Процесс разработки специальных мероприятий специалистами по связям с общественностью
Зарегистрируйся в два клика и получи неограниченный доступ к материалам,а также
промокод
на новый заказ в Автор24. Это бесплатно.
Подготовка специального мероприятия специалистами по связям с общественностью осуществляется по нескольким направлениям:
1.Творческая часть.
Специалист по СО определяет цели и задачи мероприятия, целевую аудиторию, разрабатывает программу специального события.
Цели и задачи события обуславливаются потребностями бренда, его идеологией.
При определении целевой аудитории специального мероприятия специалисты по СО проводят:
опрос;
анкетирование;
интервью;
исследования в Интернете и статистики в социальных сетях.
По результатам проведенных исследований определяются все целевые группы и те, кто составляет ядро целевой аудитории (рис. 1).
Рисунок 1. Пример матрицы целевой аудитории
При составлении программы проведения специального события определяется перечень сопутствующих мероприятий с конкретными датами и временем:
официальное открытие;
выставка;
семинары;
презентации;
конференции;
официальное закрытие и т. д.
2.Административная часть включает:
разработку брифа (или технического задания) события для внутренних и внешних подрядчиков;
подбор сотрудников для работы на специальном мероприятии;
выбор места проведения;
составление схемы события;
работу с СМИ.
Бриф события включает такие блоки вопросов: базовый (включает сведения о бренде компании, историю, информацию о миссии, числе гостей, их социальном статусе, возрасте, половом соотношении и др.), блок описания задач, которые должно решить проводимое событие (повышение лояльности к бренду, решение коммуникационных задач, снятие психологических зажимов, командообразование), блок персонализации (пожелания по кухне, музыкальным стилям и др.), блок методик и способов оценки успешности специального события.
Подбор персонала осуществляется для выполнения технических, коммуникативных, координаторских, имиджевых и развлекательных функций на специальном мероприятии
Зарегистрируйся, чтобы продолжить изучение работы
.
Место проведения подбирается с учетом вместимости, стоимости аренды, специфики планировки и расположения.
На схеме мероприятия должны оптимально распределяться ключевые объекты по арендованной площади.
Завершающим этапом административного направления является работа со СМИ. Представители СМИ проходят аккредитацию для организации широкого и оперативного освещения события.
Т. Г. Пядышева и Д. А. Слогоцкий разработали следующие правила организации и проведении специального мероприятия.
1. Единство и ограниченность пространства и времени
50% курсовой работы недоступно для прочтения
Закажи написание курсовой работы по выбранной теме всего за пару кликов. Персональная работа в кратчайшее время!
