Рекомендации по повышению эффективности управления оборотным капиталом

На основе результатов проведенного ранее анализа разработана система мер направленных как на повышения эффективности использования оборотных активов, так и в целом на эффективность работы экономического субъекта (таблица 7).
Таблица 7 – Пути повышения эффективности деятельности АО «Птицефабрика Синявинская»
Рекомендуемые меры по повышению эффективности деятельности Количественная оценка (минимальная величина) Цель Мероприятия
Увеличить долю собственного капитала до размера уставного капитала
до 228 886 тыс. руб. Обеспечить достаточную финансовую независимость Взнос акционеров в капитал субъекта
Снизить запасы, переведя их в более ликвидные активы – краткосрочную дебиторскую задолженность, финансовые вложения или денежные средства, на тыс. руб. на 15 % Повысить платежеспособность Сокращение сверхнормативных запасов
Снизить дебиторскую задолженность на 15 % Повысить платежеспособность Совершенствание кредитной политики
Для продолжения функционирования предприятия и предотвращения банкротства акционерам необходимо в соответствии со ст. 99 ГК РФ принять решение об увеличении чистых активов до величины уставного капитала. В целом, реализация данного мероприятия представляется возможным, так как ключевым собственником АО «Птицефабрика Синявинская» является ПАО «Сбербанк» владеющий 89,53 % акций предприятия. Крупнейший акционер располагает необходимыми ресурсами и заинтересован в предотвращении банкротства экономического субъекта, поскольку это увеличит финансовую устойчивость и инвестиционную привлекательность, а в конечном счете и стоимость бизнеса.
Наиболее сложным представляется оптимизация (сокращение) запасов рассматриваемого экономического субъекта. Решить данную проблему можно посредством грамотной организации управления запасами, которая ответит на вопросы: как лучше поступать с запасами, в каком объеме их приобретать и хранить, когда приобретать для поддержания необходимого объема, избегая при этом разрывов в производственном процессе, при отсутствии необходимого запаса на складе, снижая при этом риск затоваривания на складе и минимизируя объем затрат.
Предлагаемый алгоритм совершенствования управления запасами представлен на рисунке 5.
Налаживание контактов с отделом сбыта и получение от них необходимых данных и их анализ и подготовка бюджета продаж.
Прогнозирование складских остатков и подготовка бюджета запасов
Формирование бюджета закупок в разрезе товаров,
поставщиков и филиалов
Формирование ежемесячного графика поставок
Формирование графика оплаты поставщикам
Оперативный контроль затрат
Рисунок 5 – Предлагаемый алгоритм совершенствания управления запасами
Так АО «Птицефабрика Синявинская», имеющая в своей структуре ряд обособленных предприятий и подразделений (птицефабрика, племпродуктор, комбикормовый завод, водоканал, котельную), использует в качестве методики управления запасами позаказную систему. Из обособленных подразделений все заказы стекаются в головное предприятие, где они обрабатываются и размещаются. Но в данной методике есть ряд недостатков: во-первых, данная система сбора заказов обособленным подразделениям занимает продолжительное время, что вызывает разрыв в производственном процессе; во-вторых, во внимание не принимаются достаточно важные показатели, такие как остатки запаса на складах, максимально допустимые объемы запасов на складах; период времени, дольше которого хранить запас убыточно

. Рассмотренная выше методика осуществления снабженческой деятельности, безусловно, имеют право на существование. Но, как и любая система имеет свои недостатки. В связи с чем возникает необходимость разработки такой методики, которая позволяла бы максимально ликвидировать существующие недостатки в организации процесса формирования запасов, не допуская разрывов в производственном процессе, минимизируя при этом риск роста задолженности перед поставщиками. Для этого следует разработать поэтапный план действий, позволяющий решить описанные выше проблемы в методиках организации формирования запасов и оптимизировать деятельность компании в части снабженческой службы.
Первым шагом должно стать налаживание контактов с отделом сбыта и получение от них необходимых данных и их анализ. Нужно знать, каким будет спрос на каждый вид запаса, каковы стратегические планы компании по развитию. И уж от этого планировать затраты. В качестве обоснованности данных надо запросить из отдела сбыта статистику продаж по каждому филиалу, обособленному подразделению, поставщику; данные о среднемесячных темпах прироста реализации за год, а также коэффициенты сезонности. Таким образом, бюджет продаж, составленный отделом сбыта, является изначальным необходимым аспектом в части формирования запасов.
Его консолидация по всем обособленным подразделениям, поставщикам будет «отправной точкой» для грамотного планирования запасов в компании.
Следующим шагом необходимо как можно более точно спрогнозировать складские остатки. В бюджете складских остатков должны отражаться запасы материалов на начало и конец каждого месяца в той же аналитике, что и в бюджете продаж. Как минимум в детализации по поставщикам. Если у филиалов, подразделений компании есть свои склады, то план по запасам нужно формировать сначала для каждого из них, а потом консолидировать.
Спрогнозировать остатки товара на начало предстоящего месяца можно двумя способами:
приравнять к прогнозному значению остатков на конец предыдущего периода;
рассчитать, исходя из фактического количества запасов, информации о товарах в пути и планируемых до конца месяца поступлениях (суммировать их значения).
Безусловно, второй вариант даст более точные данные без погрешностей.
Запасы на конец периода можно определить на основе принятых в компании нормативов неснижаемого складского остатка. Если же таких нормативов нет, то тогда этот показатель можно рассчитать так: остатки на начало периода минус предполагаемый объем их снижения. Процент снижения устанавливается в зависимости от ситуации. Как правило, значение процента снижения объема запасов основывается на мероприятиях по реализации неликвидов, инвентаризациях складских остатков, как отношение неликвидов к общему объему запасов.
Бюджет запасов является очень важным аспектом в части формирования снабженческой политики компании.
После подготовки бюджета продаж и прогноза запасов по филиалам, обособленным подразделениям и по компании в целом планируется бюджет затрат в разрезе товаров, поставщиков и филиалов компании - это третий этап.
Следует иметь ввиду, что в бюджете продаж расчеты основаны на ценах реализации, а в прогнозе запасов и бюджете затрат - цены поставщика