эффективное использование здоровья, квалификации, опыта и компетентности всех сотрудников организации; - создание благоприятных условий для профессионального роста сотрудников и их социального развития; - сильная мотивация; - максимальная отзывчивость целей и потребностей организации, сближение интересов сотрудников и ожиданий организации, связанных с профессиональной деятельностью; - систематическое ознакомление сотрудников с политикой организации и политикой управления персоналом

. Исходя из организационной структуры ООО "Гарант" и деятельности менеджеров в рамках работы по совершенствованию системы управления персоналом, определены требования к менеджерам различного уровня – профессиональной компетентности. На основе этого будет разработана учебная программа для руководителей и экспертов и их индивидуальные планы развития. Этот этап также определяет требования к персоналу организации.
После определения требований ко всем элементам системы управления персоналом будет разработана программа перехода от текущего состояния к плановой системе. На третьем этапе оптимизируется кадровая система, представляющая собой комплекс мер по переходу от текущего состояния целевого к единому. В ходе осуществления этой программы будут проводиться тематические семинары и учебные занятия для повышения управленческих навыков как руководителей отделов, так и экспертов. Программы реализуются для сотрудников организации с целью повышения их удовлетворенности работой и обеспечения мотивации к достижению целей организации. Работа по совершенствованию системы управления персоналом должна вестись в четкой взаимосвязи друг с другом. Результатом работы по совершенствованию системы управления человеческими ресурсами должны стать следующие конечные результаты: - цели и задачи стратегические задачи, связанные с управлением персоналом организации и конкретными условиями их реализации; - организация своевременно занимается кадрами с адекватной квалификацией и численностью, кадровое планирование осуществляется в соответствии с производством; - поддержание и повышение квалификации руководителей и сотрудников осуществляется в соответствии с требованиями организации; - устранение структурных дефектов в системе управления человеческими ресурсами, количество и квалификация специалистов даны в соответствии с количеством поставленных задач и можно достичь уровня, необходимого для развития кадрового потенциала организации.; - совершенствование технологии, необходимой для сбора, анализа, хранения и обновления информации о состоянии людских ресурсов организации.
Для достижения целей развития системы управления необходимо разработать описание работы специалиста по кадрам, где четко определены все его функции и обязанности. Это, помимо прочего, освобождает ООО "Гарант" от директорской части его обязанностей, связанных с кадровой деятельностью. В то же время нет необходимости увеличивать количество сотрудников, вовлеченных в штатную работу, поскольку для повышения эффективности работы персонала можно внедрить автоматизированные средства учета и обработки бухгалтерских данных. Сегодня автоматизированное управление человеческими ресурсами широко применяется, но большинство программ имеют ограниченную реализацию задач учета контуров, даже при наличии возможностей информационных технологий можно реализовать значительную часть задач управления человеческими ресурсами со всеми основными функциями управления