Понятие и виды электронной подписи, порядок применения электронной подписи во внутреннем (внешнем) документообороте

Введение

Следует начать с того, что сегодня любая сфера деятельности без использования документации и технического обслуживания просто не может эффективно и успешно функционировать на современном рынке. В то же время стоит подчеркнуть, что абсолютно каждая сфера деятельности нуждается в такой документированной информации, которая соответствует ее профилю. В связи с тем, что управление зависит от своевременности обработки данных, четкой и эффективной организации поиска, хранения и применения документов, а также, конечно же, от качества и надежности, работа с документами в организации любого типа должна быть не только эффективной, но и четко отлаженной. Технологичность и скорость передачи информации ценятся в современно обществе больше всего. Данная тенденция, безусловно, затронула и правовую сферу, в частности документооборот. Электронное обращение документов все заметнее вытесняет традиционный метод закрепления, а также передачи информации в связи с тем, что данный подход предоставляет возможность намного быстрее совершать правки в документах, а также сокращает время на их транспортировку, чем при работе с традиционными бумажными аналогами. По этой причине применение электронных документов позволяет перевести большую часть общественных отношений в цифровой вид, для которого характерны мобильность, доступность и удешевление процесса передачи данных. Актуальность работы состоит в том, что с развитием таких технологий возникают и новые проблемы. Главной проблемой в этой области является идентификация волеизъявителей, решение которой называется электронной подписью (ЭП), или как ее раньше (до 1 января 2014 года) называли электронной цифровой подписью (ЭЦП). Отметим, что принцип заверения документов подписью и печатью соответствующего ответственного лица является основой традиционного (бумажного) документооборота. Иными словами, проверка подлинности данного вида документа определяется визуально, когда он предъявляется непосредственно. Однако следует отметить, что уровень защиты бумажных документов от различного рода угроз очень низок. Системы электронного документооборота используют технологии электронной подписи для решения такого рода задач. Электронная подпись – это, можно сказать, особый элемент, позволяющий установить искажение информации в электронном документе с момента формирования электронной подписи и подтвердить, что эта деталь принадлежит владельцу. Объектом исследования выступает электронная подпись. Предметом исследования являются особенности использования электронной подписи во внутреннем и внешнем документообороте. Целью данной работы является исследование основных аспектов применения электронной подписи в документообороте. Поставленная цель предполагает решение следующих задач: рассмотреть основные понятия и виды электронной подписи; проанализировать правовые аспекты использования электронной подписи; исследовать электронный документооборот и его защита; рассмотреть порядок применения электронной цифровой подписи для внутреннего и внешнего документооборота. При написании работы использовались такие методы, как теоретическое обоснование темы, изучение научных источников, а также их сравнительный анализ.