Последствия и преодоление биологических факторов

В целях преодоления неблагоприятного воздействия биологических факторов проводится уничтожение вредоносных для документов организмов и осуществляется на постоянной основе биомониторинг хранилищ и документов [22, с.119].
Очень важно поддержание в архиве санитарно-гигиенического режима.
Санитарно-гигиенический режим - условия хранения документов, определяемые нормативными параметрами санитарии и гигиены [4, п.4.1].
Санитарно-гигиенический режим обеспечивает предохранение документов от биоповреждений и загрязнений. Надлежащее санитарно-гигиеническое состояние в архивохранилище поддерживается проведением в нем не реже одного раза в месяц влажной уборки полов, обеспыливания оборудования и первичных средств хранения, обработки цокольных частей стеллажей, плинтусов, подоконников водными растворами антисептиков.
Архивные документы и архивохранилище не реже двух раз в год (в начале и конце отопительного сезона) подлежат энтомологическому и микологическому осмотру [3, п.5.22-5.23].
Концентрация вредных примесей в воздухе помещений для хранения документов должна соответствовать следующим санитарным нормам:
- сернистый ангидрид - 0,500 мг/м (максимально разовая); 0,05 мг/м среднесуточная;
- двуокись азота - 0,085 мг/м (максимально разовая); 0,04 мг/м среднесуточная;
- хлора - 0,100 мг/м (максимально разовая); 0,03 мг/м среднесуточная;
- пыли - 0,500 мг/м (максимально разовая); 0,15 мг/м среднесуточная;
- сажи - 0,150 мг/м (максимально разовая); 0,05 мг/м среднесуточная;
- взвешенные вещества - 0,500 мг/м (максимально разовая); 0,05 мг/м среднесуточная [5, п.4.4.1-4.4.2].
В помещениях для хранения документов не допускается наличие предметов, не имеющих отношения к работе с документами.
Вновь поступающие документы обследуют и при необходимости выполняют гигиеническую и (или) дезинфекционную обработку.
Обследование, очистку и временное хранение пораженных документов выполняют в изолированном помещении.
Гигиеническую обработку выполняют не реже одного раза в один-два года.
Пораженные документы изолируют, подвергают дезинфекции и (или) дезинсекции в специальном помещении.
Дезинфекцию и (или) дезинсекцию фонда выполняют при массовом биологическом поражении документов и (или) при поражении предметов интерьера и конструкционных элементов помещения [5, п.4.4.3-4.4.9].
В помещениях архивов запрещено находится в грязной обуви, верхней одежде, хранение и употребление пищевых продуктов, а также разведение цветов.
Работу с видео и фотодокументами следует выполнять в чистых неворсистых перчатках и белых халатах.
Запрещается размещать документы на подоконниках, на полу, в неразобранных кучах.
В случае выявления в хранилище биологических вредителей, нужно принять срочные меры по обработке документной базы, средств сбережения и помещений.
Стеллажи, шкафы, где хранились испорченные плесенью документы, подлежат обработке водным раствором формалина и просушиванию.
В случае массового поражения документов биологическими вредителями проводится общая дезинфекция, дератизация и дезинсекция хранилищ и документов силами санитарно-эпидемиологических станций или карантинных служб под контролем сотрудников архива.
Дезинфекция, дезинсекция и дератизация хранилищ - меры биопрофилактики, биозащиты и уничтожения биологических вредителей в хранилищах и на документах [24, с.131].
Дезинфекция - уничтожение микроскопических грибов и бактерий, повреждающих документы.
Дезинсекция - уничтожение насекомых, повреждающих документы.
Дератизация - уничтожение грызунов, повреждающих документы [5, п.5.6-5.8].
При выборе способа дезинфекции необходимо учитывать особенности документов: характер материальной основы (бумага, кожа, пергамен и т.д.), степень ее сохранности (крепкая, хрупкая, распадающаяся), особенности текста и иллюстраций (тушь, чернила водостойкие или нестойкие, печать и т.д.), особенности переплета (кожа, пергамен, ткань, бумага и т.д.) [8, с.304].
Дезинфекцию можно осуществить физическими или химическими методами, в специальных камерах или полистно

.
К числу физических методов дезинфекции относится дезинфекции токами высокой частоты. Высокочастотная установка состоит из двух частей: генератора токов высокой частоты и соединенного с ним экранированного шкафа, в который между пластинами конденсатора закладываются книги и документы. Достоинствами этого метода - быстрота обработки, обеззараживание одновременно от грибов и насекомых и его безвредность для бумаги и текста. В тоже время, с помощью этого метода нельзя обрабатывать документы с печатями, на коже, пергамене, в кожаных переплетах, с сусальным золотом на миниатюрах, с металлическим тиснением, скрепками, канцелярским клеем, клеем на основе поливинилацетата, современную мелованную бумагу [10, с.158].
К химическим методам дезинфекции относится использование:
Окиси пропилена. Обработка материалов осуществляется в вакууме в течение 20 часов. Для плотно упакованных архивных материалов требуется 1000 г/куб. м. Изменяет цвет некоторых органических красителей.
Формальдегида - это наиболее распространенный препарат для обеззараживания книг и документов на бумаге. Его используют в виде раствора в воде формалина для камерной и полистной дезинфекции. Но его ни в коем случае нельзя применять для дезинфекции книг в кожаных переплетах, документов на коже и пергамене.
Полистная обработка 3-5%-ным водным раствором формалина допустима только по отношению к бумаге с водостойким текстом. Печатные тексты можно обрабатывать все, а рукописные необходимо предварительно проверить, прикоснувшись к тексту увлажненным ватным тампоном. Если вокруг увлажненного текста не появилось окрашенного ореола, а на ватке следов краски, текст водостойкий.
Книга или переплетенный документ сначала протираются снаружи, потом чистым тампоном внутренняя часть переплета и сами листы. Под обрабатываемые листы во избежание их повреждения подкладываются стекло или винипроз. Грибной налет обрабатывается легкими промокательными и вбирающими внутрь движениями. После удаления налетов чистым тампоном протираются поля и остальная часть листа.
После окончания обработки документ укладывается в полиэтиленовый мешок или завертывается в пленку и оставляется в теплом помещении на сутки.
Коробки, в которых хранились обработанные документы, протираются внутри и снаружи тампонами или салфетками, увлажненными 3%-ми водными растворами формалина или катамина АБ, просушиваются и заполняются обеззараженными документами.
Книги и документы с ослабленной бумагой лучше обрабатывать методом прокладок. Для этого нарезают фильтровальную или другую гигроскопичную неокрашенную и без печати бумагу по формату листов документа, увлажняют ее 8%-ным раствором формалина и подсушивают до волглого состояния. Этими листами прокладывают документ, завертывают его в полиэтилен и оставляют на сутки в теплом помещении [14, с.149].
Параформ