Характеристика текущего состояния делопроизводства и документооборота до внедрения проекта

Основным документом, определяющий правой статус службы делопроизводства Администрации города Нижний Тагил является Положение «Об Отделе делопроизводства и документооборота».
Согласно Положению, рассматриваемый Отдел является самостоятельным структурным подразделением, возглавляется начальником, который подчиняется непосредственно заместителю главы города по социальным вопросам.
Главной целью Отдела является организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководящего аппарата, а также организация и ведения делопроизводства.
Таким образом, главным владельцем и организатором процесса постановки и ведения делопроизводства в Администрации города Нижний Тагил является Отдел делопроизводства и документооборота.
Текущее состояние делопроизводство и документооборота отражено в рамках функциональной модели, представленной в приложении 1.
Главным документом, определяющим правила ведения делопроизводства в рассматриваемой организации, является Инструкция по делопроизводству.
Данный документ определяет общий порядок работы с документами, созданными как традиционным способом, так и при использовании информационных
Действие Инструкции не распространяется на работу с документами, содержащими государственную тайну, т.е

. документами с грифами «Секретно», «Совершенно секретно» и «Особой важности».
Требования Инструкции по делопроизводству к работе с бухгалтерской, научно-технической и другой специальной документацией распространяются лишь в части общих принципов работы с документами, а также подготовки документов к передаче на архивное хранение.
Необходимо отметить, что в настоящее время использование Инструкции по делопроизводству вызывает ряд проблем.
- Во-первых, с июля 2018 года вступил в действие новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу